【前台文员的岗位说明书】前台文员岗位详细说明书
【wenmi.jxxyjl.com--岗位说明书】
【说明书】：前台文员
岗位名称：前台文员
岗位编号：jg-hr-004
所属部门：行政人事部
岗位定员：1人
直接上级：行政人事经理
所辖人员：
直接下级：
【本职概述】负责来访人员接待、电话接听，信息文件及办公后勤管理，协助上级领导完成部门：各项工作。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述：前台接待工作
工作任务
1、负责公司总机电话的接听，筛选广告信息，有用信息及时通知相关人员：2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等)，通知相关人员：3、更新员工通讯电话和其他联系方式，并及时公布
职责二
职责表述：考勤机及信息文件管理
工作任务
1、监督公司员工的考勤打卡情况，负责每月统计在职职员的考勤情况
2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新
3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作，文件记录的保存、归档
4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作
职责三
职责表述：办公后勤用品管理
工作任务
1、公司各区域钥匙的保管与领用登记，以及空调、水电的管理
2、后勤用品的管理，低耗品的申购、发放、使用登记
职责四
职责表述：卫生监督管理
工作任务
1、监督公司环境卫生管理制度的执行情况
2、检查环境卫生情况，向保洁人员提出卫生整改意见
职责五
职责表述：办公设施设备的维护与管理
工作任务
1、负责安排办公设备的维修、保养
2、负责监督公司员工变更时的设备交接手续办理
职责六
职责表述：协助部门主管完成部门的事务
权限范围：
1、对前台信息管理工作的建议权
2、对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
3、对前台接待和信息管理工作违规的纠正和处罚建议权
4、有向各部门：收集与工作相关的文件和资料的权力
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内所有部门及员工
外部协调关系
来访人员
【任职资格】
教育背景
学历：
高中及以上学历：
专业：
行政管理、文秘、中文等相关专业：
培训
经历
礼仪方面培训及其他
经验与专业资格
经验
1年以上文员工作经验
专业：资格
【能力与素质要求】
1、良好的服务意识和亲和力
2、熟练使用office办公软件
3、普通话标准
4、良好的人际沟通及语言表达能力
5、热情、积极、细心、耐心，有很强的责任心
【工作条件】
办公设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公室
职业安全
基本无危险，无职业病危险
时间特征
正常工作时间，根据工作情况加班
-
建筑工程验收规范_建筑工程验收职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、审核施工组织设计，按权限审核工程洽商; 2、全面协调控制施工现场，包括施工目标、进度、质量和安全; 3、协调和施工有关部门的关系; 4、负责项目移交后的维保和客户服务管理。 任职资格： 1、工程相关专业本科以上学历; 2、具有5年以上相关工作经验，熟悉地产施工工艺和...
-
档案管理专员岗位说明书_档案管理职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找; 3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资...
-
技术员和工程师哪个职位高一点|电力工程师_技术员职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、电力设备的运行及维护、调试、施工 安装以及设计; 2、配电系统电器设备维护管理工作; 3、解决项目中有关电力方面的技术问题，如配电、并网等，提出设计方案，解决问题; 4、就有关电力电气方面的问题负责对外联络，如政府部门、电力公司、设计院等。 任职资格： 1、电力或电力...
-
销售内勤管理职位说明书_保险内勤职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作; 2、依据团队发展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系; 3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护; 4、协助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行; 5、负责销售团队的组建，领导销售团队顺利拓展客...
-
网络金融产品营销管理|客户经理_金融产品营销管理职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、分析客户需求，维护与指定公司关键顾客的关系，寻求机会发展新的业务; 4、管理、参与和跟进项目进展; 5、建立管理...
-
薪资福利专员岗位要求|薪资福利专员_助理职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、负责薪资的核算发放，社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施; 3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计，并提供相应报表; 4、解决日常的薪酬福利问题，并提供支持和建议;...
-
[人力资源管理总监职位说明书]人力资源_人事总监职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含...
-
tplink电子元器件工程师|电子元器件工程师职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、安装与管理电气设备，审核电气施工方案并监督实施，保证电气工程进度及质量 2、审核、把关和保管电气工程图纸; 2、审核电气施工方案，检查施工过程中材料的规格、品牌、技术性能等与图纸是否一致，对一般性质量问题进行及时处理并上报领导; 3、督促检查施工现场电气施工情况; 4、...
-
食品安全协调科职位说明|项目执行_协调职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、协助项目总监分析项目，制定相关计划; 2、负责项目内部协调工作，包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等; 3、负责项目组与公司内其他部门的协调工作，包括资源需求及人员调配等; 4、负责项目组与政府组织，客户及第三方的协调工作，保持与相关方的良好关系; 5...
-
【电气工程及其自动化职位】电气工程职位说明书详细阅读
岗位描述： 1、产品电气设计：包括电气图纸绘制、电气部件选型等; 2、电气外包部分供应商评估，以及外包部分技术的引进和转化; 3、解决技术问题并估算成本和时间; 4、样机试制，参加现场试验并处理电气故障，提出产品改进措施; 5、确定最终产品或系统，并准备生产文件、使用手册等相关文件资料...