【日常公文写作技巧指导范文】公文写作指导优秀范文

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　　公文写作是办公室文员或是党委人员经常会遇到的事情，下面是小编精心挑选的公文写作指导范文，供大学习和参阅。

　　公文写作指南

　　抓住写作能力养成规律：

　　1.由少到多

　　2.先放后收

　　3.先规后巧

　　4.由记叙而论说

　　公文写作的循序渐进

　　循序渐进

　　(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

　　(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起，逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

　　(3)从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

　　照猫画虎

　　初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。

　　多写多练。

　　写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

　　改中求精

　　只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”

　　(1)修改的四个方面：

　　一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;

　　二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;

　　三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;

　　四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

　　(2)修改的三种方法：

　　一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

　　二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

　　三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

　　(3)比较鉴别法

　　俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

　　一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处

　　1. 在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。

　　二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

　　三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

　　四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

　　2. 虚心请教

　　遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

　　一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

　　二是带着文章求改。就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次;提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。

　　3. 三是向书本求知。特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

　　四是勤于总结。要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。

　　公文写作技巧指导

　　王国维关于事业学问三种境界的论说，淋漓尽致地刻画了探究学问、成就事业历程中的酸甜苦辣，启发人们按照正确的方向和路径为学做事。机关文字工作看起来是“舞文弄墨”，实质上是一个人或一个团队思想境界、业务水平、处事能力、文字功夫的综合反映，其水平的提升有内在规律可循，大抵要经过三重境界。

　　第一重境界：以文叙事

　　所谓“叙事”，就是记述事情。文字工作是为机关而不是为自身。领导立足全局、经验丰富，他们的意见最接近也最能代表单位的决策意图。秘书人员首先要做的就是认真记述领导的所思所想，这一阶段文字工作的主要特点是记录。工作时间不长的秘书人员常常会碰到这种情况，自己起草的材料，领导没有用也没有改，而是直接重写或交由他人重新起草，这说明领导认为这个材料改都没法改。碰到这种情况，秘书人员不可抱怨，也不必灰心，应当清醒地认识到自己的思想、工作水平尚处于“叙事”阶段。要甘当学徒，老老实实当好领导的书记员，身边经常带着纸笔，养成随手记录的习惯，努力把所见、所闻、所知形诸文字。当然，要真正做到以文叙事并不容易，除了准确记述领导的思想观点，还要按照基本的文法，理顺思路、锤炼文字、反复修改，使得整篇文章逻辑严密、语句通顺、文辞简练。这样坚持下去，就能基本胜任文字工作。

　　第二重境界：以文辅政

　　以文辅政就是通过文字工作来辅助领导处理政务，这是对以文叙事境界的超越，也是一个优秀的秘书人员应当达到的境界。古时把公文材料叫作“公牍”，机关文字工作也就称作“治牍”。清末民初治牍名家许同莘在其著作《公牍学史》中，强调公牍系“临民治事之具”，揭示了公文与政事密不可分的关系。这一阶段文字工作的主要特点是“代言”，为领导当好参谋，为机关政务执笔，把决策层的意图清晰完整地表达出来，包括合情合理的发挥。这一阶段的通常情况是，领导不断向秘书人员交任务、压担子，秘书人员得到倚重，忙忙碌碌，加班熬夜成为家常便饭。如何做到以文辅政，许同莘借用唐代刘知几关于修史的观点，认为应当兼修学、识、才三长，“才以应物，学以树本，识以烛理”，三者不可缺其一，最终使得公牍“通德达情”。这个见解十分精当。文字水平一定程度上反映了对宏观政策的把握、对领导意图的领会、对基层情况的了解、对实际工作的指导水平。对于秘书人员来说，就是要树立为政务服务的理念，多学习、多思考、多调研，从而能够把握全局、熟悉业务、通达事理，最终运用文字把政务要求表达到位，发挥好参谋助手作用。

　　第三重境界：以文鼎新

　　当以文叙事、以文辅政已经驾轻就熟时，以文鼎新就成为秘书人员更高的追求。这里的“鼎新”，指的是在服务于机关政务改革创新以及新思路、新举措等的论述上，有新的风格、新的气象。革故鼎新需要深厚的理论素养和实践积累。机关文字工作者应该抓住各种时机学习充电，看更多的书、翻阅更多的资料，研究掌握政治学、经济学、社会学、管理学、哲学、法学等多方面知识，从工作理念、体制机制、方式方法等方面分析问题、研究问题、解决问题，谋划推进工作的创新发展。用书画来作比，以文叙事属于“描摹”，以文辅政好似“意临”，而以文鼎新则达到了“创作”的层面。在这一阶段，秘书人员堪称一个单位的“军师”，能够在一定程度上完善或影响领导的决策。能够达致以文鼎新境界的，是十分优秀的秘书人才。

　　公文写作技巧指导范文

　　领导讲话稿段首导入语，是指领导讲话稿中每一段的第一句话或前两三句话。会议上，领导在表述某一观点或部署某一单项工作时，经常会用几句段首导入语来开门定调、强调提醒。

　　当然，并非每个领导每个场合讲话都要用段首导入语。一般来说，大型会议、严肃场合，如动员会、推进会等，才使用段首导入语，而碰头会、协商会等相对随意性的会议，则往往开篇即单刀直入，有事说事。一般来说，领导讲话稿段首导入语有以下几种类型：

