[工作协调会会议流程]助学社工作协调会会议纪要

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　　XX年3月20日下午三时，阳光助学社在塘厦x酒店召开XX年度重要工作协调会，参加的社员有：春风绿茶、刘x、紫x、胡x、卢x、平x、sammi、娇姐、启明星、冯x、小叶、和天才在一起、继续及他的朋友、……等15名社员。

　　在本次会议上，大家，对XX年度重点工作的策划、组织、实施等各环节进行广泛深入交流讨论并形成如下决议：

　　一、关于助学社会议召集的有关问题。初步确定每年的3月份作为阳光助学社年度重点工作会议的召开时间，对当年的重点工作计划进行商讨确定，希望尽可能多的社员积极参与。今后助学社会议开会地点的选择尽量考虑社员较为集中、交通较为便利的地点。会议通知尽量在会议召开前一周发布并短信通知到各位社员。

　　二、年度走访考察活动方面。年内计划安排不少于10次助学走访考察活动，去年省内走访比较多，今年重点走访省外的助学点。走访活动可以通过经费补助、拉赞助等方式筹集更多走访资金，吸引更多社员参加。

　　3月12-13号助学社已经组织走访了肇庆广宁县助学点。待助学生资料已经发布。

　　3月23-27日将组织考察团到广西百色考察走访，主要是对XX年受助学生名单进行回访及调查新增的资助对象资料情况。社长春风绿茶强调，在走访的时候，不仅仅了解掌握受助学生的情况，更需要我们投入更多爱心和感情去关爱，让学生们的心灵能得到健康的成长。此次活动得到社长春风绿茶的鼎力支持帮助，会议现场收到塘厦金信联党支部捐资1200元，一部分费用作购买文具送给百色受助的学生，另一部分作为下次回访买书籍或者购买文具。塘厦三局医院第二党支部也为百色助学考察活动捐助450元的用于购买文具。社长私人捐资500元作为此次爱心活动的经费(百色助学之旅考察团出发前，广州爱心人士小魔怪捐助人民币XX元作为本次走访考察活动的补助经费)。

　　4月份由刘期望负责召集考察人员对湖南永顺进行回访。

　　5月份拟回访南宁市马山县助学点和贵港市助学点。

　　6月份拟和仁孚奔驰车主俱乐部联合组织开展一次爱心助学自驾之旅，地点待定。

　　下半年可根据情况灵活安排省内的走访考察活动。

　　三、拟于XX年10月国庆节期间组织贵州爱心助学考察自驾之旅，作为社庆7周年的一次纪念活动。重点考察黔西南地区以决定是否在该地区开辟新的助学点和在XX年投入20多万建成阳光平江小学并投入使用后，今年的回访主要了解新校舍的使用情况和师资力量，学生情况等等，主要包括汇集了多少学生，分布多少村落、政府的重视程度等等，活动期间顺道参观贵州部分旅游景点，作为纪念活动的一部分。此项活动由社长春风绿茶负责组织实施。

　　四、办好第六届“手牵手、走出大山看中国”爱心夏令营活动，期间穿插助学社全体成员与资助人分享会，社员和资助人能够面对面地交流沟通，分享资助人助学的心得，增强凝聚力并且能够令资助人更深入了解助学社的活动。“手牵手、走出大山看中国”爱心夏令营成为阳光助学社一项年度重要活动成功举办了五届，社会反响比较好，我们要在前五届成功举办的基础上，总结经验，创新活动内容和模式、严密组织。该活动初定XX年8月份开展。12

　　五、继续举办爱心月饼义卖活动。每年一度的爱心月饼义卖活动已经开展了好几年，并且成效不错，虽然是很累，很繁琐，但义卖的费用对于助学社的发展非常有利，爱心月饼义卖活动要延续下去，要把负责人定下来，义卖的钱要定个目标和具体用途(例如把筹得的款项作为修缮一些残旧的学校，部分作为省外走访考察活动补助经费等)，义卖活动8月底至9月(即中秋节前一个月内)。经大家讨论，决定该项活动的负责人为风铃和凹凸不平，同时希望广大社员能够积极参与。

　　六、举办大型义演、图片展及主题爱心公益活动。助学社成立六年多来，由助学社牵线搭桥而得到资助的学生已经接近三千名，之所以计划举办大型义演活动，主要目的是为了提高助学社的社会公信力，更好的推广助学社的社会形象。图片展可以安排在大型义演活动期间举行，今年的图片展要在XX年图片展的基础上做好筹划。同时建议策划编辑出版一册助学社形象宣传画册进行义卖，画册内容要把助学的发展历程、资助回访活动以及媒体关注等方面内容图文并茂地表达出来，能够令更多社会人士得到共鸣。年内可根据不同需要，组织几次主题爱心公益活动，具体的活动主题、内容根据情况决定。

　　七、受到社会爱心团队所托，希望在XX年能够在贫困的地区兴建一座希望小学(资金由爱心团队自筹)，此事经社员们商讨，暂定需要至少一年左右的时间去考察和选地方。并且考察的时候需要认真地调查该贫困地区是否确实有需要兴建学校之必要。

　　八、关于对参加走访考察活动进行经费补助的问题。经与会全体社员投票通过，从XX年3月份起，当次走访的费用金额超过每人1000元的，助学社给予经济补助每人200元/次，但此福利只限于阳光助学社员。一方面希望鼓励社员们不单积极走访近的地区，还多走访远路程的地方;另一方面也希望能更吸引更多爱心人员加入助学社，成为我们内部的社员。如果物价上涨得厉害，助学社会根据上涨情况而再商讨补助的费用适当调高。

　　九、阳光助学社的网站如今已经正在筹建当中，由胡昂迪安及紫依负责跟进。

　　十、关于社员注册、社员证制作发放及社服发放等方面的问题。对于社员注册管理要进一步规范起来，助学社门户网站正式上线后，新老社员的注册登记等要及时统计、核实并公布，同时制发社员证。社员证照片的收集由人力组负责，社员证由人力组和星期一负责制作和发放。社服已经由星期一联系做好，将于下次季度活动时进行发放。

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