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总经理助理岗位说明书
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责保管使用企业图章和介绍信;
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位要求
1、大专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、具有良好的商务礼仪素质,形象端庄得体,综合素质好,语言表达能力强;
4、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
7、善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题,能够承受工作压力;
8、具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。
总经理助理关键技能
专业能力
谋划和实施执行高效快捷管理
个人能力
处事有原则交际能力保密性强协调
总经理助理升职空间
总经理助理 → 行政经理 → 行政总监/副总经理
总经理助理薪情概况
应届毕业生¥3200.00
1年经验¥3200.00
2年经验¥3700.00
3年经验¥4800.00
总经理助理工作内容
1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;
2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;
3、收发邮件,并及时交给总经理处理;
4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;
5、协助总经理安排外出行程;
6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的辅助服务工作;
7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
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建筑工程验收规范_建筑工程验收职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、审核施工组织设计,按权限审核工程洽商; 2、全面协调控制施工现场,包括施工目标、进度、质量和安全; 3、协调和施工有关部门的关系; 4、负责项目移交后的维保和客户服务管理。 任职资格: 1、工程相关专业本科以上学历; 2、具有5年以上相关工作经验,熟悉地产施工工艺和...
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档案管理专员岗位说明书_档案管理职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资...
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技术员和工程师哪个职位高一点|电力工程师_技术员职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、电力设备的运行及维护、调试、施工 安装以及设计; 2、配电系统电器设备维护管理工作; 3、解决项目中有关电力方面的技术问题,如配电、并网等,提出设计方案,解决问题; 4、就有关电力电气方面的问题负责对外联络,如政府部门、电力公司、设计院等。 任职资格: 1、电力或电力...
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销售内勤管理职位说明书_保险内勤职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作; 2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系; 3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护; 4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行; 5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客...
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网络金融产品营销管理|客户经理_金融产品营销管理职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、分析客户需求,维护与指定公司关键顾客的关系,寻求机会发展新的业务; 4、管理、参与和跟进项目进展; 5、建立管理...
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岗位描述: 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施; 3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表; 4、解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;...
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[人力资源管理总监职位说明书]人力资源_人事总监职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含...
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tplink电子元器件工程师|电子元器件工程师职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、安装与管理电气设备,审核电气施工方案并监督实施,保证电气工程进度及质量 2、审核、把关和保管电气工程图纸; 2、审核电气施工方案,检查施工过程中材料的规格、品牌、技术性能等与图纸是否一致,对一般性质量问题进行及时处理并上报领导; 3、督促检查施工现场电气施工情况; 4、...
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食品安全协调科职位说明|项目执行_协调职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、协助项目总监分析项目,制定相关计划; 2、负责项目内部协调工作,包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等; 3、负责项目组与公司内其他部门的协调工作,包括资源需求及人员调配等; 4、负责项目组与政府组织,客户及第三方的协调工作,保持与相关方的良好关系; 5...
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【电气工程及其自动化职位】电气工程职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、产品电气设计:包括电气图纸绘制、电气部件选型等; 2、电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化; 3、解决技术问题并估算成本和时间; 4、样机试制,参加现场试验并处理电气故障,提出产品改进措施; 5、确定最终产品或系统,并准备生产文件、使用手册等相关文件资料...