职场人必会的excel快捷键|职场人必会的演讲型PPT技巧

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　　如何成为一个演讲高手呢?首先要做好PPT，在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。下面是小编为大家收集关于职场人必会的演讲型PPT技巧，欢迎借鉴参考。

　　一、先掌握演讲者信息

　　无论是自己演讲还是别人演讲，制作幻灯片时，都需要了解演讲者的两点关键信息。

　　❶ 演讲场景

　　职场有两种最常见的场景。一是成果汇报，幻灯片类型为「工作型」。二是公共演讲或战略演讲，幻灯片类型为「演讲型」。

　　❷ 演讲能力

　　需要注意的是，除了针对使用场景制作 PPT，还需要关注使用者本身的驾驭能力。

　　对演讲能力强的人，结合 PPT，可以发挥最大的演讲效果。但假如演讲能力不佳，我们需要关注几个可能出现的状况和对策：

　　业务不熟，忘词，怎么解决?

　　时间难控，超时，如何提醒?

　　互动差，冷场，有什么技巧解决?

　　二、让内容有序呈现

　　演讲时，因为时间限制，需要在短时间向观众传递大量信息。

　　为了不让观众产生信息混乱，在演讲和呈现时，需要让信息有序地进行传递。

　　而演讲型PPT最大的好处在于，可以配合演讲者的节奏，逐步呈现。一方面给观众提供词板，一方面衬托演讲内容。

　　比如说，在介绍下方公司获奖荣誉历史时，假如一次性呈现所有内容，会让观众应接不暇。

　　在这里，为了让信息有序的传递，可以添加动画，配合演讲进度逐个出现。

　　当然，假如信息量比较多且需要重点呈现。可以拆分多页，页面切换，逐页呈现。

　　再比如，设定一个问题，逐步呈现可以给观众思考时间，再配合演讲者呈现答案，揭开谜底。

　　三、关键观点 / 结论单页呈现

　　衡量演讲效果好不好，可以从观众是否记得你传递的核心观点来衡量。这时，我们可以另起一页，单独呈现核心观点或结果，强化信息传递。

　　比如，在为同事培训时，一般会抛出一个问题，先思考，再解惑，最后用一页幻灯片呈现引出的重要观点。

　　值得注意的是，上方属于多页引导式呈现的结论，让观众深入体验，结论呈现页可以不用太多技巧，纯背景加文字即可。

　　但直接抛出一个观点时，会让观众觉得生硬突兀，该怎么办?答案是元素衬托。我们常用数据表、场景图、实体图等关联元素来衬托观点。

　　比如下方这样案例，单独文字显然无法引起观众的共鸣。但在文字的基础上，配上一张场景图，可以让观众有体验感，更能有效传递信息。

　　再比如，下方这个案例，展现公司的市场竞争力，如此单调的展示很难让观众产生程度感。但此时加上数据表来衬托，瞬间感觉不一样。观众可以进行程度比对，以此提升体验感。

　　当然，更多时候，我们会使用实体渲染图，来让观众有直观的体验。

　　四、简化过程，呈现成果

　　演讲型幻灯片的特点是「传达引导信息和结论」。因此，应更关注合适的「关键信息」的呈现，在内容的选用和呈现精简上要特别注意。

　　比如说，下方这个案例，演讲者想通过案例来举证变革的好处。如果是这么制作，有什么问题呢?

　　这里有两个致命问题：

　　❶ 内容选用不当。本页案例更像是在讲解海尔财务体系变革的情况，而作者是为了举证好处，这次应该选用变革后效果对比的内容。

　　❷ 作为演讲型幻灯片，显然文字太多。

　　基于以上分析，可以用变革前后最为「关键」的业绩规模和人员数量对比，进行精简化呈现。

　　五、统一风格和样式

　　在此处不作特别说明，相信大家都有统一共识。无论是任何场合的幻灯片，都应注意这个问题，突显专业程度。

　　这里值得提一下的是，统一的思路可以用在引导上。举个例子，比如我培训排版四原则时，我前面的三个原则，统一使用「前后案例对比」，来论证每个原则。

　　在前面的铺垫下，你猜我最后一个原则介绍，会不会依然使用「前后案例对比」的方式来论证?

　　答案是肯定的，因为前面已经培养了你的思维走向，这即是一种思维引导的技巧。

　　演讲型PPT的内容呈现是需要关注的重点，但在内容的选择上更是重中之重。

　　现在你对演讲型 PPT 有更深入的了解了吗?

　　附18个帮助你提高PPT演讲的技巧

　　1)10-20-30原则

　　这是GuyKawasaki(湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家)提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

　　2)有趣的演讲

　　演讲要讲求寓教于乐。我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。

　　3)放慢速度

　　紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

　　4)眼神交流

　　与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定(注：总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服)。

　　5)用15个词做总结

　　你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

　　6)20-20原则

　　另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

　　7)不要读幻灯片

　　很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

　　8)演讲就像讲故事

　　如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

　　9)提高音量

　　演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

　　10)不要事先计划手势

　　演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了(不要用手指着听众!)。

　　11)“这是个不错的问题”

　　通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。

　　12)吸气而不是呼气

　　当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时(过多语气词只会让演讲变得糟糕)，可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。

　　13)提早到会场

　　不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。而且这有助于消除紧张感。

　　14)熟能生巧

　　参加一些提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。

　　15)避免道歉

　　只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。

　　16)当你错误时一定要道歉

　　虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。

　　17)以听众的角度出发

　　要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。哪些内容对于听众比较难理解;哪些内容会使听众感到繁琐?总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。

　　18)乐在其中

　　将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。

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