公关活动策划书_秘书在公关活动中应做的工作

秘书基础 2013-05-26 网络整理 晴天

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  一、组织专题公关活动    在公关初期,公关活动的主要任务具有扩大组织的影响,提高组织的知名度,提高公众对组织的认知程度,增加组织的吸引力;实施双向的信息交流,有效地进行组织与公关对象之间的信息沟通。    在组织推出新的产品、新的服务项目、新的经营方式时,要及时利用各种形式的公关活动进行宣传介绍,消除公众的观望心理,诱导他们做断的尝试。    在组织发展顺利时,公关活动要宣传已取得的成绩,进一步扩大影响,强化组织在公众心目中的良好形象。    通过公关活动的开展,使组织付出的努力让社会知道,在公众的心目中树立良好的组织形象,提高组织的竞争力。    二、采集信息    秘书人员应及时搜集与组织发展密切相关的各种信息,并及时将信息和对信息的剖析反馈给组织的决策部门,提供决策咨询和建议,以更好地发挥决策参谋作用。    秘书人员应采集以下几方面的信息:    1、收集政府决策信息。政府的方针政策直接关系到组织的发展战略和经营方针,因此秘书人员必须注意收集和研究政府的决策信息。    2、收集法律法令信息。秘书人员应熟悉法律条文的修订和颁布情况,以便决策时依法规范自己的组织行业,帮助组织取得合法的权益,减少不必要的损失。    3、收集新闻报道中与本组织有关的信息,以便及时将单位的新情况、新动向,通过新闻媒价传播出去,吸引公众的注意。    4、注意收集公众对组织的机构设置、管理水平、人员素质、办事效率、服务质量,以及产品质量、品种、价格、包装等方面的评价。只有把握组织在公众心目中的整体形象方面的信息,才能对组织的发展作出正确的决策。    5、公众信息收集。要赢得公众的信任与支持,必须了解公众的需要和要求,了解他们的分布情况,了解他们对服务或产品的意见等。    6、秘书人员还要掌握竞争对手的情况,了解竞争对手的人员配备、技术力量、管理方式、产品质量、销售服务情况、资金实力等方面的信息。    三、做好组织内部的引导协调工作    现代社会组织是一个开放式的系统,其各要素与社会环境之间的协同作用是非常重要的。    因此,应教育引导内部员工珍视和维护组织形象,牢固树立组织的公共关系思想。秘书人员要使广大员工懂得,组织良好形象的建立,不仅仅是少数领导和公关人员的事,它需要全体员工工共同努力。    1、树立公众利益第一的观念;  2、保质保量完成工作任务,为社会提供优质产品或优质服务;  3、使每一名员工都成为一名公关人员,能积极主动地向外界公众传播介绍本组织的服务项目、服务方式、服务特点和各方面的成就,树立良好的组织形象。  4、教育和培训员工懂得公共关系知识,掌握公关实务和技巧。    四、做好组织处部的协调工作    公共关系就是组织与社会环境之间的一种协调沟通机制,即运用各种协调、沟通的手段,为组织疏通渠道、发展关系、广交朋友、减少摩擦、调解冲突,为组织的生存、发展创造“人和”的环境。        来源:秘书高效率工作手册

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    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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    1、别看我们年纪轻,要当体育大明星。向着更快,更高更强,奥运理想是我们共同的心情。  2、我健康,我快乐,我真的很不错!我运动,我开心,胜利属于我!  3、健康、聪颖、活泼、向上,  4、我们最行,我们最棒,运动小明星,我们来争当。  5、英语我最红,游戏我最棒,大家来比赛,争当第一名。  6、...

    发布于:2016-03-16

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    发布于:2016-03-16

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  • 校园交通安全宣传标语口号|校园安全宣传标语口号

    1: 速度在脚下,安全在心中。  2: 校园安全非口号,文明交通牢记心。  3: 遵守交法,安全你我他,幸福每一家。  4: 人生是大树,安全是沃土。  5: 打开交通安全的阳伞,撑出文明和谐的校园。  6: 路见不平,绕道而行  7: 35度健康的温度,20迈安全的速度  8: 玩转要以安全为...

    发布于:2016-03-16

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  • 【教师师德师风培训讲座讲稿】师德师风培训讲座讲稿

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    发布于:2016-03-15

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