行政新员工入职感想_行政新员工入职培训
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1、关于公司作息时间:
2、关于私家车管理规定
为了加强公司中私家车的管理,强化安全出行,结合公司目前情况,现对私家车使用规定如下:
一、私家车驾驶员要认真遵守国家关于道路交通管理方面的法律、法规和公司规章制度,自觉接受安全教育和监督管理,杜绝酒后驾车、超速超载等交通安全违法行为,做到安全行车;
二、因公需要驾驶私人机动车辆出差,需向部门主管请示;
三、公司内,应将车辆停放在单位指定的停车位置,禁止乱停乱放;
四、私家车拥有人要向公司提供保险、驾驶证及各种相关手续复印件,公司备案。
3、关于会议室
仅限开会可以使用,个人不允许使用会议室,会议室内的空调、电灯使用后必须关闭。
4、关于办公区
1、办公区内严禁吸烟。
2、每个人应保持自己办公桌的卫生,保证物品摆放整齐有序,桌面无灰尘、垃圾等。下班后整理好办公桌,将椅子归位,电脑关闭电源,桌面整齐。
3、讲究个人卫生、注意仪容仪表,在办公区域内要讲公德、举止文雅。
4、办公区内轻声慢步,忌发出噪音影响大家的办公环境。
5、临窗而坐的员工负责上下班窗户及窗帘的开关,不在时由临窗最近的员工负责。
6、空调开放期间每位员工应做到随手关门、关闭门窗。
7、爱护室内花草,不得随意浇水或随手扔垃圾、烟灰等,遇花草绕行。
8、电脑不经部门主管同意不得随意使用,出现故障必须由公司电脑管理员修理,其他员工不得擅自修理。
5、关于手机卡
经总经理同意,需要手机卡的员工,可以到总经办领取手机卡,并享受一定标准的报销额度。
6、关于复印机的使用
为了确保复印机的复印质量,延长复印机使用寿命,降低耗材用量,保证正常的办公秩序,现对复印机的使用做如下规定:
1、将复印机放置在特定位置,并由总经办负责使用和清洁管理;
2、严禁将潮湿、易腐蚀的物品搁置在仪器设备上,以免造成设备损坏;
7、关于宿舍管理规定
宿舍是大家生活的一个重要场所,客房是公司为来访客人准备的临时居住房间,主要针对公司客户、员工家属及亲友等。为了营造一个整洁卫生、舒适安静、秩序良好的生活环境特制定此制度:
一、管理
1、住宿期间所有员工及来客必须遵守本公司宿舍管理制度。
2、新入职员工或实习人员由行政部统一安排房间、床位,凭行政部签发的住宿申请单到员工宿舍入住。实习生不提供各类生活用品,需自己准备。
3、未经行政部门允许,不能私自调换房间,选换床位,不得多占床位。
4、离职人员必须在离职3日之内搬离宿舍,并归还从公司借用的生活用品后方可办理离职手续。
5、爱护宿舍内各项设施、设备及房屋结构布局,不准擅自改动和拆卸,若有损坏照价赔偿,并追究责任。
6、保持宿舍环境卫生清洁,不得随地吐痰,不随意乱丢垃圾,不得在宿舍内任意乱写乱画。
7、注意维护浴室、卫生间、洗漱室、食堂等公共设施;注意节约,爱护公物。
8、保管好自己的物品,贵重物品最好随身携带。
9、每天早晨起床后要叠好被褥,把自己的物品归置摆放整齐。
10、保持高度防火意识不准私拉乱接电线和使用高功率电器,宿舍内禁止煮饭,不准用电炉、煤汽炉、煤油炉、电热器及蜡烛等明火器具。并做到人走灯灭、风扇停,注意节约用水,发现火灾隐患及时通知管理人员。
11、宿舍内严禁留宿外来人员,晚23:00后外来人员必须离开宿舍。
12、为保证员工正常休息,自23:00后到次日16:00以前,严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动。
13、各员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉维护宿舍安全,搞好室内外卫生;宿舍安排好值日表,每天由值日生打扫宿舍卫生和监督内务整理。
14、未经公司领导批准,任何人不得私自带人进入宿舍;如家属来公司探访,需提前三日报行政部门批准并办理相关登记手续方可留宿;住宿时间一般不超过一周,特殊情况最多10天。
15、来客需与接待人共同到行政部办理登记手续后入住。
16、来客在客房住宿期间禁止挪动客房内各项设施。
17、来客在离开客房前,需到行政部门办理退房,如有物品损坏、丢失、照价赔偿。
二、费用
1、为保证房间和被褥的整洁卫生,每次住宿收费20元,作为清洗费用。
2、配备空调客房需每天收取10元,作为空调折损费及电费。
报警电话: 110 火警电话: 119 急救电话: 120
三、员工宿舍消防管理制度
⑴ 严禁在宿舍各出口堆放杂物,保障通道畅通。
⑵ 人人知道消防灭火器的位置,严禁随意挪放。
⑶ 人人知道公司疏散路线,最低限度可做到自救。
⑷ 严禁在宿舍内私拉电线插座及使用电饭锅、电炒锅、电热水等电器,以免引起电线短路失火。
⑸ 严禁在宿舍内做饭及使用明火照明。
⑹ 人人做到人走灯灭、风扇停。
8、关于卫生管理规定
公司将每年进行一次大规模的大扫除,扫除时间安排在每年的年假前一天和年后上班第一天。平时根据具体情况,除了日常维护,可临时安排若干小范围的清扫活动,主要分为两部分:办公区域和宿舍、食堂区域的打扫。
9、关于食堂管理规定
1、开饭时间:严格遵守开饭时间。中餐:12:08;晚餐具体时间根据下班时间定(见考勤管理制度)。
2、打饭要排队,文明礼让。
3、不允许随便进入厨房和操作间,以免影响厨师的工作和大家公共的生活环境。
4、在用餐时,应保持文明,不要大声喧哗,以免影响别人。
5、按量用餐,避免浪费,维护大家共同的利益。
6、用餐时,要讲究卫生,请将挑出的食物放在桌子上的盘子里,不要随便扔到餐桌上。
7、餐后,请及时将自己的餐具进行清洗,并整齐地摆放在餐柜里,以免影响公共的生活环境。
8、用餐后,及时将椅子放回原处。
9、有客户或者亲属,需要在食堂用餐时,请及时告知食堂管理员和厨师,以便于餐费管理。
10、遇有特殊情况,如有接待团队,需要临时调整吃饭时间时,要于当天晨会上,或者以短信形式,及时通知。全体人员需要积极配合,以维护公司的形象。
11、如果人多不在食堂用餐时,午餐于10点前,晚餐于15点前通知总经办,以便于食堂及时调整饭量,避免浪费。
10、用车管理
早晨将用车安排告之行政部,张志东的车各个部门均出具派车单,其他司机的车管理部,财务部,行政部出具派车单,其他部门用车后需自己付钱给司机。去地铁站均可出具派车单。
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