[烧烤派对邀请函]协会烧烤大派对及素质拓展活动策划书

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　　一、活动目的、活动意义我们义工协会协会在开展公益活动，弘扬慈善精神的同时，为加强社团成员的交流，创建广大交友娱乐平台，提高社员素质，丰富社团成员的生活，特开展此次烧烤大派对及素质拓展活动，希望所有义工协会成员能够增进彼此的认识与了解，为协会营造一个温暖、和谐、朝气蓬勃的氛围，使协会成为所有义工的“家”。二、活动参与对象江西财经大学义工协会所有成员，并欢迎协会成员带同学报名参加。三、活动内容

　　所有参加人员先在江西财经大学北区门口集合 去环球公园 大家集合，相互认识 欣赏节目，玩游戏 烧烤派对开始 分好队，进行素质拓展 详细说明

　　1、素质拓展活动素质拓展要有一名培训师，旨在锻炼身体，培养团队合作能力、群策群力，提高社员野外生存能力等。2.节目、游戏环节各组准备一个以上节目或游戏，节目及游戏可以是娱乐型的，也可以是知识竞赛等积极向上的类型，核心是可以调动现场气氛。3. 烧烤环节按比例平均分配食物，附上少量饮料，水，酒(如果有必要的话)等。4. 相互认识环节让参与人员相互认识，各组安排一人讲解课外知识，可以是户外出游相关知识，当今新闻热点话题等等大家感兴趣并能增长知识的内容。四、活动开展流程策划活动人员安排：由理事会下属每两部门组成一个组，共五个组（站归入所挂部门）。成立活动组委员会，由各个组负责人组成。各组分别为：总负责组、宣传组、采购组、安全组，届时按各组人数多少分配组别。（一）、活动前期阶段：1.由各部门各站通知委员和义工及其同学报名参加，总负责组统计参与人数（姓名、联系方式），并与安全组和采购组协调好相关事宜，如采购数量、    车辆数等。2. 总负责组设一人专门管理财务。协会垫付资金的管理，与安全组、采购组沟通协调。在到达环球公园时，每人收取20元，保管好现金。采购组、安全组的垫付问题。3.总负责组负责总的调度，活动全程随时了解各小组工作情况。如：必须确认好采购、安全、节目等各方面的准备和完成情况。4.采购组采购适量食物 (采购经费先由协会垫付)。5.采购组提前订好烧烤场所。6.采购组提前带人洗好食物，做好烧烤准备，到时携带到活动目的地。7.安全组提前安排好车。与总负责联系，确定人数（姓名、联系方式），根据人数安排车。活动进行阶段总负责组1. 负责总的调度，活动全程随时了解各小组工作情况2.在到达环球公园时，每人收取20元，保管好现金。采购组、安全组的垫付问题。安全组1.在集合地点（北区门口）由各组负责人确定各组参与人员到齐与否，并安排坐车。安全组成员点到或向各组负责人确认人员【安全组一定要带好名单】。2.抵达环球公园时排好队，清点人数。3.素质拓展结束后排好队，清点人数。4.游戏结束后排好队，清点人数。5.烧烤结束后排好队，清点人数。6.到学校后排好队，清点人数。采购组1.安排好人将食物洗好后带过去。2.烧烤时的食物发放管理。3.结束时注意将剩余食物带好，并收拾一下卫生。宣传组活动全程采集照片，带好相机，并注意相机安全。12五、预算食物                         ………药品                         ……….车费                         ……….烧烤场地                     ……….素拓场地                     ………..六、应急预案1.如果当天中途下雨，则立刻由安全组组长带好自己的队伍撤离到避雨区，等雨小的时候，清点人数，乘车返校，返校后再次清点人数。2.节目方面和文艺部沟通好，让文艺部参与委员多准备点节目或游戏。3.建议大家出行准备一把雨伞，路上注意物品资金安全。4.公交路线。坐240/223到砂轮厂下，换乘214，在环球公园下.                          策划撰写人：会计站 郭荟                         国贸站 吴川川                                                                                                              日期：xx.03.23

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