一般书信的格式主要包括哪几个部分_一般书信的格式

写作指导 2015-12-02 网络整理 晴天

【wenmi.jxxyjl.com--写作指导】

  1.书信格式

  2.收信人的辈分和写信的口气

  3.写信字体(整洁干净,大方美观)

  4.落款位置和日期

  5.写信目的和立场

  6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

  7.信件封面格式和收信人尊称

  书信写作格式

  书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

  1.称呼

  也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则

  (1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

  (2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

  (3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

  (4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

  (5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

  如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

  上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。 12345

  2.正文

  正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

  问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

  接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

  3.结尾

  正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

  结尾的习惯写法有两种:

  (1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。

  (2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。

  4.署名和日期

  在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

  日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。

  文言书信格式举要

  称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

  河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席

  、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

  这里再对较常见的提称语约略作些解释。

  足下 古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

  膝下 旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父

  母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

  垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称

  语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古

  以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德 12345

  韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义

  ,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。

  勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者,可用“

  勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好

  、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意

  分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套

  。

  慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间

  ,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“

  芳鉴”。

  礼鉴 给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其

  夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

  公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生

  共鉴”等。

  道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称

  。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人

  不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰

  ,即著述。史,指有著作传世垂史。

  览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

  启辞 启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应

  属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书

  信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:

  (1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:

  敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于

  致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。

  跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。

  即禀者 同上。

  敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所

  写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。

  谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

  径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。

  拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。

  敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。

  恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。

  兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显

  敬意。

  哀启者 向亲友报丧的书信用此。

  复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

  专启者 用于专谈某实事的书信。

  (2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:

  顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示

  ,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。

  数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜

  出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得

  手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示, 12345

  因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉

  ,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬

  念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙 久不晤见,甚念贤劳。暌违日

  久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已

  先尘左右。前此一函,想已达览。

  其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变

  万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习

  惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向

  收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了

  。

  正文 信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的

  第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开

  始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般

  说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的

  事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空

  白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或

  “再启”字样。

  结语 结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧

  式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用

  。这里不妨胪列若干,供参考。

  书短意长,不一一细说。

  恕不一一。不宣。不悉。

  不具。不备。不赘。

  书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

  余客后叙。余容续陈。客后更谭。

  请对方回信:

  盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

  敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及

  时示下,以匡不逮,无任感祷。

  告诉对方不用劳神回信:

  谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。

  答复对方询问:

  辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。

  上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆

  此布臆,幸勿见笑。

  请人应允:

  所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。

  表示关切:

  伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷

  。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

  表示感谢之情:

  诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。

  祝辞 祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“

  即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“

  祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行

  ,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两

  部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此 12345

  致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书

  写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

  以下为常见祝辞:

  书信内容主要是谈一件事的,可用:

  专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)

12345

本文来源:https://wenmi.jxxyjl.com/xiezuozhidao/36040.html

  • 写三篇读后感_写读后感的三要和三忌

    写读后感在褒贬人物、剖析事理、针砭时弊等方面都要有独到的见解。笔者就近几年来参加市中考、市、区、校、报刊作文竞赛,指导文学社团写作训练等实践活动,谈谈自己肤浅的感受和体会,就教于大方之家。  读后感从文体上看,属于议论文的范畴。它的着重点在于“感”,它是抒发和阐述自己对原文所记叙的事件、描写的人...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 记叙文写作指导ppt_写作指导——记叙文的写作

    要明确记叙文的六要素:  人物、时间、地点、开端、发展、高潮  这几个要素必须要在文章中有充分的体现,不论写人的记叙文,还是记事的记叙文,都要求写作时要注意利用好六个要素表达自己想要表达的思想情感。  1、人物是记叙文中表达作者情感的重要部分,即使是写事的记叙文也要依靠人物来完成主题的表达,因而...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 工作总结写作技巧系统讲解|工作总结写作技巧

    怎样写好工作总结   什么是工作总结 工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。  总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 怎样写预备党员转正申请书?|怎样写预备党员转正申请书

    预备党员预备期满时,应主动向所在党组织提出转为正式党员的书面申请。  一、转正申请书的主要内容  1、自己是什么时候被接收为预备党员的,什么时候预备期满,并正式向党组织提出转为正式党员的申请。  2、自己成为预备党员以来,在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步(包括在入党时党组织和同志们所指出...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 【撰写商业计划书的过程】商业计划书该怎么写

    商业计划书是为了展望商业前景,整和资源,集中精力,修补问题,寻找机会而对企业未来的展望。可惜,现在人们只认为商业计划书是用来申请风险基金。其实商业计划是为了预测企业的成长率并做好未来的行动规划。  商业计划书主要包括:  1. 执行摘要:它出现在商业计划书的最前面不过应我建议这部分应在最后完成。...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • [毕业论文的标准格式规范]毕业论文的格式与撰写规范

    本科生毕业论文(设计)撰写规范  为规范本科生毕业论文(设计)撰写格式,进一步保证本科生毕业论文(设计)质量,特制定本规范。  一、毕业论文(设计)撰写结构要求  1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。  2、文献综述:一般不少于1000字。  3、摘要:要有高度的概括力,语言...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 如何写开题报告|如何写开题报告

    一、如何选择问题  我一直萦绕于怀的,是在写博士论文开题报告的一年多时间里,导师薛澜教授反复追问的一个问题:“你的 puzzle 是什么?”多少次我不假思索地回答“我的问题就是,中国的半导体产业为什么发展不起来。”薛老师问题以其特有的储蓄,笑而不答...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 【读后感写作技巧五点】写作技巧五点

    1 写----重写----再修改:  写作没有特别的捷径,只有一写再写,才能写出精炼的文章   2 从别人批评中得到建议:  别人比你客观,他们的批评很有帮助,透过质疑可以逼我们想得更清楚,最好有不赞同的意见,可以逼我们凸显论点   3 要有推论重点及观点:  没有重点,文章词组再美,文法再无懈...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • 帮厨转正申请书的写法|转正申请书的写法

    1 转正申请书的基本写法.  转正申请,是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。 转正申请书的基本书写格式及内容通常如下:  (1)标题。一般为“转正申请书”,居中书写。  (2)称谓。即申请人对党组织或党支部的称呼,一般写“敬爱的党组织&r...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读
  • [职场性骚扰辞职]职场辞职指南

    “人在职场走,哪有不辞职”,改革开放带来一大变化就是:多数人不会一辈子只从事一份工作了,那么辞职就是成为多数职场人士都要面对的问题。辞职其实也是一门学问,如果辞职者不了解辞职的程序,不能握好一些辞职的技巧,很有可能给自己造成一些不必要的麻烦或损失。  俗话说,&ldquo...

    发布于:2016-01-30

    详细阅读

Copyright @ 2011-2019 文秘写作网 All Rights Reserved. 版权所有

免责声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。

 站长统计