新员工入职培训流程_新员工入职培训流程

秘书基础 2016-02-09 网络整理 晴天

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  1.0 目的

  明确新入职员工培训程序,确保岗前培训的规范性和有效性,使新入职员工经过培训后,能尽快地融入公司环境,顺利开展岗位工作。

  2.0 适用范围

  适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。

  3.0 职责

  3.1行政部

  (1) 负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。

  (2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。

  3.2 新员工所属部门

  (1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。

  (2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。

  3.3 国家认定的特种作业人员在入职时(如电工、焊工、电梯工、司机等),必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。

  4.0 实施细则

  4.1 课程培训准备:

  (1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。

  (2) 公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。

  (3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责,一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。

  4.2 课程培训实施

  (1) 新员工在完成入职手续后,人政部先向员工介绍试用期的具体安排,然后由培训讲师安排进行培训工作。

  (2) 培训方式包括:网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等,采取有效、可行的培训方式,切实提高培训效果。

  (3) 行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量,由其先接受专业知识的培训后,集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。

  (4) 公共课程的内容应包括如下方面:

  序号

  项目

  课程内容

  培训负责人

  1

  公司概况

  成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构

  行政部职员

  2

  企业文化

  公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等

  人政部负责人

  3

  员工手册

  公司各项规章制度

  行政部

  4

  安全知识

  劳动安全、消防安全

  安全主任

  5

  熟悉工厂环境

  参观介绍工厂

  行政部职员

  (5) 公共课程结束后,由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。

  (6) 部门专业课程的内容应包括如下方面:

  序号

  项目

  课程内容

  培训负责人

  1

  部门/岗位职责

  所在部门职能、工作岗位职责等

  员工所属部门相关人员

  2

  业务流程

  部门的业务知识、工作流程等

  员工所属部门相关人员

  3

  作业指导

  针对部门业务制定的管理制度、行为标准等

  员工所属部门相关人员

  4.

  工作联络、共享资源指引

  开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径

  员工所属部门

  (7) 行政部对员工培训作好培训记录(培训签到)。

  4.3 课程培训考核

  (1) 公共课程结束后,由行政部门组织考核。

  (2) 考核结果根据成绩分为四个等级:

  a.优秀 90-100分 b.良好 80-89分 c. 合格 60-79分 d.较差 59分及以下

  考核结果呈行政部负责人审核后记录在《员工个人培训记录表》中并存档,对于考核未通过(d等)之员工,应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工,可终止试用。

  (3) 部门岗前培训的考核由所属部门组织进行,所属部门须确立不同工作岗位的考核方式,培训七天后进行考核,考核成绩在考核完成后三个工作日内交人政部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依4.3.2项作业。

  4.4 换岗培训

  应按照岗前培训的要求,对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。12

  4.5 培训资料存档:

  (1) 岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式,考核结果及培训记录须由行政部归档,并由文控中心保存。

  (2) 考核结束后,行政部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》,并将入职考试试卷存入员工个人挡案。

  (3) 行政部根据入职培训的开展情况,公司基本情况的变化,不断提高培训效果,完善岗前培训。

  5.0 相关记录

  《年度培训计划表》

  《培训签到/考核表》

12

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