【办公桌整理规范】秘书办公桌的整理
【wenmi.jxxyjl.com--秘书基础】
秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个台子。 有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。 1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。 2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。 3、其它文件 不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。 4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的事情。 5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都 要放在台子上。 6、经常查看你的台子，保持台子整洁。有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。 调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理都来说，这不能算是一个次要的事情。 为了尽快阅读这些资料，采取他派阅读任务的办法比较有效。这种做法的好处包括： 1、保证这些资料马上在有关人员之间传阅。 2、使你的同事及时知道最新发展的情况。 3、看过资料的人要圈出最重要的章节和注明它们在应用上的可能性。 4、使你心中有个数，知道什么资料对你的同事们最重要。 5、你可以不再为阅读资料而苦恼，因为阅读的责任已分派到你的同事们身上，最重要的资料可以保证有人看过。 桌面的整齐 随便把文件 摊开在桌上就离开座位的秘书，以及看到客人来时慌慌张张把文件收起来的秘书，都不是谨慎的秘书。 一个谨慎的秘书应当做到： 1、要离开座位之前，应把放在桌上的文件收拾好，或放在抽屉之后才离开。办公时，看到客人来找自己，要众容自如的把文件收起来，不过想要做好以上这种干净利落的动作，平常就要养成桌上东西好好整理起来的习惯。平常桌上只放工作需要的文件即可，要长时间离开座位或下班前，都要记得文件收到抽屉里。不要客人一来，只顾收文件而把其他的重要文件露了出来，做任何事都要沉着，不要慌乱。 2、必须能在一方面注意周围的动静，一方面也能安心的办事。如果只注意埋头做自己的事，对周围的动静一点都不关心，则往往客人已经站到自己面前，也还毫不察觉。 像这种等客人让在自己面前，开口问“对不起，请问这里是不是总务科？”的时候，才知有客人来，慌乱中，“啪”的一声把摊开的文件合起来，大家都会很不自然。所以一定要在客人还没有来到自己桌前时就感觉到，而能镇定地把文件先收起来。 来源：秘书高效率工作手册
-
【为顾客提供优质服务的优秀案例】导购为顾客提供优质服务的基本要求详细阅读
1 准备：准备一个长期的过程，童装导购需要掌握一定的专业知识，一旦顾客进门，你可以为他描述非常详细，在顾客面前，你作为童装专业人员面前出现。 2 面带微笑：打招呼，顾客进店，以表达他的欢迎，面带微笑，试图寻找自然、亲近、良好的第一印象客户，然后接下来他当然愿意听你给他的一系列演讲。 3 ...
-
中秋结婚对联大全_中秋结婚对联详细阅读
瓦房：大门-----金桂香八月；宝气暖中秋。三星并耀 喜庆百年琴瑟好；欢祝千载凤麟祥。珠璧联辉 楼房：大门----金山同贺鸳鸯结对舞； 宝地共祝俊鸟成双飞。瑞应祥麟 长联：看今朝办喜宴一对新人缔结正值八月金桂飘香香千里 欣此日迁新居两桩喜事临门恰遇中秋宝月普照照万年 条幅联：日月如酒...
-
[毕业设计任务书工作要求]有关毕业设计工作要求详细阅读
一、 毕业设计的目的 ·总结： 对在学期间所学知识的检验与总结 ·培养： 培养和提高独立分析问题和解决问题的能力 ·训练： 使学生受到科学研究、工程设计和撰写技术报告的基本训练 二、 毕业设计的选题要求 ·究结合生产、科研及技术设备的革新、改造等 ·先进性 ·实用性...
-
[立项课题开题会议流程]课题开题会议基本流程详细阅读
1、 主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾 2、 主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知 基本情况：我校一直以来没有开展科研工作，在研究成果上属于空白，督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校，科研工作成为必检项目，所以我校科研工作的开展势...
-
【宴会座位安排主次】宴会座位安排问题详细阅读
问题：你单位宴请四位重要客人，老板和办公室主任、秘书等六人作陪，宴会在一个圆桌上进行，领导让你（秘书）摆放名签，请问你如何处理？ （中餐）圆桌座位设置原则： 面门为上。在每张餐桌上，以面对正门的正中那个座位为主位。通常是主人或主客坐的。它的基本考虑是最不易受到打扰。如果不是在包房里，而是在大...
-
安全生产月宣传标语口号_“安全生产月”活动标语口号详细阅读
防高坠 防违章 保生命 保健康 安全帽 不可少 防违章 很重要 安全带 不可少 防高坠 是个宝 岗前课 不可少 安全意识要记牢 强化红线意识、促进安全发展 广泛深入开展全国“安全生产月”活动 加强安全法制 保障安全生产 科学发展 安全发展 安全责任、重在落实 安全发展、预防为主...
-
【幼儿园安全宣传标语口号】幼儿园运动会宣传标语口号详细阅读
1、别看我们年纪轻，要当体育大明星。向着更快，更高更强，奥运理想是我们共同的心情。 2、我健康，我快乐，我真的很不错！我运动，我开心，胜利属于我！ 3、健康、聪颖、活泼、向上， 4、我们最行，我们最棒，运动小明星，我们来争当。 5、英语我最红，游戏我最棒，大家来比赛，争当第一名。 6、...
-
【河南机关党建】机关党建警句征集集锦详细阅读
市委办公厅、市委政研室： 1、教育好，人不想恶； 制度全，人不能恶； 监督严，人不敢恶。 2、本本份份做人，踏踏实实做事。 3、不懂反省的人，永远看不到自己的缺点； 不肯奋发的人，永远用不到自己的长处。 4、污染的土地，种不出健康的果实； 贪婪的心地，美德无法根深。 5、路不可...
-
校园交通安全宣传标语口号|校园安全宣传标语口号详细阅读
1: 速度在脚下，安全在心中。 2: 校园安全非口号，文明交通牢记心。 3: 遵守交法，安全你我他，幸福每一家。 4: 人生是大树，安全是沃土。 5: 打开交通安全的阳伞，撑出文明和谐的校园。 6: 路见不平，绕道而行 7: 35度健康的温度，20迈安全的速度 8: 玩转要以安全为...
-
【教师师德师风培训讲座讲稿】师德师风培训讲座讲稿详细阅读
师德的内涵与师德建设 扶满洋 师德是社会公德的一个组成部分，它是符合教师职业特点的一种行业公德。它又是社会文化长期积淀的特定的一种道德观念、道德准则、道德行为的综合体。同时，作为社会的一种道德观念，它与其他的观念一样，具有鲜明的时代特征——不同历史时期的师德观必定反映出其不同时代的特征，新时...