篮球协会招新策划书|计算机协会招新策划书
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目标:协会在全校范围达到一定的知名度和美誉度,吸引一定数量的09届的电脑爱好者加入我们的团队,为我们协会注入新鲜的血液,发展和壮大我们的团体。
实施策略:利用大范围,多途径的宣传方法,吸引广大的电脑爱好者加入我们。
具体计划:
一,招新时间:计划在9月16日,17日,18日下午4:00进行(由团委,社团联合会统一安排)
二,招新方式:1,校园内固定设点招新。
三,招新对象:对电脑感兴趣,自愿加入我协会且能遵守协会规章制度的同学。
四,人数目标:100--150
五,招新材料:
1,宣传海报五张(一二食堂,男女宿舍,张贴栏由宣传部钟锦华负责)2,宣传横幅一条(由组织部肖金平负责)
3,协会简介(600份由张永琪负责) 4,报名表(由张永琪制作)5,活动展板6块(由张永琪,周佳才负责向同学借用)
六,资金预算:150元(具体见附表2
七,注意事项:
1,相关部门负责人根据上述工作时间和需要联系安排人员,保证随时要人有人,人不够用时可请会长协调,从其他部门抽调人手。
2,有人咨询要态度友好,有同学想加入时要详细介绍协会宗旨和活动。在介绍时要突出服务,锻炼,提高能力酌情发放宣传资料,并要填写报名表,尤其是联系方法,招收新会员要多联系感情。
3,协会招新工作完成后进行两个月的运动磨练。由协会理事会根据每位会员在前两个月工作,活动中的表现和积极性。推选出候选人并进行选举。
4,具体人员安排见附表1
活动流程:
一, 前期准备:
1,编写最新的协会简介。(秘书处负责完成)
2,新工作人员上岗培训。使其能胜任招新工作,完成新任务。
4,分工明确,负责落实到人。(组织不负责)
4,制作好活动宣传板,以照片,文字,消息的形式展示协会概况。(宣传部负责)
二.启动阶段:
1,在统一招新工作开始前两天,联系学校相关部门,经其批准后,在指定 地点悬挂协会条幅。(外联部胡祥负责)
2,统一招新期间,协会招新人员分成若干小组在现场宣传计算机协会。
(由张永琪安排)
3,班主任助理对新生的引导很大,所以招新期间,要做好与09届班主任助理的沟通工作,形成对招新工作有利的舆论引导。(各部门共同负责)
三.关键阶段:
1.统一招新工作前三天,宣传部即迅速张帖出协会的招新海报。
2.展出协会的活动展板,让同学对协会有一个全面直观的认识。
(用展板展出活动照片)
3.现场招新。社团统一设定招新,招新的主要渠道,也是新工作的重点,所以一定要抽调工作能力强,形象气质佳的人员负责(从各部门抽调人员,组成现场纳新管理小队)
4.招新财务管理:招新财务由财务部管理,财务部长周佳才负责会费收取,财务部副部长负责登记入帐,会长负责监督。
四.结尾阶段:
1.招新材料。条幅,展板等协会资产及时收回,避免遗失。(具体人员见附表1)
2.补招。对于错过首轮招新而有意加入计算机协会的同学,可通过第二补招工作实现其意愿,补招时间要控制好,以免影响协会效率作风,给同学造成招不人,工作拖拉等不良印象。
3.撰写招新工作总结。由秘书处和策划部共同撰写招新工作总结,就招新中出现的问题和探索出的行之有效方法进行讨论学习,以利提高。1234
五.后绪工作:
1.及时招开第一次会员大会,让会员熟悉协会,同时让会员彼此熟悉。
2.访问。各部门负责人要深入会员当中,与本部门新加入的成员进行沟通交流,使其成为工作上的助手,生活中的朋友。
3.考查。以开展活动的形式,对新加入的会员进行考察及时选拔工作积极,能力出色的新会员列为储备干部。也可先行进入理事会,担任干部乃至部长的角色。
附表1
计算机协会09年招新经费预算
序号
项目
单价\元
数量
合计
1
宣传单打印
0.1
600份
60元
2
会员简历表
0.1
100份
10元
3
活动照片冲洗
0.5
40张
20元
4
宣传红纸
0.5
20张
10元
5
矿泉水
7
2桶
14元
6
杯子
5
1打
5元
7
卡纸
0.5
10张
5元
8
横幅
4
12345米
20元
9
彩条
1
2条
2元
合计:60+10+20+10+14+5+5+20+2=146元
附表2
招新人员安排
本次活动为本学期第一次活动!
