如何写好一篇领导讲话稿|如何写好领导的讲话稿
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由于领导干部的身份不同,而且讲话本身也要讲究视听效果,因而领导讲话稿有着特定的写作要求和语言特色,它既不能象学生作品那样有一种“学生腔”,又不能象文学作品那样有一种“浪漫气”或“朦胧感”。下面是小编为大家收集关于如何写好领导的讲话稿,欢迎借鉴参考。
(一)架构要清晰、流畅、合理、紧凑
结构是文章的骨骼,一篇好的文章必须要条理清楚,层次分明,也就是说要妥善安排文章的结构。一般来说,围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,撰写者首先要从宏观上考虑,如同盖房子先要有设计,有骨架一样,如果结构设计不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证,甚至还会塌下来。文稿起草常常见的大返工甚至推倒重来,往往出在主体结构上。所以,撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略, 善于谋篇布局。
比如,当时,我们起草了市长在大新区动员会议上的一个讲话,原来的结 构是通篇讲如何从规划、产业等方面加快大新区建设的。后来,通过讨论,我们感觉这是大新区建设的一次动员会,要讲出气势,鼓舞士气,动员全市上下投入 到新区建设中。于是整个结构就从三部分来布局:即什么是大新区、为什么要建 设大新区、如何建设大新区等。
一般来讲,什么样的文章结构取决于我们代言的领导的职级。起草单位正职讲话要求站位要高,要从大处着眼,站在全局的高度谋篇,重点讲意义、提要求; 起草单位副职的讲话要求下笔要实,要从具体入手,重点讲如何干,怎么干。总的原则不板不乱,就是不死板,不杂乱。即纲目清楚,思路贯通;层次清晰,段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快,结尾有力。
布局的方式一般有两种:一是列书面提纲,即我们所说的搭架子。提纲是详 是略,应根据文稿内容需要和行文习惯而定。一般搞文字工作的人都有体会,重要讲话,诸如大型会议上的领导同志讲话,提纲应尽可能列得细一些,列到一级标题、二级标题,甚至可以细到每段几个层次,每个层次阐明什么问题以及精彩的阐述语言等。提纲有了,下一步就是找支撑的问题了,你要找什么样的论据支撑你的观点,要安排什么样的内容细化你的观点。这样形成的文章就有血有肉, 纲举目张。通过抓住事物的关键,带动其他各个环节。二是打腹稿。虽没布局成文,但心中有个轮廓勾画,一般致辞、信函等短一些、急一些的文稿多采取这种办法。
(二)内容要鲜明、具体、有力、充实
1.要有鲜明的思想观点。两个最基本的要求,首先要保证理论观点的正确性。提出的方针、政策、原则要正确,符合中央的路线方针政策、法律、法规, 符合本地区、本部门、本单位的实际情况。这是统领全篇的灵魂,也是确定任务、 措施的根基。具体要做到对工作的评价实事求是,把成绩讲够,问题讲透,原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服。其次有深刻的思想观点。能够准确揭示事物的本质,使人听了感到言之有物。
2.要有具体的工作任务。工作会议讲话,越往基层越需要布置任务的明确 性。要讲明数量、质量、时间等具体任务,让人知道回去干什么,达到什么样的 标准要求。如果通篇讲话都是大道理,不提出具体任务,开完会人们不知道干什 么,这种讲话便没有多大意义。
3.要有正确有力的实施措施。工作会议讲话,既要讲工作任务,也要讲完 成任务的具体措施和办法。只交代人们“干什么”而不讲明“怎么干”、“干中应注意些什么问题”,这篇讲话就是不全面的。
4.要有充实引人的具体材料。领导讲话要善于抓住各级普遍关心的问题, 通过充实、丰满、引人的具体材料,吸引听众的注意力,从而达到讲话的目的。 必要时要引入大量的典型事例,去证明你这个观点,为你这个观点服务,让大家看了以后,感觉理由很充分,确实是这么一回事。
比如,有一次季度经济讲评会,我们在讲到加强环境建设、强化行政问责时, 一字不落引用了河北省为治疗机关病制订的“十个严禁”。因为当时河北省的“十个严禁”一经媒体报道,在社会上反响非常强烈,我们感觉这“十个严禁”对洛阳的各级公务人员都非常适用。
(三)论述要准确、真实、深刻、严密
一是“准”。即把准脉搏,有的放矢。讲话稿本身不仅是政策,而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。领导讲话特别是做宣传动员的讲话, 一定要有很强的针对性,能把话说到人们心里去。讲成绩要实事求是,令人信服; 讲问题,要不遮不掩,一针见血;分析形势要有说服力,给人以信心和勇气;讲任务要有理有据,让听众认识到这些任务是必须完成的;讲措施要切实可行,使人们通过努力能够达到。
二是“真”。即论述要真实,讲出感情。要力求全面,防止片面性、绝对化 和形而上学,千万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。
