【公函的格式和种类】公函的格式及种类
【wenmi.jxxyjl.com--公函】
欢迎来到,下面是小编给大家介绍的公函的格式及种类,希望对大家有帮助。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,公函根据内容和性质,可以分为很多种类.
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
例文一 洽事宜函
中国科学院*研究所关于
建立全面协作关系的函
*大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院*研究所(盖章)
x年×月×日
例文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
x年一月三日
例文三——1 征求意见函
国务院办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [] *号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
x年×月×日
例文三——2 征求意见函
xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府:
宝珠寺水电站于x年10月开始蓄水,x年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水……
二、根据国务院颁发……
三、凡是在水库以内的任何……
以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
例文四 请求批准函
广州*局销售公司请求批准函
*局销办函 [] 5号
广州*局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州*局销售公司(盖章)
x年一月十日
-
英文商务信函写作格式|中文商务信函的写作格式详细阅读
欢迎来到,下面是小编精心为大家整理的中文商务信函的写作格式,欢迎大家阅读与收藏! 中文商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文...
-
[紧急通知怎么写范文]紧急通知函范文详细阅读
紧急通知函一般用于紧急事情的通知,那么,以下是小编给大家整理收集的紧急通知函范文,供大家阅读参考。紧急通知函范文1 各镇(区、街道、中心社区)村镇建设服务中心(窗口): 根据最新天气预报,今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响,8月2日至3日,我区将出现明显...
-
实习单位评语_实习生单位接收函范本详细阅读
实习生单位接收函怎么写?下面是小编给大家整理收集的实习生单位接收函范本,供大家阅读参考。实习生单位接收函范本1 经(单位名称)决定,现接收x学院经营管理系空乘专业(学生姓名)为本单位实习生,实习岗位是,实习时间自至(基本上是 9 至 4 5 ) 联系人姓名: 联系人电话: 实习单位名称...
-
[公司名称和账号变更公函]公司名称变更的公函详细阅读
欢迎来到,下面是小编给大家整理的公司名称变更的公函,仅供参考。公司名称变更的公函1 由于公司发展的需要,经xx市xx区工商行政管理局批复,我公司自201*年12月19日起变更原公司名称。原“能源科技有限公司”中文名称变更登记为“能源科技有限公司”...
-
[承诺函范文]承诺函范文详细阅读
近来,不少朋友问小编如何写承诺函,那么,今天,小编给大家分享的是承诺函范文,希望对大家有帮助。承诺函范文1 致_________公司: 我_________公司(以下简称我公司)根据_______号文件批复开发建设______项目,我公司根据贵司摆帐款要求,我开户银行______银行 ___...
-
推荐函的格式及范文_留学推荐函范文详细阅读
出国留学很多时候都会有推荐人的,那么,以下是小编给大家整理收集的留学推荐函范文,供大家阅读参考。留学推荐函范文1 作为**大学**学院一名教授,本人很高兴推荐**同学参加贵所的学术夏令营及之后的推免生复试。 本人在教授课程及指导该生实验的过程中,发现该生有扎实的专业知识,并能灵活运用所学的基...
-
[复函的格式范文模板]复函的格式范文详细阅读
1、概述 答复即复函,属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。 2、写作要点: 复函的全文由...
-
【刑事法律援助公函】刑事法律援助公函详细阅读
刑事法律援助公函 存根 领函人:________________________ 发往单位:____________________ 事 由:________________________ 批准人:________________________ 时间:________________...
-
英语商务信函范文的基本格式_英语商务信函范文详细阅读
下面是小编给大家整理收集的英语商务信函范文,供大家阅读参考。投诉信英语商务信函范文1 Dear_______, I am ______ (自我介绍) I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a compla...
-
【公函一般由哪几个部分组成】公函的组成部分注释详细阅读
(一)函的标题、字号和主送机关 1 函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函...