【素质拓展学分少一分】第一届素质拓展节闭幕式策划书
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一.活动背景
机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕,对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖,故举办此次素质拓展节闭幕式。
二.活动目的、活动意义和活动目标
表彰在本次活动中表现突出的个人或团体,让同学及老师意识到素质拓展带来的好处,使素质拓展节真正地被同学认可,达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
三.活动时间、地点和对象
活动时间:2009年5月31日
活动地点:桂林电子科技大学尧山校区 (教室待定)
活动对象:机电工程学院07、08级全体同学
四.工作组设置
机动组:由主席团负责组建本团队
组长:居子雯
策划组:由文艺部负责组建本团队
组长:钟永昊
会务组:由组织部、外联部负责组建本团队
组长:李建铭
场务组:由体育部负责组建本团队
组长:莫曜玮
宣传组:由宣传部负责组建本团队
组长:林杰峰
材料组:由学术部、办公室负责组建本团队
组长:万志芳
视听组:由文艺部负责组建本团队
组长:钟永昊
道具组:由办公室负责组建本团队
组长:屈培先
舞台组:由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长:林杰峰
后勤组:由生活部负责组建本团队
组长:李 军
礼仪组:由文艺部负责组建本团队
组长:罗小莲
五.工作组职责
机动组:1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组:1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
会务组:1负责主持人和表演选手的联络和配合工作;
2负责各班级同学及工作人员的签到工作;
3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
4负责会场的预定
5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
6配合场务组维持整体活动的秩序
场务组:1负责维持整体活动的秩序;
2负责活动当天观众的就坐安排(见附录二)、现场气氛调动方案设计;
3负责互动游戏的敲定及具体规则
宣传组:1负责活动的宣传工作,包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放,制作并放置横幅等;
2负责当天会场的布置
3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
材料组:1负责闭幕式信息的收集和整理工作;
2负责主持词的撰写工作;
3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作;
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。(与记者团协作)
5负责各奖项颁奖人员确定
6负责嘉宾的座位安排
视听组:1负责活动当场所需视、音频的制作;
2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
3负责当天所有灯光及音响的调试
舞台组:1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制;
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
4负责节目的确定,并告知视听组
道具组:1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
后勤组:1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责会后组织人员进行会场的清理工作;
3配合舞台组完成会场布置工作。
礼仪组:1负责挑选、组织礼仪小姐训练;
2负责比赛的观众入场引导,嘉宾入场、颁奖的引导工作;
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
5月30日彩排具体日程安排
17:30 工作人员、主持人签到 【组织部】
17:50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】
18:00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目(主要)}
5月31日具体时间安排
13:00 工作人员、主持人进行签到 【会务组】
布置会场 【宣传组、舞台组】12
17:00 视频及音频的最后调试 【视频组】
18:30 各班同学,各院系同学,嘉宾签到 【会务组】
19:00 闭幕式正式开始
八.活动预算
(具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算)
九.附录
附录一
软件:1)文字材料: 1.主持稿的撰写及确定
2.各嘉宾演讲稿
2)视频: 1.开场片头
2.活动主背景
3.各个环节的背景
4.各个奖项的视频
3)音频: 1.表演的伴奏带
2.颁奖时的音乐
3.开场前和散场时的音乐
硬件:1)道具: 1.嘉宾用水
2.奖状
3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀(具体情况等会场布置方案确定后再定)
2)音响、灯光设备:1.调音台
2.话筒
3.灯光
附录二
十.应急预案
1.如果会议中途,同学中途退场,由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后门处,防止退场的同学过多。另外,要派2~3位工作人员维持会场的纪律。
2.互动游戏时(具体等游戏方案出来再定)
3.如果颁奖嘉宾突然有急事,离开会场,交由另几位嘉宾进行颁奖。而且,所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。
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