行政经理岗位职责_行政经理岗位职责

岗位说明书 2013-07-12 网络整理 晴天

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  岗位职责

  1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4. 起草及归档公司相关文件;

  5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6. 管理公司重要资质证件;

  7. 组织好来客接待和相关的外联工作;

  8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

  9. 协调公司内部行政人事等工作;

  10. 对控制成本的方法提出建议。

  工作任务

  确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。

  指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。

  计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。

  为部门设定目标和期限。

  准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。

  监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环境、健康和安全标准,遵守政府的法规。

  雇用或者解聘文秘和管理人员。

  监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。

  分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经营,如供应的变化或记录的处理。

  获取,分配并且储存供给。

  处理或者协助处理公司危机事件

  办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修缮、固定资产、卫生、环境等

  组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执行

  管理公司对外行政事务,比如重要接待等等

  组织、协调公司的各种会议和员工活动[1]

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

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