文书处理部门或承办部门向档案室移交案卷时,交接双方必须在移交凭据上签注姓名、时间,并对案卷负责。 检查案卷是否属于归档范围的公文,对照归档案卷的移交目录或者案卷目录(一式3份)进行质量、数量的全面检查。 对检查无误的案卷可办理移交手续,即双方都在移交目录上签字之后,各执一份移交目录,文书处理...
一、旧题新做缘何来 秘书工作的性质、特点和作用是个旧题。自秘书学诞生以来,接连问世的论著几乎都要论及,相关的单篇论文亦屡见不鲜。但时至今日,旧题缘何新做呢? 首先,是性质同特点两个概念重叠混淆,它们的关系没有作出科学的阐释。 再者,性质、特点与作用相关...
随着知识经济时代的到来,领导层的年轻化、知识化、专业化,以及社会工业化、信息化、国际化的不断发展,对秘书人员的服务能力提出了更高要求和更高标准。为适应新时期的要求,当好领导的参谋和助手,搞好“三个服务”,秘书工作者要做到以下几点: 一、要坚定政治立场 明确的政治方向,坚定的政治立场,...
当今的时代,是一个知识经济的信息化时代,人类的知识正以几何级数倍增,曾经指出:“二十一世纪的中国应成为人人学习之邦”,“要形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。作为党政机关的秘书来说,成为学习型秘书是当前一项重要的政治任务,只有善于学习、努力学习,才能不断超越自我,从更大的范围...
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。 5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送...
1、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要...
上了文秘课到现在已经有一个星期多了,我对秘书这项工作有逐步的了解,渐渐的加深了对记忆工作的认识。 在二十世纪初期,秘书的职责工作主要是为上司端茶送饭,处理一些鸡毛蒜皮的小事;从二十世纪八十年代以来,随着我国全而的改革开放,秘书工作也得到迅速的发展,秘书理论研究和职业化教育培训逐步展开。 首先...
秘书要特别注重加强职业道德修养。这是因为: 加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的。秘书工作是政治性很强的工作;秘书工作是辅助性工作、服务性工作,这是秘书工作的本质特征;秘书工作是综合性工作、事务性工作;秘书工作是领导部门的“门面”和“窗口”。 加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状...
1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。 2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分...
第一节新闻概述 一、新闻定义 什么是新闻?不同的文化背景,不同的意识形态,就有不同的回答。 在美国,麦尔文曼切尔著的《新闻报道与写作》一书,引述了过去和现在新闻学家对新闻的一些解释。例如: 达纳在1869年至1897年主管过《纽约太阳报》,他说,新闻是“社会上大多数人感兴趣,而且在此以前...
情景录象一 1、不应在办公室补装(x) 2、电话应接及时,语言规范。(v) 3、能够根据领导工作日志的调整、更改自己的办公日志。(v) 4、能及时向张副总经理介绍此次活动的有关情况。(v) 5、在向领导汇报情况时,准备资料不够完整详细,书面资料没有及时送交上司。(x) 6、在向上司汇...
当今信息社会,随着计算机技术和互联网的发展。人类许多传统的工作方式发生了改变,许多新兴事物应运而生,如2o世纪9o年代末美国出现了virtualassistant(简称va),中文意思即“虚拟助理”“网上秘书”。我们知道,秘书工作是“以处理信息为中心任务的。首当其冲受到了信息浪潮的影响”①,而“...
马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说:“人的思维是否具有客观的真理性,这并不是一个理论的问题,而是一个实践的问题”,“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论,是一个纯粹经院哲学的问题。”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点,研究成果之是否具有真理性,也只有以实践为唯一的检验标准。杨...
作为文秘或者总经理助理,我们必须要做到想老总之所想,急老总之所急;作为文秘,我们是老总的喉舌,要说他之想说,避开他之不想说的话题。要顺利完成我们的职位所赋予的工作,我们大概要在以下几个方面狠下工夫: 1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐...
虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。 一、办公室工作的地位和作用 办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、...
具体报考什么条件我不清楚,当初学校安排报名时我和同学直接选的我们能报的最高级考试。于是报上去是三级秘书考试。什么4级,5级完全没体验过,也没上过课。然后到了将近考试的时候又觉得万分后悔实在不想报,纵观全书,都是芝麻绿豆云云,很多琐碎细节的东西,而且文秘不是我的主修专业,并且我没有秘书的工作经验,...
党政秘书部门应该担负哪些工作,这既是秘书学的理论问题,也是一个很重要的现实问题。它涉及到秘书工作的职能、职权、地位和与其他部门的工作分工问题。工作范围宽了,有可能侵犯其他部门的工作,工作范围窄了,又不能发挥秘书部门的参谋助手作用。因此,有必要划定或界定一个大体的范围。最近,在教育部的指导下,由武...
一篇文章怎样才好看呢?先抛开内容不说,手法必须有变化。最常用的手法有描写、叙事、抒情、说理等。如就单项技巧而言,描写而不单调,叙事而不拖沓,抒情而不做作,说理而不枯燥,文章就算做好了。但更多时候是这些手法的综合使用,如叙中有情,情中有理,理中有形,形中有情,等等。所以文章之法就是杂糅之法,出奇之...
2007年6月和8月,应邀分别在吉林市与长沙市,参加了两次关于国际商务秘书理论与实务的研讨会。这两次会议是由国家商务部门与湖南《当代秘书》杂志社、吉林金岭职业学校等组织的。参加的人不多,但有商务部所属机构的领导、来自几所商业大学的教授,和北京、东北、广东、湖南等地的经验丰富的秘书职业教师,以及曾...
[概念解说] 讲演是一种书面与口头艺术的结合体。成功的演讲与演讲者的口茔翌和激情离不开,然而,它更离不开写出一份优秀出色的演讲词。 [撰写要求] 1.应有一个具体、生动、有吸引力的题目。 2.称谓要得体。 3.开场白要有吸引力,能给听众一个良好的印象。 4.结构要简单,论题清楚。...