乒乓球协会外联部职责是什么_体育学院乒乓球协会外联部拉赞助策划书

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　　活动策划书目录：

　　1.前言

　　2.协会介绍

　　3.市场分析

　　4.活动介绍

　　5.宣传计划

　　6.商家补偿计划

　　一． 前言

　　作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对体育运动有着强烈的追求，对于此类大型体育活动必定会踊跃参加。这类活动必能让主办协会的知名度得到很大提高，同时也让赞助商家达到最佳的宣传效果，从而达到双赢的效果。今年的五月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去大片的市场。我部对于举办此类活动有多年经验，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。而且我部经校领导一手栽培，深得校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。此外，这类活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。通过活动让参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，学生会为此而不断努力！

　　二．协会介绍

　　山东体育学院乒乓球协会是在学院团总支的直接领导下，融竞技性、健身性、娱乐性为一体的非营利性社团组织。直属院社团部，是以组织严密的学生社团，协会宗旨是“以球会友，切磋共进”在开展过球健身的同时增强协会成员之间竞争意识和团结精神，全心全意为会员服务，以达到共同提高竞技水平的目的，积极宣扬国球健身运动。

　　三．市场分析（投资高校活动的优势）

　　1. 大学生有着自己消费特点：

　　（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

　　（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

　　（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

　　（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

　　2. 我院体育专业人才众多，对于体育用品需求量较大。

　　3. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

　　4．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

　　5. 如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不段加深深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!

　　6. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们体育学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。

　　7. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

　　8．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力。

　　四．活动介绍

　　1．活动目的：为提高广大同学的身体素质，丰富业余生活，形成“团结、凝聚、拼搏”的精神风貌，按照近几年惯例，XX年年日照高校乒乓球友谊赛将于5月中下旬在山东体育学院乒乓球馆举行。

　　2．承办单位： 山东体育学院乒乓球协会

　　主办单位：曲阜师范大学乒乓球协会

　　济宁医学院乒乓球协会

　　山东水利学院乒乓球协会

　　山东外国语学院乒乓球队

　　日照广播电视大学乒乓球队

　　日照职业技术学院乒乓球协会

　　3．活动时间： 5月中下旬

　　4．活动地点： 山东体育学院乒乓球馆

　　5．活动内容： 参赛人数100余人

　　比赛场次200余场

　　（比赛详细内容由大会组委会决定，由另一份活动详细方案，但活动比赛前不方便公开。）

　　五．宣传计划

　　1．  项目  内容  时间及效果

　　（1）横幅

　　于活动场地处悬挂，活动前期悬挂， 直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。

　　（2）海报宣传

　　在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。12

　　（3）展板

　　活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。

　　（4）外校宣传（赞助费足够）

　　随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校，主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单，活动前期，公司形象将推向学府路各高校

　　（5）网站

　　我们将在山东体育学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不知，而且辐射到整个日照网络世界。

　　（6）校内媒体

　　学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出（各相关资料,已备刊物排版）

　　（7）校外媒体

　　比赛时我们将邀请日照电视台、齐鲁晚报、黄海晨刊、日照生活网、日照人民广播电台等驻日照各大媒体前来报道。

　　六．商家补偿计划

　　1．名称     形式      备注

　　（1）冠名权      本次活动可以“×赞助商×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）

　　（2）宣传单      宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 （该项目由商家自己提供）

　　（3）海报宣传    海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 （ 商家自行设计也可）

　　（4）展板宣传    展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报  （本板不受其他组织宣传影响）

　　（5）宣传栏宣传  赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴

　　（6）横幅宣传    在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅

　　（7）广播台宣传  公司资料信息可以在校广播台专栏播出  （要另收一些宣传资金）

　　（8）奖品宣传    奖品由公司赞助、提供或可印有图案

　　（9）产品宣传    公司产品可作为该活动的唯一指定用品 （赞助产品必须满足现场需要方可）

　　（10）工作人员用品宣传 比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

　　（11）领导邀请   邀请日照各高校团委主要领导

　　（12）嘉宾发言   贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言

　　（13）媒体宣传   活动举办时，我方将邀请日照电视台、齐鲁晚报等到场采访

　　（14）产品代理   贵公司的产品可由我院学生会代理，可长期合作

　　补充赞助方案：

　　（1）独家赞助

　　独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

　　（2）多家联合赞助（考虑2－3家）

　　赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

　　（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。

　　（4）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。

　　山东体育学院活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

　　本次活动最终解释权归体育学院乒乓球协会拥有

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