文秘专业分析及就业前景和就业方向|浅析文秘专业就业需求分析与应对策略
【wenmi.jxxyjl.com--秘书基础】
秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。下面是小编整理的文秘专业就业需求分析与应对策略,欢迎阅读。
浅析文秘专业就业需求分析与应对策略
[摘要]每年到了毕业季,从电视、网络、报纸等各种新闻媒体中,都可以直观的感受到大学生就业形势的严峻,文秘专业也不例外。那么,文秘专业毕业生如何找到满意的工作呢?招聘启事自有玄机。
[关键词]文秘专业 就业 招聘启事
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(20xx)02-0242-01
文秘专业是一个社会需求稳定的专业,不管是国家机关、事业单位,还是外企、民企、中小企业,都需要从事办文、办事、办会、公关策划、商务咨询、信息收集、计算机文字处理等能提供“辅助管理、综合服务”的秘书工作人员。如此说来,文秘专业学生的就业前景应该不错,然而到就业市场走一遭,却发现很多单位在抱怨选不到合适的文秘工作人员,与此同时,很多文秘专业的学生也在发愁找不到满意的工作。为了一探究竟,我们通过网络和报纸选取了30份涉及秘书招聘的启事,在此基础上对用人单位需求进行分析,以掌握文秘专业就业形势,为毕业生提供借鉴和参考。
一、用人单位对文秘人员的需求情况
通过分析,我们发现在各类涉及文秘人员招聘的启事中,文秘专业所对应的的职业岗位群主要有办公室文员(综合秘书)、商务秘书、公务秘书及总经理助理等。其中,招聘普通文员的占43%、公务秘书的占12%、商务秘书的占24%、人事秘书的占4%、总经理助理的占12%、其他的占5%。这说明“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,这和我国社会主义市场经济的发展和经济成分的多元化、秘书职业由单一的机关公务秘书发展产生了新的商务秘书群体是相适应的。同时,指明招聘女性秘书的,所占比例高达78%,指明招聘男性的只占7%,性别不限占15%。有一个很有意思的现象,在普通文员或秘书招聘中,对女性需求比较多,但在招聘公务秘书、总经理助理或秘书时,对男性需求比较多。
通过分析我们还发现,各类单位对秘书人员的素质需求是多元化的,但都倾向于“德才兼备”。用人单位在招聘启事中提及的对应聘者的综合素质,如果以关键词出现的频率而计进行排序,从高到低依次是:思想道德素质、专业知识、工作能力、心理素质、团队协作精神和沟通协调能力,等等。
我国元代在选拔秘书人员时曾提出一个标准:“首论行止,次取吏能,又次计月日多者为优。”可见“行止”即品德是放在首位的。职业道德是职业的生命和灵魂,每个职业都有它的职业道德,秘书行业自然也不例外。在思想道德素质方面出现频率较多的词如下:忠于职守、吃苦耐劳、有上进心、善于合作等。
秘书的专业知识是指从事秘书工作所必须具备的专门知识,它是现代秘书的职业标志性知识要素,是从事秘书职业具有“门槛”性质的知识平台。因此,用人单位对专业知识是非常重视的。它包括两方面:一是秘书工作的专业知识,如会议管理、办公室管理、文书拟写与处理、办公自动化基础、沟通基础、速记基础等;一是秘书所在行业的专业知识,也就是秘书人员在哪一行业工作,就应该熟悉哪一行业的专业知识,如商业秘书要熟悉市场营销、商品流通、贸易合作等方面的知识。另外,有些民企还要求秘书掌握企业管理、经济管理、财务管理等方面知识,以及法律知识等辅助知识。
工作能力往往会直接影响工作效率,分析民营企业的招聘启事显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、组织管理能力。应聘者必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。
良好的心理素质也是用人单位关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。因此,在招聘启事中经常见到对应聘者心理素质的要求,诸如乐观开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制等。
值得一提的是,团队协作精神与沟通协调能力越来越为用人单位所看重。有位民企的人事主管曾说,企业需要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织使命的人。因此,平时在学校参加过社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,能很快融入团体,顺利开展工作。
二、对文秘专业毕业生的启示
其实,文秘专业的就业前景是广阔的。作为文秘专业毕业生,要学会针对用人单位需求,提前为自己充电,以便使自己职业选择的道路更宽。
(一)基础理论要扎实
要牢固掌握文秘专业基础知识,掌握文秘工作岗位必需的基本理论,包括秘书学、秘书实务、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系等基础知识。
(二)专业技能要突出
要不断提升自身的语言表达能力、沟通协调能力、组织管理能力以及办事能力。另外,积极学习与本专业相关的知识与技能,如外语水平、计算机操作技能等。
(三)相关素质要过硬
要具有良好的心理调适能力、适应能力和应变能力等,另外,要丰富自己的课余爱好,提升自身文化修养。
(四)注重实践和实习机会
利用课余时间、寒暑假的实践实习,增强实际工作经验与水平。
-
【为顾客提供优质服务的优秀案例】导购为顾客提供优质服务的基本要求详细阅读
1 准备:准备一个长期的过程,童装导购需要掌握一定的专业知识,一旦顾客进门,你可以为他描述非常详细,在顾客面前,你作为童装专业人员面前出现。 2 面带微笑:打招呼,顾客进店,以表达他的欢迎,面带微笑,试图寻找自然、亲近、良好的第一印象客户,然后接下来他当然愿意听你给他的一系列演讲。 3 ...
