学生会社团表彰大会策划书|社团表彰大会策划书
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在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办2019年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、活动主题:“青春涌动,你我同行”
二、活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、各班级之间的交流。
三、举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会
春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、、合肥旅游网
四、活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、活动时间及地点安排
12月11日晚上18:30,东区演播厅
六、活动流程:
1、前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、场地布置、晚会中嘉宾入座
3、歌舞开场
4、主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、颁奖仪式
7、剩下节目上场
8、闭幕
七、工作人员和项目组:见附录一
八、各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一)宣传效果评估:
1、本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程中,企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大学生群体中扩大影响力。
3、以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企业效益。
(二)活动宣传方案:见附录三
(三)赞助方法及宣传方式:
1、1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、300-500元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。
十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
(1)第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁 李杰
组员:办公室 社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,
并接待好领导及老师并安排好座次。
(2)第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(3)第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务: a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
c、现场采稿。
(4)第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务: a、负责与赞助商之间的联络。
b、确定承诺给赞助商的服务工作。
(5)第五项目组:礼仪组
组长:白 杨
组员:女生部,学习部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、互动环节的礼品发放工作。
(6)第六项目组:舞台组
组长:郑 斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
c、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
(7)第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(8)第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
(9)第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利进行
(10)第十项目组:应急组
组长:陈纪昀
组员:胡前勇 郑斐 孙廷臣
任务:准备应急预案,处理突发情况。
附录二
(1)晚会策划及准备期(11月10日到11月20日)本阶段主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞助商。
①参演人员确定:由节目组负责。10、11级学生几个社团自愿报名,不限制。由文艺部根据各人特长统一筹划节目人员,确定主持人。文艺部可联系系外及社团优秀人员参加表演。
②赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。系内海报设计及张贴。
(2)晚会协调及进展期(11月20日到12月10日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,将节目分成歌曲,曲艺,舞蹈,主持四个小分队,分别由任彩凤,袁亚敏,罗晨诗,陈纪昀负责监督,每个小分队请一到二名艺术指导。
②中期宣传:由宣传组负责。通过张贴海报、制作展板等进行宣传,扩大影响。
③舞台确定:由统筹组,舞台组负责。先由统筹组向本系领导提交申请,经批准后向学校提交申请
④礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
⑤物品的购买:由物资组负责。根据预算中所列的项目进行购买。
附录三:南阳师范学院数学与统计学院外联部活动宣传方案
1、 横幅宣传:最为行之有效、直观的宣传方式。给人无法抵挡的视觉冲击达到较强的宣传效果。悬挂于演播厅、主干道、主干道两旁等人流量大的地方。
2、 宣传单:最具灵活性的宣传方式。数量可商定。宣传为商家内容,也可适当增加师院宣传。发放形式,以宿舍为单位投放,直接发放宿舍。校门口餐厅直接发给学生。晚会内场直接发给观众。
3、 网络宣传:最为快捷的宣传方式。我们免费为商家在我校官方论坛、南阳师院吧、qq群、飞信等网络工具上进行宣传、推广。为了是商家的资金划得有价值,受到更好的效果,以便下次合作。我们会通过各种方式对商家进行适当炒作,让商家的信息深入到学生群中。
4、 海报宣传:各高校必不可少的宣传途径。我们将制作精美的宣传海报或者由贵公司自己设计印制,海报张贴于南阳师范学校的海报宣传栏中,宿舍公寓门口、餐厅、茶水房、公话亭上,教学楼两侧的墙壁上等。相信海报宣传会为贵公司带来最好、最全面的宣传效果。
5、 优惠券、打折卡、会员卡:优惠券、打折卡、会员卡等宣传物品有商家自行提供,有我方负责发放到位。
6、 展板宣传:移动的宣传板,摆放在醒目的地方(餐厅门口等),不受其他宣传的影响。
7、 设宣传点:商家可租借学校空间,在校内设宣传点,伴随产品促销活动,吸引同学。经验表明在校内设宣传点的方式场面非常喜人,学生的参与程度很高、热情很高,往往为商家带来意想不到的宣传效果。
8、 奖品、纪念品:赞助方可提供参与者的物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品,推广贵公司即贵公司针对学生的优惠活动,达到更好的宣传效果。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,为商家做实体宣传。
9、 商家自选方式:物品、现金均可。因为我们不是盈利性机构,我们是学生。我们只想把活动办好,希望商家不要把我们定位到商业谈判的角色。欢迎加入自己喜欢的方式支持我们活动。
10、 幕布宣传:是最具视觉冲击力的宣传方式。悬挂于整个晚会的正中央,无数眼球的聚焦点,其商业价值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去赞助情况有冠名权。幕布荧屏字幕宣传:设置商家字幕,在幕布上来会出现,达到更好的宣传效果。
11、 主持人报幕:由主持人指名感谢赞助商。
12、 现场互动:最直接、最热闹的宣传场面。晚会期间的现场互动,通过问答、设奖、观众参与等方式进行最直接的宣传。
13、 提供节目:最能展现贵公司文化的宣传方式。赞赞助商可以精心排练一个可以展示自己的节目,更好的现场宣传。
14、 制作节目单:第一时间映入主要人员眼帘。节目单可有贵公司印制(贵公司预祝某某活动圆满成功)
15、 嘉宾发言、现场鸣谢:活动现场,我们将邀请赞助商家与会作为主要嘉宾,根据商家意愿发言与否,同时主持人报幕向商家表示鸣谢,从而提高商家商品在学生心目中的地位。
16、 与商家登台握手再次鸣谢:合作愉快。
17、 赞助商合影留念:为以后实现双赢打下良好基础,从而建立长远的友好合作关系。精诚合作,互利双赢。
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