物业办公室岗位职责及工作流程|董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
【wenmi.jxxyjl.com--企划文案】
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容 | 工作要求 | 工作流程 |
一、 办公室 内 务 1、办公环境 | 明亮整洁 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 | 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 |
2、文件管理 | 流程齐全 分类合理 处理及时 管理规范 | 1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。 3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 |
二、来宾接待 | 彬彬有礼 热情接待 | 1、 笑脸相迎,茶水相待。 2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。 3、 索要名片。 4、 及时向董事长请示。 5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。 6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。 |
三、会务服务 1、 董事会 | 准备充分 安排周全 接待周到 组织完善 | 1、 会议议程的拟定。 2、 确定与会人员。 3、 会议通知起草和发送。 4、 会议文件的准备。 5、 会议场所的确认及会场布置。 6、 会议签到及记录。 7、 与会人员的接待工作。 |
2、 工作会 | 1、 检查会场环境是否干净整洁。 2、 检查会议通知是否到位。 3、 检查会议文件准备是否齐备。 4、 会议人员的接待。 5、 会议期间的服务。 |
-
[数据库营销是精准营销吗]数据库精准营销助推“房博会”销售方案详细阅读
中国第16届春季房博会暨家装文化节,将于XX年4月29日-5月1日在xx市国际会展中心隆重举行,这是一次房产、家装营销的盛会,届时将有数百家参展企业、数万名市民光临,如何在“房博会”上吸引更多的市民光临你的展位、取得销售佳绩? 为此,邮政数据服务咨询中心结合数据营销理论,从私家车主、公积金、毕...
-
插页广告的优缺点_插页广告招商方案 :花小钱 做大广告详细阅读
插页广告招商方案 :花小钱 做大广告 日前,由xx市政府应急办公室主办、邮政局承办的“向市区20万户家庭投放20万本《xx市民安全应急手册》”,正在有序招商、编印中。xx市人民政府王正喜副市长、倪兴余副市长及市安监局赵权局长对《xx市民安全应急手册》的编辑、招商、发行给予了高度的肯定并批复。...
-
员工五年规划怎么写|高速员工五年规划详细阅读
提升文化建设软实力,实现企业跨越新发展 早在xx年,党的xx届六中全会提出了文化强国的战略,第一次以全会决定的方式对文化改革发展作出部署,文化以从未有的姿态进入国民的视野。如今全国各条战线的高速公路都在深入学习中。作为xx高速的一份子,尤其是来自一线的员工,我时常在想:“我们高速公路文化发展的...
-
流金岁月婚礼现场|“流金岁月”新古典婚礼艺术秀商业计划书详细阅读
活动概况 重阳节,在古色古香的运河畔,一场以金婚老人为对象的大型中国婚礼文化艺术秀将华美展现。它将被打造成“江南风”新古典婚礼文化的一个标志性活动—— 主题 “流金岁月”新古典婚礼艺术秀 时间 XX年8月——10月(重阳节)。 流程 一、“夕阳最美”(选秀) 通过报名,征集100...
-
讲文明树新风手抄报_讲文明 树新风主题黑板报评比活动方案详细阅读
讲文明 树新风主题黑板报评比活动方案 根据上级文件精神,为认真学习宣传贯彻党的十八大、十八届三中全会精神和给“本禹志愿服务队”的回信精神,传承雷锋精神,弘扬志愿者精神,积极培育和践行社会主义核心价值观,不断提升广大青少年思想道德素质,推动社会治理体制创新。我校在区教育局团委的指导下,决定在3月...
-
[开发经营管理计划方案]大酒店经营管理计划方案详细阅读
目 录 序言 第一章:酒店管理意识 第二章:公司组织机构图 第三章:组织机构人员编制及薪资机制 第四章:员工聘用(录用与离职)方法及住宿相关程序规定 第五章:员工合同、技师合同及收银担保书 第六章:员工福利和激励制度 第七章:各级人员工作职责和岗位职责 第八章:各级管理人员职...
-
[学生顶岗实习手册]学生顶岗实习管理方案详细阅读
职高毕业生的就业安置工作事关学生切身利益,事关学校社会声誉,事关学校办学效益。为了切实抓好XX年我校学生顶岗实习工作,顺利完成XX年职高学生顶岗实习安置任务,结合我校实习学生的实际情况,特制定如下实习管理方案。 一、组织机构及职责 1、顶岗实习管理领导小组 组 长: 副组长: 成...
-
圣诞晚会策划案_圣诞晚会策划详细阅读
一、活动目的: 为展现我们最热情活泼的一面,为促进班级内部的交流与团结,同时也为进一步推进文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给学员们一个展示自我风采的舞台,借此XX年圣诞到来之际,动画(11)班特主办此次圣诞晚会。 二、活动时间:XX年12月24日下午5 30点(暂定)...
-
[总裁接待日问问题]总裁接待日的若干提案详细阅读
议案主题: 1、新员工 新视野 新人心语(衣食住行面面观) 2、生态模式的抉择 (生存 vs生活 人情vs体制) 3、企业文化的憾缺(润物细无声) 4、请假与加班制度的困惑(法理情相驰) 5、人才与创新机制的改善(人尽其才 物尽其用) 1、新员工 新视野 新人心语(衣食住行面面观)...
-
幼儿园招生宣传活动策划(精选多篇)_幼儿园招生宣传活动策划详细阅读
第一步先发邀请函,只要有孩子就把家长和孩子邀请到我们幼儿园,只有家长走进我们的幼儿园,才会了解我们 邀请函 亲爱的家长朋友: 您现在收到的不是一份邀请函,而是一个改变孩子命运的机会。请认真阅读每一个字。 您是不是在为孩子选择幼儿园而发愁? 您是不是在为孩子的内向或者多动、淘气、注意力...