行政文员岗位职责是什么_行政文员岗位职责
【wenmi.jxxyjl.com--岗位说明书】
行政文员岗位职责如下所述:
一、公司行政助理具体岗位的工作
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
三、公司行政助理工作的发展前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.
1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司公司行政、采购事务管理.
-
建筑工程验收规范_建筑工程验收职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、审核施工组织设计,按权限审核工程洽商; 2、全面协调控制施工现场,包括施工目标、进度、质量和安全; 3、协调和施工有关部门的关系; 4、负责项目移交后的维保和客户服务管理。 任职资格: 1、工程相关专业本科以上学历; 2、具有5年以上相关工作经验,熟悉地产施工工艺和...
-
档案管理专员岗位说明书_档案管理职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度; 2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找; 3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理; 4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 任职资...
-
技术员和工程师哪个职位高一点|电力工程师_技术员职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、电力设备的运行及维护、调试、施工 安装以及设计; 2、配电系统电器设备维护管理工作; 3、解决项目中有关电力方面的技术问题,如配电、并网等,提出设计方案,解决问题; 4、就有关电力电气方面的问题负责对外联络,如政府部门、电力公司、设计院等。 任职资格: 1、电力或电力...
-
销售内勤管理职位说明书_保险内勤职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作; 2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系; 3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护; 4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行; 5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客...
-
网络金融产品营销管理|客户经理_金融产品营销管理职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、销售管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 3、分析客户需求,维护与指定公司关键顾客的关系,寻求机会发展新的业务; 4、管理、参与和跟进项目进展; 5、建立管理...
-
薪资福利专员岗位要求|薪资福利专员_助理职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、负责薪资的核算发放,社会保险、商业保险办理等薪酬基本业务的操作、实施; 3、负责成本预算、薪酬数据分析及统计,并提供相应报表; 4、解决日常的薪酬福利问题,并提供支持和建议;...
-
[人力资源管理总监职位说明书]人力资源_人事总监职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施; 3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含...
-
tplink电子元器件工程师|电子元器件工程师职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、安装与管理电气设备,审核电气施工方案并监督实施,保证电气工程进度及质量 2、审核、把关和保管电气工程图纸; 2、审核电气施工方案,检查施工过程中材料的规格、品牌、技术性能等与图纸是否一致,对一般性质量问题进行及时处理并上报领导; 3、督促检查施工现场电气施工情况; 4、...
-
食品安全协调科职位说明|项目执行_协调职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、协助项目总监分析项目,制定相关计划; 2、负责项目内部协调工作,包括资源需求配置及协调、进度协调、质量控制及人员协调等; 3、负责项目组与公司内其他部门的协调工作,包括资源需求及人员调配等; 4、负责项目组与政府组织,客户及第三方的协调工作,保持与相关方的良好关系; 5...
-
【电气工程及其自动化职位】电气工程职位说明书详细阅读
岗位描述: 1、产品电气设计:包括电气图纸绘制、电气部件选型等; 2、电气外包部分供应商评估,以及外包部分技术的引进和转化; 3、解决技术问题并估算成本和时间; 4、样机试制,参加现场试验并处理电气故障,提出产品改进措施; 5、确定最终产品或系统,并准备生产文件、使用手册等相关文件资料...