【年会策划2020】年会策划2017
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尊敬的来宾、亲爱的慈善义工朋友们，我们告别了丰硕的XX年，迎来了充满希望的XX年。在过去的一年里，感谢各位辛勤的付出，感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩，为未来加油!
扬帆助学兹定于XX年1月19日上午9点召开XX年会。
*活动时间：XX年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点
*活动报名截止日期：XX年1月15日
*活动地点：烟台金融大酒店
(地址：烟台芝罘区胜利路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南)
*参加对象：慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。
*活动费用：每人100元
*活动流程：
1、主持人致开场词—赵主任负责
2、扬帆助学团队XX年度工作总结报告—薛志伟队长
3、爱心企业董事长致辞
4、爱心人士代表讲话—张老(张克征)
5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)—付学军队长负责
6、优秀义工代表讲话—隋彩萍老师
7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片ppt展示获奖证书)
8、扬帆助学团队XX年度财务情况汇报—月夜清荷负责
9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)—赵主任、关主任负责
10、与会人员合影留念—媒体记者负责
11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 )
*活动筹备及分工：
活动筹备：付队长、李总、猴哥负责
1、场地、音响及其它设备准备：赵主任、李总负责
2、活动通知：薛志伟队长和各地义工分队长负责
3、现场工作人员：陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠然
4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表：赵主任、王队长—负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠然负责邀请媒体记者。
5、活动主持：赵主任负责安排
6、活动流程设计：赵主任负责策划
7、文艺节目准备：各地义工队队长—表演节目单请于1月5日前报给薛队长。
8、扬帆助学年度介绍ppt制作：赵主任负责安排制作，前期文字、照片薛队长、悠然负责。
9、年会mtv拍摄：赵主任负责安排
10、年度财务收支情况汇报：月夜清荷负责、(又：救助于嘉伟款项)
11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导：月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。
12、年度总结：薛队长
13、年度优秀义工表彰、颁奖：付队长、爱心企业老总、受助大学生。
14、张老根雕艺术品慈善拍卖：赵主任、关主任负责。
15、物品准备—白酒：王队负责;红酒、啤酒：薛队负责;
—矿泉水：玉一负责，
—水果(海阳黄瓜、草莓)：草莓哥负责。
—气球、方便袋(装礼品用)：蕾蕾负责。
—透明胶带、尼龙绳、曲别针、大头针：猴哥负责。
—横幅、队旗、证书：薛队长负责。
—与会人员名单、座号、桌牌：陈队负责。
16、1月18日下午3点~5点，请筹备组人员携带音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场，做会前准备。
17、照相宣传：媒体记者、快乐胖胖、悠然负责。
*其他要求
1.保持会场秩序，服从现场工作人员安排
2.拒绝浪费
3.准时参加
4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐
5.现场工作人员请提前到达布置会场
*温馨提示：
1、扬帆助学义工团队的发展离不开你、我、他，欢迎大家积极报名参加年会。
2、慈善义工是城市文明的名片，相信每一个人都能做到有素质、有品位，
用自己的言行举止来维护公益人的形象。
3、因为活动时间较长，请大家来之前，一定做好妥善安排。
4、自驾人员请务必做到喝酒不开车，开车不喝酒。
5、请大家文明出行，注意交通安全，高高兴兴到会，平平安安回家。
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