【会议邀请函格式】会议邀请函格式
【wenmi.jxxyjl.com--写作指导】
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：2011年4月20日
-
写三篇读后感_写读后感的三要和三忌详细阅读
写读后感在褒贬人物、剖析事理、针砭时弊等方面都要有独到的见解。笔者就近几年来参加市中考、市、区、校、报刊作文竞赛，指导文学社团写作训练等实践活动，谈谈自己肤浅的感受和体会，就教于大方之家。 读后感从文体上看，属于议论文的范畴。它的着重点在于“感”，它是抒发和阐述自己对原文所记叙的事件、描写的人...
-
记叙文写作指导ppt_写作指导——记叙文的写作详细阅读
要明确记叙文的六要素： 人物、时间、地点、开端、发展、高潮 这几个要素必须要在文章中有充分的体现，不论写人的记叙文，还是记事的记叙文，都要求写作时要注意利用好六个要素表达自己想要表达的思想情感。 1、人物是记叙文中表达作者情感的重要部分，即使是写事的记叙文也要依靠人物来完成主题的表达，因而...
-
工作总结写作技巧系统讲解|工作总结写作技巧详细阅读
怎样写好工作总结 什么是工作总结 工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。 总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人...
-
怎样写预备党员转正申请书?|怎样写预备党员转正申请书详细阅读
预备党员预备期满时，应主动向所在党组织提出转为正式党员的书面申请。 一、转正申请书的主要内容 1、自己是什么时候被接收为预备党员的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转为正式党员的申请。 2、自己成为预备党员以来，在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步(包括在入党时党组织和同志们所指出...
-
【撰写商业计划书的过程】商业计划书该怎么写详细阅读
商业计划书是为了展望商业前景，整和资源，集中精力，修补问题，寻找机会而对企业未来的展望。可惜，现在人们只认为商业计划书是用来申请风险基金。其实商业计划是为了预测企业的成长率并做好未来的行动规划。 商业计划书主要包括： 1． 执行摘要：它出现在商业计划书的最前面不过应我建议这部分应在最后完成。...
-
[毕业论文的标准格式规范]毕业论文的格式与撰写规范详细阅读
本科生毕业论文（设计）撰写规范 为规范本科生毕业论文（设计）撰写格式，进一步保证本科生毕业论文（设计）质量，特制定本规范。 一、毕业论文（设计）撰写结构要求 1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。 2、文献综述：一般不少于1000字。 3、摘要：要有高度的概括力，语言...
-
如何写开题报告|如何写开题报告详细阅读
一、如何选择问题 我一直萦绕于怀的，是在写博士论文开题报告的一年多时间里，导师薛澜教授反复追问的一个问题：“你的 puzzle 是什么？”多少次我不假思索地回答“我的问题就是，中国的半导体产业为什么发展不起来。”薛老师问题以其特有的储蓄，笑而不答...
-
【读后感写作技巧五点】写作技巧五点详细阅读
1 写----重写----再修改: 写作没有特别的捷径,只有一写再写,才能写出精炼的文章 2 从别人批评中得到建议: 别人比你客观,他们的批评很有帮助,透过质疑可以逼我们想得更清楚,最好有不赞同的意见,可以逼我们凸显论点 3 要有推论重点及观点: 没有重点,文章词组再美,文法再无懈...
-
帮厨转正申请书的写法|转正申请书的写法详细阅读
1 转正申请书的基本写法． 转正申请，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。 转正申请书的基本书写格式及内容通常如下： (1)标题。一般为“转正申请书”，居中书写。 (2)称谓。即申请人对党组织或党支部的称呼，一般写“敬爱的党组织&r...
-
[职场性骚扰辞职]职场辞职指南详细阅读
“人在职场走，哪有不辞职”，改革开放带来一大变化就是：多数人不会一辈子只从事一份工作了，那么辞职就是成为多数职场人士都要面对的问题。辞职其实也是一门学问，如果辞职者不了解辞职的程序，不能握好一些辞职的技巧，很有可能给自己造成一些不必要的麻烦或损失。 俗话说，&ldquo...