比如,秘书长刚到政府工作时,在政府办公室全体干部职工大会上的讲话:办公室工作是很辛苦、很难做的一项工作,很难有功劳,不落埋怨就已经不简单了。这个工作又是非常重要的工作,是很多人都想干,本文由推荐,但又不是一般人都能干的工作。办公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小, 实际上没有一件是小事。然后又根据自己干办公室工作的经验和个人日常的学习,谈了对办公室同志的几点要求。整篇讲话,推心置腹,娓娓道来,听后令人信服。
三是“深”。即论述要深刻有力。领导讲话的水平,重要的是通过论述的深 刻性体现出来的。我们经常讲“鞭辟入里”、“一字入公文,九牛拔不出”讲得 就是这个道理。因此,坚持“以理服人”,使各种事理渗透到亲切、自然的语言 诱导中。要使讲话深刻,通常采用下列方法:
(1)摆事实,即选择确凿有力的代表性事例来说明道理,这种方法最常用。 (2)列数字,即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。(3)打比方,即用人们熟知的事物作比喻,使空洞的道理附着于生动具体 的事物身上,通过人们对事物的具体感受,使比较深刻的道理变得浅显易懂。(4)做比较,即通过正反两种情形的对比,前后两种情况变化的对比,揭 示问题的症结和原因所在,使人们加深对道理的理解和认识。(5)引经典,即引用历史典故、古诗和格言等,来说明某一问题,增强讲 话的深刻性。
四是“严”。“严”有两层含义,即语法的规范性和逻辑的严密性。要避免出现一些口误。讲话稿和公文中常大量使用介词和介词结构,很容易出现语病。如“对情节严重的,由公安、司法机关依法惩处”中的“对”这个介词,就是不需要的,加上去反而出现了语病;再如“关于对某某问题的处理”中的“关于” 和“对”两个介词就重复使用了。同时,要注意祈使语的表达,避免出现重复累赘现象。比如,“要求大家要……”、“希望大家要……”、“我们必须要……”,这里的“要求”、“希望”、“必须”,都已经表示祈使意义了,再加上“要”, 就有点多余了。
(四)语言要明确、庄重、得体、生动
一是明确。领导讲话稿语言要简洁明了,要怎样、不准怎样、为什么要这样, 怎样对、怎样不对,成功的事情经验在哪里,出现的问题根源在哪里等,都要概括得非常明确,开门见山,一语中的,不能让人听了似懂非懂,不解其意,更不知会后要干什么。
二是庄重。这是领导讲话稿语言的又一显著特点。由于领导讲话多是对下级进行总结工作,做出决策,部署任务,下达指示的,因而起草讲话稿必须把握严肃、认真、准确原则,做到行文沉稳、扎实、郑重其事。在语气的使用上,一般多采用“是什么”、“不是什么”等陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、 “不准怎样”等指示性语言。
与此同时,我们也要注意处理好庄重与灵活的关系。如果讲话稿一味照本宣科或讲些大话、套话,开始说一通形势如何如何,结尾原则性地提提要求,没有一点灵活性,也打动不了听众。讲话作为一种鼓动、号召的手段,必须讲求一些现场效应,努力与听众产生共鸣。因此,在起草领导讲话稿过程中,既要做到庄重、严肃,又要对一些具体问题进行灵活处理。有时在讲话稿中适当增强语言的 幽默性,不但会提高语言的艺术魅力,而且也会为领导者的风度增添异彩。
三是得体。就是领导讲话的谴词造句要十分注意分寸,不说过头话,不说华 丽的话,要能够表现出领导者思想上、政治上的成熟、练达和稳重。特别要正确运用“关键、首要、很好、较好、极大”等词,力求达意准确。要注意清理一些不好的习惯用语,如“亲自、指示、重要谈话”等,力求用得贴切。还要正确用政治用语,对时下流行的政治用语,要进行分辩,不可人云亦云,到处乱用; 对政治上十分敏感的和一时看不清楚的问题,用词要慎之又慎,认真推敲。同时, 讲话要看对象,对象不同,讲话的角度、深度、表达的方法和选用的词语也应有所不同。对涉外活动讲话,更要注意体现双方关系,注意礼仪和对等。
四是生动。公文也好,领导讲话稿也好,都不是文艺作品,但绝不是说其语言可以平凡无奇,淡淡如水。其实,任何一篇成功的公文或讲话稿都有其独具的风格,或真挚细腻,或文采飞扬。有时,一语妙用常常事半功倍,达到一种很好的效果。因此,撰稿人员在起草领导讲话稿时,要在符合讲话稿其它要求的前提下,尽可能讲究一些文采,力争做到不仅逻辑严明、思路清晰,而且生动活泼、 文采盎然。有时为了显示文章的气势,不妨来几个排比句和几句古诗词。又如,几年前,我们起草了一个给国家交通部汇报交通扶贫的材料,当时的标题是很传统的,也就是“洛阳交通扶贫情况汇报”。当时,主要领导看了以后, 总觉得太平淡,后来标题改为“栽下杨柳万千条,引得春风度玉门”,这样一改,感觉文章一下子灵动起来,也提升了稿子的层次。
在这里,我想特别强调一下领导的致辞,因为致辞在领导活动中非常常见, 它不同于一般的领导讲话,对文采的要求非常高。在致辞中适当的引用一些古诗等,可以起到画龙点睛作用。
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