【概念解说】 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析,二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文...
一、“秘书”概说 什么叫秘书?按照词典的解释,曰:“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会,你会发现,“秘书”一词,其应用的范围十分广泛,在各种媒体上,这个词的出现率极高,可以说每日每时,随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织...
(一) 秘书工作的内容。秘书工作概括为广义和狭义两种。广义的即秘书部门的工作,也称办公室工作;狭义的即秘书业务工作,也就是有正式秘书职称的人员所应做好的工作。主要有以下几个方面:(1)文书管理。(2)文书拟写。(3)文书制作。(4)档案管理。(5)会议管理。(6)调查研究。(7)信息工作。(8)...
约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便,则可推迟或取消。文字则要简短,只须简单说明请求安排约会的理由,并提出一个合适的时间和地点,请求对方同意。 接到约会书信后应及时回复。复信有二种:一是同意安排约会,可对约会时间或地点要求商榷;二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情,语...
会客室座位的正常安排 一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席,这些位子就是主管们的位子,而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子,旁边是主宾的随从或者直属人员的位子,离门口最近的位子安排给年龄辈分比较低的员工的。 有特殊情况时会客室座位的安排 会客室座...
1、要有良好的心态。看很多人都说资格证很难考,刚开始我也有些怕怕。老师告诉我们,要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。 2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分...
在公共场合演讲,有的人长篇大论,滔滔不绝,用语言的触角抓住了每一位听众,自然令人钦佩;有的人把自己的意思浓缩成一句话,犹如一粒沉甸甸的石子,在听众平静的心湖里激起层层波浪,同样值得称道。下面邹韬奋、马寅初二先生的一句话演讲,或者显露了战斗的锋芒,或者造成了谐趣的氛围,都值得我们揣摩品味,会心悟解...
1 根据一般的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列; 2 当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。 3 判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,...
所谓“领导文稿”,是指领导者在公务活动中使用的文稿。如:会议报告、演讲稿、汇报材料、发言材料、致辞、调研报告、署名文章、信函、批示、序言、按语等等。领导文稿至少具有三大特性:一是权威性。主要来自于领导者的身份。二是公务性。领导文稿用于领导者的公务活动,必须符合领导机关公务文书的一般性规定,要求语...
批办,是指由机关(部门)领导人对公文办理提出最终处理意见的决策性活动。其作用在于: (1)批办是各级领导行使职权、履行职责的重要手段。任何管理活动中遇到的各种需要采取行动的问题,都首先依赖于各级领导的决策活动,这种决策活动贯穿于各项管理活动的全过程。批办公文正是这种决策活动的具体体现。领导通过...
(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础,要保证决策正确,就必须收集和掌握大量信息。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况,包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业...
在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话呢?俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢? 一、不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。 老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。如果你经常只是别人说...
无论任何会议都要有一定的目的,当会议目的明确之后就要确定会议时间、地点、参加人员、日程安排等。然后就要发会议通知,并安排会场和组织迎送活动。一般说,去参加会议必须遵守如下礼仪: (1)如果以组织者身份参加,就要严守职责;以来宾身份参加,应遵守组织者的安排。 (2)遵守会议的日程安排。 (3...
“文以载道”,作为领导参谋助手的文秘人员,在工作过程中我逐步认识到,要真正做好文秘工作,必须做好几个“兼顾”,围绕中心工作,夯实工作基础,把工作质量和工作水平推向更高的层面。 “忘记”与“牢记”兼顾 做好文秘工作首先要“忘记”自己的角色,“牢记”领导或者发言人的身份,换位思考,找准定...
范例: 企业简介 风筝城在开放中飞起风筝之城潍坊,每年4月1日,国际风筝节在这里举行。潍坊,位于山东半岛中部,辖3区8某地,代管1某地(某地级),是山东经济发展的重要腹地。 潍坊是一座历史悠久的手工业名城,曾以有八百盘红炉,三千绣花女著称于世。潍坊的嵌银漆器、男工地毯、布玩具...
假如你是一个人力资源经理,如何面试总经理秘书呢?尤其是当你要面试的是一位女秘书?围绕这个话题,各位嘉宾对此各抒己见,提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。 1号嘉宾:pyg_jake1975 作为总经理秘书,不论是男还是女,都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点: 1 要有...
求职信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人简历一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,求职信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,求职信可以说是对简历的补充和概述。 求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言...
公元前2世纪中国人发明了纸,阿拉伯人在9世纪把纸传至欧洲,但木浆制纸技术,直至14世纪才出现。 1564年在英格兰发现石墨不久后,便发明了铅笔。 1750年 葡萄牙物理学家马加汉约发明了擦字胶,使执笔者可以擦去错字。 18世纪法国人创造了官僚主义这个名词,意思是盖着写字台的棕黑色布块,希腊...
1 概述 发言搞是各级党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种会议文体,通俗地讲,就是会议上发言的稿子。它是发表人代表本单位、组织或本人发表的与会议有关的意见、看法或经验与情况。 发言稿与讲话搞是同样性质的公文,但有的地方也有些区别:习惯上称本机关或上级机关领导人会上发表的言词为“讲话”...
写在前面的话:在日常生活和工作中,我们经常都会面临说服人的问题。作为秘书,担负着上情下达、下情上达、接待来访、组织协调、辅助决策、督促检查、调查研究、撰写公文等等职责,就更免不了要去说服别人。有时,还必须说服领导改变决定,收回成命。因此,秘书对说服人的技巧是要有所了解的,劝谏的艺术也是必须有所掌...