　　一、介绍背景型

　　即先介绍与该段落主题相关的背景，然后循序渐进地引入到段落主题上来。

　　例1：去年12月，全国组织部长会议提出，要在领导干部中深入进行“三严三实”专题教育。今年4月，中央印发了《关于在县处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育方案》;4月21日，中央召开“三严三实”专题教育工作座谈会，云山和乐际同志作了重要讲话，对开展专题教育提出了系统性要求。省委高度重视，抓得很紧。近期，省委已印发我省专题教育《实施方案》，对全省开展专题教育作出具体安排。中央和省委一系列部署的重要精神，为抓好专题教育指明了方向，提供了遵循，我们一定要认真学习，深刻领会。

　　例2：当前，××发展面临着长江经济带、长江中游城市群、武汉城市圈和国家实施大别山革命老区振兴发展规划等一系列叠加战略机遇，要围绕事关××科学发展、跨越发展的重大问题，深入研究思考，提出思路建议，为推进××老区振兴发展提供理论支撑和组织保证。

　　例3：专题调研是讲好专题党课、组织好专题研学的基础和前提。近期，省委常委将带头深入基层开展专题调研。

　　以上三个例子中，例1介绍的是会议召开、文件出台方面的有关背景，例2介绍的是××地发展机遇、前景、形势方面的有关背景，例3介绍的是近期或将来更远时段内要做的事情。三例段首导入语都通过背景介绍，让与会者对这项工作有一个系统的认知，进而掌握正确方向，把握总体要求。

　　二、承上启下型

　　即段首语承接上一段落，引出下文，使前后层次和脉络连贯、自然、流畅，不突兀。这种类型的段首导入语多用“还”字来表达。

　　例4：打铁还需自身硬。老干部工作要为党的事业增添正能量，必须要有一支充满正能量的团队，要建设一支“讲政治、重感情、业务精、作风好”的老干部工作队伍。各单位要切实加强自身建设，进一步提升老干部工作人员的能力和水平，扎实推进老干部事业发展。

　　“打铁还需自身硬”告诉我们，上文属于“打铁”的内容，下文将要阐述“自身硬”的内容，承上启下，过渡自然。“打铁还需自身硬”这一句导入语，多用于加强自身建设方面的内容。

　　三、意思解释型

　　即对段落标题中的关键字、词进行解释、解析、解读，然后引入到段落主题上来。

　　例5：羊大为“美”，本义是地广民淳，地广是自然美，民淳是社会美。关于自然美，这是我们生活的向往，也是我们作为南水北调中线工程核心水源区的使命所在。我们现在搞绿美郧阳、“五城联创”、生态家园建设，都是为了让我们的天更蓝、山更绿、水更清、城更美。

　　该导入语先是对“美”字进行解释、解析，进而与本地在“自然美”上的一些举措联系起来，让与会者感觉贴切、自然、到位。

　　四、显旨撮要型

　　即用简明、精炼、高度概括性的语言，把该段落主题表达出来，起到“立片言而居要”的作用。

　　例6：教育的本质是教化，教化的要害在于从思想上解决问题。思想上没有变化，行动上的变化也只是暂时的、靠不住的。这次是以“三严三实”为主题的一次教育，必须把思想武装贯穿整个教育过程之中。

　　例7：思想政治建设是领导班子建设的灵魂，是我们党加强自身建设的优良传统和宝贵经验。

　　例8：专题交流是对领导干部学习践行“三严三实”要求的一次集中检阅，也是体现、展示专题教育成果的一个重要载体，要认真组织实施好。

　　例9：从严治党，关键在治，要害在严。开展三严三实专题教育，必须坚持严字当头、最讲认真。

　　例10：查办案件是反腐败斗争最直接、最有效、最具威慑力的手段，是纪委履行监督责任的生命线、第一职责和第一主业，只能加强，不能削弱。

　　上述五例中，例6紧扣“思想武装”这一核心词来撰写导入语，例7紧扣“思想政治建设”这一核心词来撰写导入语，例8紧扣“专题交流”这一核心词来撰写导入语，例9紧扣“严字当头”这一核心词来撰写导入语，原文详见老秘网，例10紧扣“案件查处”这一核心词来撰写导入语，五个例子聚焦主题、主旨不散光，读起来有力度、有高度。

　　五、借势借力型

　　即在段首引用某个重要领导人的讲话原文，或引用某次重要会议提出的重要论断，或引用名言警句、谚语哲言等，借他人之势之力来引出段落主题。

　　例11：讲，党看干部主要就是看“肩膀”。铁肩担道义，恐怕还要靠强化责任。

　　例12：中央提出，专题教育要实现“三个见实效”的重要目标。这“三个见实效”，我理解为，第一个见实效是……

　　例13：这次专题教育，中央要求各级党委(党组)书记都要带头讲党课，党委(党组)其他成员也要在适当范围讲党课，重点做到“三个讲清楚”。

　　例14：风成于上，俗化于下。开展专题教育，关键看领导干部做得怎么样，领导机关做得怎么样。

　　例15：天下事有难易乎?为之，则难者亦易;不为，则易者亦难。努力就会有回报，工作力度与工作成效成正比例关系。工作决心越坚定，工作力度越大，工作措施越有力，工作成效就越明显。

　　以上五例中，例11借讲话之势，例12和例13借中央要求之势，都通过借势的方式告诉与会者，这项工作是中央高度重视，是自上而下认真抓的一项工作，必须当作政治任务来抓紧、抓实、抓好。例14和例15借谚语、名言之力，分别强调“以上率下”和“真严真实”的重要性，让人信服。

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