[案卷题名的拟写包括哪几部分]拟写案卷题名

秘书基础 2016-02-29 网络整理 晴天

【wenmi.jxxyjl.com--秘书基础】

  案卷题名,即案卷标题,用以概括揭示卷内公文的主要内容与成分的词组。其作用是:有助于文书部门快速的处理公文;作为公文检索的重要标识;也是案卷编目和编制各种检索工具的主要依据。

  拟写案卷题名要求文字简练,表达准确,基本结构力求完整。其基本结构包括公文的责任者(作者)、内容(问题)、名称(文种)三部分。必要时,应适当标明公文的时间、地区、通讯者;同时应恰当的使用“公文”、“材料”、“案卷”、“来往文书”等表示文种统称的名词。案卷题名基本格式是:

  (地区)责任者(通讯者)——(时间)——(地区)内容——名称

  责任者

  必须用全称或规范化简称,不得简称为“本部”“本局”等;l个或2个责任者应直接列出,2个以上责任者可适当概括,罗列2~3个常用责任者,其后加上“等”字;或者使用统称;如责任者是领导个人,应标明其职务、机关。责任者一般位于题名的开首。

  内容

  是卷内文件内容的集中概括,是案卷题名的主体部分。对卷内文件内容的概括要全面、恰当、确切清楚,使人能够一目了然地判断出卷内文件内容中是否有自己要找的文件。内容结构的表达,往往借助于“有关”、“关于”、“对”和助词“的”构成一个偏正词组“关于(对)……的……”来表述,但不是所有案卷题名都必须用这种结构,应根据内容情况而定。

  名称

  文件名称反映了文件的性质和查考价值,也应在案卷题名中予以揭示。一般案卷题名应标明卷内主要文种2至3个,其后加上“等”字,文件名称之间可按重要程度排列,并兼顾不同性质的文种。必要时,部分案卷题名的名称部分可按规定使用“文件”、“材料”、“来往文书”、“案卷”等专用术语 表示,但应注意使用的条件。“文件”适用于会议活动中形成 的一系列文件;“材料”适用于正式文件以外的一些辅助性、 原始性、参考性材料;“来往文书”只适用于机关之间商洽某项工作形成的问文和复文,这类案卷往往都是按通讯者特征立卷;“案卷”适用于围绕某一案件、事件或某人的某方面问题进行调查处理过程中形成的所有文件材料。

本文来源:https://wenmi.jxxyjl.com/mishujichu/38705.html

  • 【为顾客提供优质服务的优秀案例】导购为顾客提供优质服务的基本要求

    1 准备:准备一个长期的过程,童装导购需要掌握一定的专业知识,一旦顾客进门,你可以为他描述非常详细,在顾客面前,你作为童装专业人员面前出现。  2 面带微笑:打招呼,顾客进店,以表达他的欢迎,面带微笑,试图寻找自然、亲近、良好的第一印象客户,然后接下来他当然愿意听你给他的一系列演讲。  3 ...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 中秋结婚对联大全_中秋结婚对联

    瓦房:大门-----金桂香八月;宝气暖中秋。三星并耀  喜庆百年琴瑟好;欢祝千载凤麟祥。珠璧联辉  楼房:大门----金山同贺鸳鸯结对舞; 宝地共祝俊鸟成双飞。瑞应祥麟  长联:看今朝办喜宴一对新人缔结正值八月金桂飘香香千里   欣此日迁新居两桩喜事临门恰遇中秋宝月普照照万年  条幅联:日月如酒...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • [毕业设计任务书工作要求]有关毕业设计工作要求

    一、 毕业设计的目的   ·总结: 对在学期间所学知识的检验与总结   ·培养: 培养和提高独立分析问题和解决问题的能力   ·训练: 使学生受到科学研究、工程设计和撰写技术报告的基本训练   二、 毕业设计的选题要求   ·究结合生产、科研及技术设备的革新、改造等   ·先进性   ·实用性...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • [立项课题开题会议流程]课题开题会议基本流程

    1、 主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾  2、 主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知  基本情况:我校一直以来没有开展科研工作,在研究成果上属于空白,督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校,科研工作成为必检项目,所以我校科研工作的开展势...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 【宴会座位安排主次】宴会座位安排问题

    问题:你单位宴请四位重要客人,老板和办公室主任、秘书等六人作陪,宴会在一个圆桌上进行,领导让你(秘书)摆放名签,请问你如何处理?  (中餐)圆桌座位设置原则:  面门为上。在每张餐桌上,以面对正门的正中那个座位为主位。通常是主人或主客坐的。它的基本考虑是最不易受到打扰。如果不是在包房里,而是在大...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 安全生产月宣传标语口号_“安全生产月”活动标语口号

    防高坠 防违章 保生命 保健康  安全帽 不可少 防违章 很重要  安全带 不可少 防高坠 是个宝  岗前课 不可少 安全意识要记牢  强化红线意识、促进安全发展  广泛深入开展全国“安全生产月”活动  加强安全法制 保障安全生产  科学发展 安全发展  安全责任、重在落实  安全发展、预防为主...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 【幼儿园安全宣传标语口号】幼儿园运动会宣传标语口号

    1、别看我们年纪轻,要当体育大明星。向着更快,更高更强,奥运理想是我们共同的心情。  2、我健康,我快乐,我真的很不错!我运动,我开心,胜利属于我!  3、健康、聪颖、活泼、向上,  4、我们最行,我们最棒,运动小明星,我们来争当。  5、英语我最红,游戏我最棒,大家来比赛,争当第一名。  6、...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 【河南机关党建】机关党建警句征集集锦

    市委办公厅、市委政研室:  1、教育好,人不想恶;  制度全,人不能恶;  监督严,人不敢恶。  2、本本份份做人,踏踏实实做事。  3、不懂反省的人,永远看不到自己的缺点;  不肯奋发的人,永远用不到自己的长处。  4、污染的土地,种不出健康的果实;  贪婪的心地,美德无法根深。  5、路不可...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 校园交通安全宣传标语口号|校园安全宣传标语口号

    1: 速度在脚下,安全在心中。  2: 校园安全非口号,文明交通牢记心。  3: 遵守交法,安全你我他,幸福每一家。  4: 人生是大树,安全是沃土。  5: 打开交通安全的阳伞,撑出文明和谐的校园。  6: 路见不平,绕道而行  7: 35度健康的温度,20迈安全的速度  8: 玩转要以安全为...

    发布于:2016-03-16

    详细阅读
  • 【教师师德师风培训讲座讲稿】师德师风培训讲座讲稿

    师德的内涵与师德建设  扶满洋  师德是社会公德的一个组成部分,它是符合教师职业特点的一种行业公德。它又是社会文化长期积淀的特定的一种道德观念、道德准则、道德行为的综合体。同时,作为社会的一种道德观念,它与其他的观念一样,具有鲜明的时代特征——不同历史时期的师德观必定反映出其不同时代的特征,新时...

    发布于:2016-03-15

    详细阅读

Copyright @ 2011-2019 文秘写作网 All Rights Reserved. 版权所有

免责声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。

 站长统计