-
中秋结婚对联大全_中秋结婚对联详细阅读
瓦房:大门-----金桂香八月;宝气暖中秋。三星并耀 喜庆百年琴瑟好;欢祝千载凤麟祥。珠璧联辉 楼房:大门----金山同贺鸳鸯结对舞; 宝地共祝俊鸟成双飞。瑞应祥麟 长联:看今朝办喜宴一对新人缔结正值八月金桂飘香香千里 欣此日迁新居两桩喜事临门恰遇中秋宝月普照照万年 条幅联:日月如酒...
-
[毕业设计任务书工作要求]有关毕业设计工作要求详细阅读
一、 毕业设计的目的 ·总结: 对在学期间所学知识的检验与总结 ·培养: 培养和提高独立分析问题和解决问题的能力 ·训练: 使学生受到科学研究、工程设计和撰写技术报告的基本训练 二、 毕业设计的选题要求 ·究结合生产、科研及技术设备的革新、改造等 ·先进性 ·实用性...
-
[立项课题开题会议流程]课题开题会议基本流程详细阅读
1、 主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾 2、 主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知 基本情况:我校一直以来没有开展科研工作,在研究成果上属于空白,督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校,科研工作成为必检项目,所以我校科研工作的开展势...
-
【宴会座位安排主次】宴会座位安排问题详细阅读
问题:你单位宴请四位重要客人,老板和办公室主任、秘书等六人作陪,宴会在一个圆桌上进行,领导让你(秘书)摆放名签,请问你如何处理? (中餐)圆桌座位设置原则: 面门为上。在每张餐桌上,以面对正门的正中那个座位为主位。通常是主人或主客坐的。它的基本考虑是最不易受到打扰。如果不是在包房里,而是在大...
-
安全生产月宣传标语口号_“安全生产月”活动标语口号详细阅读
防高坠 防违章 保生命 保健康 安全帽 不可少 防违章 很重要 安全带 不可少 防高坠 是个宝 岗前课 不可少 安全意识要记牢 强化红线意识、促进安全发展 广泛深入开展全国“安全生产月”活动 加强安全法制 保障安全生产 科学发展 安全发展 安全责任、重在落实 安全发展、预防为主...
-
【幼儿园安全宣传标语口号】幼儿园运动会宣传标语口号详细阅读
1、别看我们年纪轻,要当体育大明星。向着更快,更高更强,奥运理想是我们共同的心情。 2、我健康,我快乐,我真的很不错!我运动,我开心,胜利属于我! 3、健康、聪颖、活泼、向上, 4、我们最行,我们最棒,运动小明星,我们来争当。 5、英语我最红,游戏我最棒,大家来比赛,争当第一名。 6、...
-
【河南机关党建】机关党建警句征集集锦详细阅读
市委办公厅、市委政研室: 1、教育好,人不想恶; 制度全,人不能恶; 监督严,人不敢恶。 2、本本份份做人,踏踏实实做事。 3、不懂反省的人,永远看不到自己的缺点; 不肯奋发的人,永远用不到自己的长处。 4、污染的土地,种不出健康的果实; 贪婪的心地,美德无法根深。 5、路不可...
-
校园交通安全宣传标语口号|校园安全宣传标语口号详细阅读
1: 速度在脚下,安全在心中。 2: 校园安全非口号,文明交通牢记心。 3: 遵守交法,安全你我他,幸福每一家。 4: 人生是大树,安全是沃土。 5: 打开交通安全的阳伞,撑出文明和谐的校园。 6: 路见不平,绕道而行 7: 35度健康的温度,20迈安全的速度 8: 玩转要以安全为...
-
【教师师德师风培训讲座讲稿】师德师风培训讲座讲稿详细阅读
师德的内涵与师德建设 扶满洋 师德是社会公德的一个组成部分,它是符合教师职业特点的一种行业公德。它又是社会文化长期积淀的特定的一种道德观念、道德准则、道德行为的综合体。同时,作为社会的一种道德观念,它与其他的观念一样,具有鲜明的时代特征——不同历史时期的师德观必定反映出其不同时代的特征,新时...