[如何和领导沟通技巧]秘书与秘书工作(专题讲课提纲)
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一、秘书
(一)秘书的起源
(二)秘书的定义
1.劳动部《秘书职业技能标准》:“秘书:专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及实施服务的人员”。(1997)
2.教育部全国自考办:“秘书是位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作的正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手”。(2000)
3.较为精确的新定义:“从事信息性、事务性、技术性工作,近距离辅助领导决策与管理的职员”。
(三)秘书的分类
1.两大部类分类法(含意义)
2.其他分类:按层次、行业、工种、型的分类
附:秘书职业的特征及其重要性
1.遍布管理领域
2.近身围核运转
3.综合服务领导
二、秘书工作
(一)秘书工作的性质
1.本质属性——辅助性
派生出:(1)从属性;(2)被动性;(3)赋予性;(4)潜隐性。
2.其他重要性质:政治性、综合性、务实性。
(二)秘书工作的总宗旨——三服务
做好三服务需要了解秘书面对的三方面变化:
1.领导层的变化;
2.时代形势的变化;
3.科技的发展变化
(三)秘书工作的内容
1.首届全国秘书长会议提出十个方面:秘书、警卫、调研、电讯、档案、信访、交通、保健、保密和机关生活;
2.90年代的提法:文稿起草、文件校核、公文处理、会议安排、密码通信、机要交通、安全保卫、警卫、档案、信访、保密、接待、后勤等;
3.2003的某种权威提法:信息工作、督促检查工作、公文处理工作、信访工作、档案工作、办公自动化工作、军队秘书工作、企业秘书工作。
4.突发事件处理
5.参谋职能(概念、作用、原理、方法)
附:参谋场强度公式:f场强=f。(e能/r)
6.参谋注意事项
7.预测与预案(专家预测的要点)
三、秘书工作方法
(一)为领导工作前期铺垫
(二)为领导工作拓展伸延
(三)为领导工作补偿代劳
(四)配合领导管理时间
1.统筹计划时间法;
2.abc分类处理时间法;
3.零碎时间利用法;
4.海外的几种时间管理法(1)时间表;(2)时间统计法。
四、秘书的思维问题
(一)思维训练内容
(二)“必要的张力”秘书思维原理12
五、秘书工作的规律
(一)秘书工作的总规律:“秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要”。
(二)秘书经常性工作的“三化”规律。
(三)对立统一律在秘书工作中的应用
如:事务与政务、综合性与专业性、对上与对下、规范性与随机性及其他十项。
六、秘书工作的环境
(一)硬件建设
(二)人际关系
1.秘书与领导的关系
(1)秘书与领导关系的性质(多维性);
(2)处理与领导关系的三点基础;
(3)处理与领导关系的方法。
2.其他几种关系(女秘书与男上司、秘书与同事、与各部门、与人民群众、与媒体等)
3.秘书处理关系的交往原则与方法
七、秘书的禁忌——几种秘书“病”
八、秘书素质与技能中的几点特殊要求
(一)领会意图;
(二)鉴别真伪;
(三)快读与速记;
(四)倾听;
(五)外语;
(六)自我学习提高。
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