一次较为正式的会面，宾主双方往往需要合影留念。在涉外交往之中，对此尤其比较讲究。处理合影的问题，通常要求关注下述两个重点问题： （一）合影准备 凡预备正式进行的合影，具体负责操办此事的基层公务员应认真地有所准备。进行准备工作时，须特别关注以下细节： 1 主随客便。在合影前，主方宜征求来宾意...
①恭敬主宾。在西餐中，主宾极受尊重。即使用餐的来宾中有人在地位、身份、年纪方面高于主宾，但主宾仍是主人关注的中心。在排定位次时，应请男、女主宾分别紧靠着女主人和男主人就座，以便进一步受到照顾。 ②女士优先。在西餐礼仪里，女士处处备受尊重。在排定用餐位次时，主位一般应请女主人就座，而男主人则须退...
一般而言，作为专业的会展公司承接 代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节： 1、策划 作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己...
各位好，本讲将跟大家谈交际礼仪中非常重要的一个问题，顺序与位次的排列。不管是中国还是外国，但凡正规的场合，我们对排列顺序的问题，比较敏感。老百姓的语言就叫座次，其实它这个问题有的时候不仅座次，比如你是登报纸，单位的名字，领导的名字，它有个顺序。你开会，主席台上谁坐？台下谁坐？它有个顺序。上电梯出...
一、关于会议主席台座次的安排 （1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （2）主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号...
1 发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2 不可从头到尾沉默到底。 3 不可取用不正确的资料。 4 不要尽谈些期待性的预测。 5 不可做人身攻击。 6 不可打断他人的发言。 7 不可不懂装懂，胡言乱语。 8 不要谈到抽象论...
庆祝仪式 重大节日、纪念日或某工程完成时，人们总爱开庆祝会。根据大会的内容，把开会的程序写在大红纸上，这种叫大会仪式。 〈实例〉 庆祝“十一”大会仪式 1．大会开始 2．全体肃立 3．主持人就位 4．唱国歌（或其他革命歌曲） 5．主持人讲话 6．代表发言 7．呼口号 8．唱...
服务项目 会议策划 依托强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方面具有独到的专业优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及政府关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。 开业、奠基...
会场的科学管理主要包括以下环节： 1、会前检查会场。发现问题及时解决。 2、签到。签到方法主要有以下几种： （1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。 （2）大中型会议一般采用证件签到。 （3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。 （4）有条件的可以采用名片签到方法...
答 复 人：某地“秘书工作”×中心 法定代表人：“秘书工作” 职 务：主 任 地 址：××街路号 某地××公司退休职工“秘书工作”，因对核定其退休基准日和××年调整其基本养老金待遇有异议，提出行政复议。对此，我们答复如下： 申请人“秘书工作”提出我处未依法核定其退休基准日问题...
此方式可说是现代企业中使用最多的，其适用范围极广。从讨论问题到形成相应的决议，都可穿插使用此方法。研究发现，此方式确能使与会者多参与讨论，又能很快达成共识。以下是进行此方式的六大步骤： 与会者以书面方式答复主席的问题，如：“你认为公司内部难以成立意见处理部门的原因何在？” 主席在白板上列出每...
（一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由与会者自己安排宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题: 1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。 2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人...
会议的记录是很重要的一个问题，那么怎么才能做好会议记录问题呢 一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。 二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人...
1 及早预订，为确保订餐之供应无虞，通常在预订会议时同时附加订餐意向。 2 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准任意修改。 3 餐费同会议费一同交付。 4 提前确认无误你的订餐范围、起送份数及用餐时间(订餐时间目前包括早餐、午餐和晚餐)。...
一、会前： 1． 与会议主办方洽谈 2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4． 确定方案，签订合同，预付定金。 二． 会中 1．会议接待：专人...
主席台座次排列有一定规律，排列无序，会使会议不够庄重，减弱会议效果。应注意以下四个问题： （1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座。 （2）座次排列应以主要负责人为中心，如果主席台人员为单数，按职务一左一右排列；如果主席台人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。 实用...
一、迎接礼仪 迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。 （一）对前来访问、洽谈业务、参加会议...
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般...
是特定的机构、机关或其他组织针对特定问题，用科学的方法相互沟通交流，共同探求事物本质规律的一种会议形式。 会议概要：会议举办的时间、地点、主办单位、此次研讨会大概内容。 会议背景：简述会议的国际国内政治、经济、文化背景、摘取其中主要与此次会议相关的背景进行描述，力求全面、深刻。 会议目的：...
1．安排会议主题或议题 会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项，它决定着会议的性质和方向，是会议目标的体现。议题是对会议主题的细化，是由领导决定的。确定主题的主要方法有：一是要有确实的依据，二是必须要结合本单位的实际，三是要有明确的目的。提出议题有两种情况：一是由领导提出，二是领导提出会...
