编语:在老板身边做事,任何时候都要学习对自己分外的事守口如瓶,尤其在一些与同事私生活有关的话题上。滴水可以穿石,在关键时刻你必定会意识到同事们的信任是多么的宝贵。 工作间里一些小打小闹式的玩笑无伤大雅,但要警惕它们发展成为令人望而生畏的闲话乃至伤人的谣言。很多不懂得三思而后语的人无意中成了...
秘书人员的专业能力 秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。 (一)较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作,几乎天天都要修改或草拟文稿。因此,秘书人员必须具备扎实的文字功底,不仅要精通语法、修辞和逻辑知识,还要掌...
秘书心理上的障碍是指秘书在参谋之前或参谋过程中,心理上已形成了某种痼癖或者走势,自觉不自觉地将思路导向背离客观事物的主观想象或愿望的一端,致使参谋方向出现偏差。 急功近利也是影响参谋方向的一种病态心理。急功近利者过于着重眼前利益,忽视长远利益,过多追求局部利益,放弃全局利益。这样,一事当前...
摘要:本文针对近几年医学的迅速发展、医学知识获得的快捷便利、医学教育模式的改变和医疗市场的变化等新的临床医学教育背景,初步探讨了新形势下如何作好临床医学教育工作的对应措施。目前,在知识、信息爆炸的时代和人们获取知识的便捷性及多样性,以及在市场经济下医疗市场竞争性的愈演愈烈,医学教育模式的改变,现...
新近的日子又是三八节,又是3·15,充满了职场女性维权的味道。而目前职场女性受到的最大困扰是什么呢?晨报人才周刊特约专家归纳了四大方面:性别歧视、玻璃天顶、反性骚扰、平等退休。从案例分析、调查现状、目前法律修改情况等方面来剖析,希望对读者有所帮助。 据悉,从2003年上半年开始,全国妇...
秘书的成功虽然并不完全依赖衣装,但不可否认,对大多数秘书来说,穿着的确占有相当重要的位置。所以,首届江苏秘书节500个秘书岗位的提供企业一致认为:穿着的确对求职的形象有影响。 首届江苏秘书节的活动显示,大约七成拥有大专以上学历的秘书,因为穿着不当而限制了自己升迁的机会。她们在工作的第一二年...
(一) 培养乐观精神的原因 秘书工作压力大,时刻围绕领导转,即使在休息时间也难保能高枕无忧。什么时候需要你工作,就得什么时候到位,既紧张又受累。甚至会因过分紧张而精神忧思郁结,紧张错乱。所以文秘人员要注重培养乐观的精神。 (二) 乐观精神的作用 乐观的人勇于面对工作的挑战,不怕挫折打击,跌...
调查显示,随着商务交往的增多,秘书将成为更受欢迎的职业。而对秘书的要求也会不断提高。目前我国对秘书实行了职业准入,拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。 目前在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦...
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机...
有人说,在21世纪的职场中,女性作为一支新生力量正日益崛起,她们不仅撑起了自己的那半边天,而且大有跟男性抢夺地盘的势头。她们浑身散发着特有的气质和风采,干练、果断,又不乏感性和亲和力。无论是职业经理,还是自主创业,她们都不断地以出色的表现重新为女性进行定义。 如今,走进办公室,我们更多地...
做好办文工作,对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践,认为要提高办文质量,应做到以下六个注意。 一、注意是否确需行文 办公室要勇于负责,当好参谋,做到:一是可发可不发的文件,坚决不发;二可由部门发的文件,或可由几个部门联合发的文件,不要拿到党委来批转...
调查显示,若我国入世,随着商务交往的增多,秘书将成为更受欢迎的职业。而对秘书的要求也会不断提高。目前我国对秘书实行了职业准入,拥有秘书证书已经成为进入这一行业的必要条件。 目前在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC...
秘书工作的艺术性,表现在技能与技巧的运用上面。要想做一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢? 一、尊重而不奉承吹捧 理顺与领导的关系,是秘书工...
她们是被这样描述的一个特殊群体:外表靓丽、谈吐高雅,学历大本以上,都能讲一口流利的英语;多年的外企工作经历使她们具有良好的沟通、判断和预见能力;很多人持有外国护照,年龄偏大,月薪基本在8000元以上。这些白领丽人被称做“高级秘书”,包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入W...
主动工作;彼此信任;办事灵活。除此以外,还应懂得秘书工作的禁忌,免得误入“雷区”: 1.不要忘了你是谁---秘书是老板的助手,任何时候都不要替老板做决定。 2.过分亲密使不得---以为和老板熟就能随意向他打听私事;所开的玩笑有损老板的尊严。3.修饰打扮别“过火”---秘书代表着公...
朋友托我为他的孩子在外企找份秘书工作,我女儿大学英语专业毕业,成绩优秀、聪明能干、活泼大方,是块做秘书的好材料。我找到一位在美国公司作合伙人的朋友,他回答说:我们最希望找的秘书是30岁以上,比较成熟的女性,工作踏实也肯干。太年轻的留不住,麻烦的事情反而会很多。我最近刚找到一个36岁的女秘书...
便条是一种简单的书信。虽然内容简单,但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。 便条可以有题目,也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语,但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。...
中国高教秘书协会副会长范立荣认为,“剑桥秘书证书”考试培训,就可以使这些秘书人员在理论上和实践上受到系统的教育与训练,达到世界公认的秘书职业能力和行为标准,能更好地协助领导商海运作,获得效益。 现名剑桥办公管理国际证书考试。作为一项去年年底刚在国内开考的新考试,剑桥秘书考试由教育部考...
我的许多朋友从农村来到城市,开始是做工人的,因为他们自强不息,进修了大专,开始做了办公室职员,有的是接线员,有的是秘书,更多的做了推销员,经常出入office。她们都认为懂得职场礼仪是多么重要。 遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。...
一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方...