档案管理员的职责与要求|档案管理员的基本职责

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　　档案管理员负责管理公司各个部门的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。以下是小编整理的档案管理员的基本职责。

　　档案管理员的基本职责1

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

　　档案管理员的基本职责2

　　职责：

　　1、负责公司所有文件档案的分类、整理、归档，严格管控公司的档案资料，定期整理检查，做好保密工作;

　　2、对档案室进行有效管理，防止档案丢失、损坏;

　　3、负责公司周工作计划的汇总、打印、传送以及公司例会督办事项的跟踪;

　　4、负责总经层工作联系单的发放、传递和反馈;

　　5、负责公司周例会纪要的记录、整理;

　　6、配合公司会务接待;

　　7、完成领导交办的其它工作，以及与本岗位相关的工作。

　　任职要求：

　　1、文秘、中文等相关专业本科及以上学历;

　　2、接受过档案管理、文书写作、接待礼仪等相关培训;

　　3、具有良好的语言表达及文字组织能力，责任心强，工作细致认真，积极主动;

　　4、熟练操作各类办公软件和办公自动化设备，会Photoshop操作者优先。

　　档案管理员的基本职责3

　　职责：

　　1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;

　　2、负责完成相关保密工作内容，包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;

　　3、负责公司保密制度的落实、制定;

　　4、文件输入输出的管理;

　　5、协助开展保密宣传教育，保密人员培训。

　　岗位要求：

　　1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;

　　2、做好档案安全管理工作;

　　3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;

　　4、熟悉保密法及保密工作基本情况。

　　档案管理员的基本职责4

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

　　3、工作认真、细致，有条理性;

　　档案管理员的基本职责5

　　职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

　　2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

　　5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

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