主要参与人员有:
张永琪,肖金平,兰昆,戴莹,文建,杨永成,汪廷伟,周稳,胡祥,郑美,陈伟玲,王云清,洪少彬,刘建华,钟锦华,张婷,邹强,周佳才,双亚静,郭蕾,陈志伟,陈利仁,张乐,周飞,陈云鹏,张志禄。
前期工作:14号(星期一)下午4.30在大学生活动中心协会四楼办公室开会,布置招新事宜。
物品准备:
所需物品
负责人
报名表
戴莹,文建
普通宣传单
上述人员
菜鸟成长手册
兰昆
横幅
张永琪
喷绘
肖金平,周佳才
展板
张永琪,周佳才(5块)
音响电源
肖金平,兰昆
插座
张永琪
笔
周佳才
电脑设备
张永琪,肖金平
水
兰昆
一次性杯子
周佳才
数码相机
王云清,周晓可
协会电影制作
张永琪
打印活动相片
张永琪
招新主要流程
一、当天中午2:00点张永琪,兰昆,肖金平,杨永成,汪廷伟,周稳,周佳才,刘建华,洪少斌,周飞.在大学生活动中心三楼集合,一起去帮忙搬桌子,二张,1234
二、,陈云鹏,张乐三人去拿帐篷,并在招新场地放好。
三、张永琪,肖金平,胡祥.,双亚静,陈志伟回寝室搬电脑及音响设备并在桌子上连接好。
四、待电脑等装好后再由周佳才,兰昆去买水
招新时间是截止19:00,期间人员相互换班(主要是吃饭时间)
换班时间5:30(吃饭)上下两组一对一换:
戴莹、郭蕾,刘建华,张婷,胡祥,郑美,兰昆,肖金平,周飞,张乐,
邹强,陈利仁,杨永成、汪廷伟,张乐,陈云鹏,陈志伟,文建,钟锦华
五、招新期间
宣传工作:洪少彬,杨永成,胡祥,郑美,王云清,刘建华,张乐,陈云鹏,陈志伟,杨永成,周佳才发放招新传单(有效发放)。
登记工作:戴莹、文建,陈伟玲负责
收费记账:周佳才负责,张永琪监督
新生招待:陈利仁,郭蕾,刘建华,张婷,陈志伟,张志禄,周稳负责
进行技术互动交流:杨永成、汪廷伟,张永琪负责(把旧电脑搬下去弄开!)
新生相互交流工作:张永琪,胡祥,王云清,郑美,兰昆,肖金平负责
六、活动收尾工作(6:50开始准备清场)
负责桌子,展板,条幅搬回:张永琪,肖金平,双亚静,洪少斌,陈志伟,张乐,邹强,汪廷伟,周佳才,钟锦华。
负责搬回电脑,音响:肖金平,胡祥,刘建华。
凳子及其它物品:由各个负责人收好并于第二天招新准备.
1, 招新由文健,戴莹负责做好新会员的登记工作,由陈伟玲在旁边即时做好电子档备案。
2, 由杨永成,汪廷伟把办公室的一台主机搬下来打开吸引新生,新生来时一定要做好讲解工作,让他们对其产生好奇想学的心态。
3, 招新时希望每一个人都热情大方,不要不好意思,多活动,不要无所事事,把一切都当做自己的事去做,大胆去宣传。
4,招新快结束时希望大家能够共进退。
5,招新是最后一件大事情,希望大家尽最大的努力把它做到最好。
社团联合会••••计算机协会
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