首问责任制 在突发事件现场，遇有现场指挥领导或相关单位人员咨询突发事件情况时，办公室首位接待或受理的工作人员要认真解答、负责办理或引荐到相关部门。首位业务受理人即为首问责任人。首问责任人应按照以下程序办理：表明身份→来访登记→及时上报→分类办理。 主动协办制 在处理突发事件现场，办公室应主...
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点: 1、会议指定车辆乘车期间，与会代表请随身携带代表证，并在指定车辆乘车，不要随意换乘车辆，有特殊要求的请及时与会务组联系； 2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导； 3、会议期间，请...
目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。 会议的目标和目的有以下一些： 培训通知教育探讨问题做决策 引入新事物或介绍新人员 激励 开发 展示 促进与改善 解决问题 讨论如何赢利 赢利 在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议...
请柬，也叫请帖，是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬，既表示主人对事物的郑重态度，也表明主人对客人的尊敬，密切主客间的关系，还可使客人欣然接受邀请。请柬，按内容分：有喜庆请柬和会议请柬。 格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同，也由标题、正文、落款三部分组成。 1。标题写上“请柬”...
【预算】 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所...
本文讲述的是日常工作会议主要流程之二：会中工作。提到了会中工作所要注意的几个事项，详请请阅读本文。1．会议签到 按会议签到工作的基本要求完成会议的签到工作。 为了随时掌握报到人数，要认真做好签到工作。 秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。目前，签到的方式主要有两种。 1)簿式签到...
１．热情接待与会代表 在代表报到之日，要安排专人做好接待登记工作。当代表到来后，接站人员要亲切地表示欢迎和慰问。对签到、登记、收费、预订返程票、发放会议材料等项工作，要及时圆满地完成。报到的当日晚，东道主可安排主要负责人到代表住处看望，以增进友谊，联络感情。 ２．逐一安排会议议程 会议议程...
作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议财务事宜 熟悉酒店运作 能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑 能够熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待贵宾和外...
(一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1 确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的...
第一项：主持人宣布茶话会开始。宣布开始前，主持人要请与会者各就各位。宣布开始后，主持人可对主要与会者略加介绍。 第二项：主办单位的主要负责人讲话。他的讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢，并且恳请大家一如既往的理解和支持。 第三项：与会者发言...
修改材料，是写材料的一个环节，但也有它相对的独立性。这样一来，修改材料也就成了一个值得研究的问题。 要肯于修改。有的人写完材料后惜字如命，自己不愿意改，还不喜欢别人改。从某种意义上讲材料是改出来的。材料写完之后，做到先不出手，再看几遍，能改的再改一改，就像鲁迅先生所说：“一篇文章至少要看两遍，...
选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？ 1．列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 2．选择合适类型的场所 选择...
举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料，用来告知会议的讯息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料之用，甚至也可以在会后留存建档参考使用。 一、印刷项目 1．会前： （1）大会专用信封、信纸。 （2）宣传品--海报、会议通知、报名表。 2 会期间： （1）大会节目手册。 （2）其他...
会议的要素即会议的组成因素。 分为基本要素和其它要素两大类。 基本要素即所有会议必有的要素（目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程）。 其他要素即可供选择的、并非为所有会议所共有的要素（名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、各种消耗性材料）。 会议的主要种...
对于时间的宝贵，高级行政人员并不需要指导；毕竟，他们都知道时间就是金钱。然而管理咨询公司marakonassociates的合伙人迈克尔曼金斯（michaelmankins）认为，很多大公司并不真正懂得如何安排老总们在一起的时间。他说，“他们对待时间的态度，就好像那是免费的资源一样。” 他这番...
许多经理人直到发现国外谈判战略出现问题时，失去了很多本应该得到的东西，才意识到文化差异的影响。从其他文化中学习一些谈判策略，可以减少跨文化谈判的风险，并提高你在本国谈判的技巧。 你是一个典型的美国式谈判者吗？对于其他文化的谈判风格你了解多少？试想，如果遇到以下情形，你会作何反应？ 例1：你与...
尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。秘书从业经验：会议礼仪知识。 你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音 尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样安排，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。 秘书从...
会议组织工作是会议召开的重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点： 一、开会之前要深入考虑召开会议的目的，准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。 二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少，应根据会议内容和会议...
1 会场预约 根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 2 会场的布局，设备安装调试 根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设...
■研讨会议 研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。 会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非...
