[行政办公室的职责范围]办公室职责范围及干部岗位责任制

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　　办公室是党支部和厂长室的秘书工作部门，也是综合性的工作部门，在厂党政领导下，具体办理党支部和厂长室委托的各项工作，并协助党支部和厂长室处理有关日常事务。其主要职责是：

　　一、了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况，并综合向党政领导汇报或提出建议。

　　二、根据领导指示，组织和安排厂部会议，做好会议记录，整理有关会议决议。

　　三、起草全厂综合性的计划、总结和有关工作报告，负责党政发文稿件的核稿。

　　四、办理党政文件、函件、资料的收发、拟办、运转、催办、立卷、归档工作，做好文书档案和科技档案的管理工作。

　　五、负责党的组织建设，落实“三会一课”制度，做好党员管理工作、新党员发展工作和党的纪律检查工作。

　　六、负责干部的考核管理，办理干部的考察、聘任、调动、退休等手续和各类专业技术人员的职称评定工作。

　　七、开展职工的思想政治工作，做好群众性宣传鼓动工作、厂内通讯报道工作和厂区环境布置工作。

　　八、管理使用党政印鉴和开具对外介绍信。

　　九、办理全厂文件资料的打印和复印。

　　十、负责小车的管理和调度，掌握接待室、会议室的使用。

　　十一、负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。

　　十二、完成上级交办的其它工作。

　　主任岗位责任制

　　1．负责本室的行政领导工作，带领全室同志认真完成职责范围内的各项工作任务。

　　2．了解和掌握全厂政治工作、生产经营和企业管理工作的开展情况，核查各部门对厂部决议和厂长指示的执行情况，并综合向党政领导汇报或提出建议，当好领导的助手和参谋。

　　3．根据领导意见，提出并修改全厂综合性的计划、总结和有关工作报告。

　　4．办理党政文件、函件、资料的拟办事项。

　　5．根据领导指示，组织和安排厂部会议，处理党政方面的日常事务。

　　6．负责群众来信来访的接待、处理和催办工作。

　　7．完成党支部和厂长室交办的其它工作。

　　秘书岗位责任制

　　1．负责起草党政综合性的计划、总结和有关工作报告及党政发文稿件的核稿。

　　2．负责厂务会议或指定的各类会议的记录工作，整理有关会议决议。

　　3．办好简报，编写党政工作大事记。

　　4．检查和督促有关部门认真做好保密工作，保守党和国家机密。

　　5．管理使用党政印鉴和开具对外介绍信。

　　6．完成主任交办的其它工作。

　　组织员岗位责任制

　　1．落实党内“三会一课”制度，负责支部党员大会的会议记录，整理会议决议。

　　2．负责做好积极分子的培养教育、发展对象的考察、新党员的发展和预备党员的转正工作。

　　3．办理党员组织关系的接转手续，做好党费的收缴和党内统计报表的填报工作。12

　　4．办理干部的考察、聘任、调动、退休等手续和各类专业技术人员的职称评定工作。

　　5．编制党政工团组织系统图表。

　　6．完成主任交办的其它工作。

　　宣传干事岗位责任制

　　1．检查和督促《创建文明单位工作规划》分解目标的实施情况。

　　2．制订每月的科室政治学习计划，并对各科室的政治学习情况进行检查和督促。

　　3．承担厂思想政治工作研究小组工作机构的日常事务工作，做好最佳好人好事的评选和推荐工作。

　　4．组织和安排职工参加政治轮训。

　　5．做好群众性宣传鼓动工作、厂内通讯报道工作和厂区环境布置工作。

　　6．完成主任交办的其它工作。

　　企业管理兼接待员岗位责任制

　　1．汇总、审核各部门制定的职责范围和干部岗位责任制。

　　2．收集、整理和完善全厂的各项管理制度，逐步使之达到标准化、规范化，做到各项工作有据可依，有章可循。

　　3．根据领导意见，制定企业的方针、目标，绘制方针目标展开图，并督促各部门组织实施。

　　4．建立和健全企业各项基础管理资料的工作台帐。

　　5．负责一般外来参观人员的接待和情况介绍工作。

　　6．完成主任交办的其它工作。

　　文书收发兼档案管理员岗位责任制

　　1．办理党政文件、函件、资料的收发、运转、催办、立卷工作。

　　2．收集、整理全厂的文件、资料，并进行分类，编写案卷目录，装订归档。

　　3．检查和指导各科室的文书工作和部门资料立档工作。

　　4．负责保管全厂的文书和科技档案，办理案卷的调阅。

　　5．负责档案库房和档案的安全，并定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案及时修补、复制或作其它技术处理。

　　6．完成主任交办的其它工作。

　　（待续）

　　● 这是为厂部编写的制度。

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