【会议合作单位选择的步骤】选择会议地址的步骤有哪些？
【wenmi.jxxyjl.com--秘书基础】
举办会议首先要选择地区和城市，然后选择场馆和设施。根据会议要求的不同，人们会做出不同的选择。一般来说，选择会议地址有如下步骤：
a、初步筛选确定侯选名单
b、背景调查
c、实地考察
d、最终选择
初步筛选
首先，我们需要作出筛选，即根据会议的目标来确定选择目标。如果举办的是大型展览，那么选择就相当简单，我们可以选择会议酒店或会展中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有众多会议室的会议酒店就比度假区酒店合适，因为度假区酒店里让与会者分心的活动和地点太多。当然，酒店并非就一定是首选，你还可以考虑餐厅、主题公园、游船和其他。
确定侯选名单
最好逐渐地缩小侯选范围，然后把侯选名单提交给委员会或小组讨论作出最终决定。记住，此时仍然处于调查分析阶段，除非你已经到实地进行了考察，否则千万不要签订任何协议。
背景调查
确定侯选名单后，应对名单上的会议地址进行一番调查。每家酒店和会议中心都有自己的一套政策，这些政策有的符合你的要求，有的可能不符合你的要求。
近年来深受欢迎的会议地点（尤其是对于小规模的社交会议和活动）还有博物馆、画廊、历史古迹遗址、图书馆甚至动物园等地方。美国曾经就有一个全国性协会的下属分支机构把一个分会放在动物园召开，并提供午餐。当时，这个协会正在举行年会，作为分会主办方的一个分支机构提议把会议改在晚上去动物园召开，结果受到热烈欢迎。许多机构会把一些特殊活动放在主题公园举办，届时主题公园将关闭部分对外餐饮服务以满足特殊活动的需要，与会者在就餐后将在公园停留几个小时。
实地考察
在最终确定地点之前，去实地考察一下非常重要。你可以通过邮件、网络、旅游管理部门或其他途径获得各种场地信息，但是俗话说，百闻不如一见，也就是说，这些都比不上亲自到现场走一走看一看有效。比如，如果你从未到过美国田纳西州纳什维尔的奥普利兰德酒店，你肯定想要亲自去看一看。奥普利兰德酒店宏伟气派，是一家豪华大酒店，从客房区走入举办展览的会议大厅大概需要10到15分钟的时间。这个酒店有花园、瀑布、长廊、购物中心、餐厅和很多很多其他的服务设施。它不象机场酒店那样会议室旁边就是电梯。实地考察应该留意的就是这样一些地方。
最终选择
最后，该做最终决定了。选址是一个为某个活动选择地点的过程，当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点。尽管如此，仍有几点你需要注意。首先，当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁，你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题，也是为将来有可能使用该地点留下伏笔，同时，说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。
除感谢信外，你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早，得到的答复也就越早，在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定，要尽早与各侯选地点联系，以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。
-
【为顾客提供优质服务的优秀案例】导购为顾客提供优质服务的基本要求详细阅读
1 准备：准备一个长期的过程，童装导购需要掌握一定的专业知识，一旦顾客进门，你可以为他描述非常详细，在顾客面前，你作为童装专业人员面前出现。 2 面带微笑：打招呼，顾客进店，以表达他的欢迎，面带微笑，试图寻找自然、亲近、良好的第一印象客户，然后接下来他当然愿意听你给他的一系列演讲。 3 ...
-
中秋结婚对联大全_中秋结婚对联详细阅读
瓦房：大门-----金桂香八月；宝气暖中秋。三星并耀 喜庆百年琴瑟好；欢祝千载凤麟祥。珠璧联辉 楼房：大门----金山同贺鸳鸯结对舞； 宝地共祝俊鸟成双飞。瑞应祥麟 长联：看今朝办喜宴一对新人缔结正值八月金桂飘香香千里 欣此日迁新居两桩喜事临门恰遇中秋宝月普照照万年 条幅联：日月如酒...
-
[毕业设计任务书工作要求]有关毕业设计工作要求详细阅读
一、 毕业设计的目的 ·总结： 对在学期间所学知识的检验与总结 ·培养： 培养和提高独立分析问题和解决问题的能力 ·训练： 使学生受到科学研究、工程设计和撰写技术报告的基本训练 二、 毕业设计的选题要求 ·究结合生产、科研及技术设备的革新、改造等 ·先进性 ·实用性...
-
[立项课题开题会议流程]课题开题会议基本流程详细阅读
1、 主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾 2、 主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知 基本情况：我校一直以来没有开展科研工作，在研究成果上属于空白，督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校，科研工作成为必检项目，所以我校科研工作的开展势...
-
【宴会座位安排主次】宴会座位安排问题详细阅读
问题：你单位宴请四位重要客人，老板和办公室主任、秘书等六人作陪，宴会在一个圆桌上进行，领导让你（秘书）摆放名签，请问你如何处理？ （中餐）圆桌座位设置原则： 面门为上。在每张餐桌上，以面对正门的正中那个座位为主位。通常是主人或主客坐的。它的基本考虑是最不易受到打扰。如果不是在包房里，而是在大...
-
安全生产月宣传标语口号_“安全生产月”活动标语口号详细阅读
防高坠 防违章 保生命 保健康 安全帽 不可少 防违章 很重要 安全带 不可少 防高坠 是个宝 岗前课 不可少 安全意识要记牢 强化红线意识、促进安全发展 广泛深入开展全国“安全生产月”活动 加强安全法制 保障安全生产 科学发展 安全发展 安全责任、重在落实 安全发展、预防为主...
-
【幼儿园安全宣传标语口号】幼儿园运动会宣传标语口号详细阅读
1、别看我们年纪轻，要当体育大明星。向着更快，更高更强，奥运理想是我们共同的心情。 2、我健康，我快乐，我真的很不错！我运动，我开心，胜利属于我！ 3、健康、聪颖、活泼、向上， 4、我们最行，我们最棒，运动小明星，我们来争当。 5、英语我最红，游戏我最棒，大家来比赛，争当第一名。 6、...
-
【河南机关党建】机关党建警句征集集锦详细阅读
市委办公厅、市委政研室： 1、教育好，人不想恶； 制度全，人不能恶； 监督严，人不敢恶。 2、本本份份做人，踏踏实实做事。 3、不懂反省的人，永远看不到自己的缺点； 不肯奋发的人，永远用不到自己的长处。 4、污染的土地，种不出健康的果实； 贪婪的心地，美德无法根深。 5、路不可...
-
校园交通安全宣传标语口号|校园安全宣传标语口号详细阅读
1: 速度在脚下，安全在心中。 2: 校园安全非口号，文明交通牢记心。 3: 遵守交法，安全你我他，幸福每一家。 4: 人生是大树，安全是沃土。 5: 打开交通安全的阳伞，撑出文明和谐的校园。 6: 路见不平，绕道而行 7: 35度健康的温度，20迈安全的速度 8: 玩转要以安全为...
-
【教师师德师风培训讲座讲稿】师德师风培训讲座讲稿详细阅读
师德的内涵与师德建设 扶满洋 师德是社会公德的一个组成部分，它是符合教师职业特点的一种行业公德。它又是社会文化长期积淀的特定的一种道德观念、道德准则、道德行为的综合体。同时，作为社会的一种道德观念，它与其他的观念一样，具有鲜明的时代特征——不同历史时期的师德观必定反映出其不同时代的特征，新时...