2019百强社团|2019社团部策划公关中心管理策划书

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　　前言

　　作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，对好玩新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，让躁动的青春在全程投入中散发出不可抵挡的魅力。丰富的社团活动是大学最吸引人的亮点之一，各社团聚集了众多兴趣爱好相同的学生，社团的各种活动也繁多。所以社团各中心的管理和发展对下属协会的发展至关重要。

　　随着经验的累积，策划公关中心的管理不断完善，各方面也得到不错的发展;当然，也有存在着不足的地方。所以以后策划公关中心的管理会取其精华，去其糟粕，努力把好的做好，把不足的弥补上。更好的发挥本中心的职能，努力成为社团部不可或缺的顶梁柱，推进社团部的进一步发展。

　　策划公关中心是一个富有蓬勃朝气的部门，是对外联系的强有力的纽带，是我社团部对外活动的重要窗口。

　　职能介绍及意义

　　作为社团部的策划公关中心，其职能就是以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。在社团活动时，能为其拉到一定的赞助支持，并与学校其他部门组织公关、协商事宜，使社团活动顺利和无虑的开展。除此之外策划公关中心还为本中心的成员提供一个初步接触社会，锻炼自我的平台，能让本中心的成员的表达、交际、临场应变、社交礼仪、为人处事等能力得到一定的锻炼和提高，增强个人的综合素质和竞争力。通过我中心的各种活动，既丰富了同学们的业余生活，也培养了同学们较强的人际交往、沟通和口头表达能力，为日后的实习和工作积累了较多的经验，使同学们能够有条不紊的应对以后各项工作，能够站在制高点面对激烈的社会竞争。

　　SWOT分析

　　一、优势及其使用

　　1、优势：

　　(1)本中心隶属于社团部学生组织，自主性较强，管理和活动上较灵活，拥有一定的经费，更有利于发挥学生的主观能动性。

　　(2)策划公关中心是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质，在各项活动中都保持一个良好形象。

　　(3)本中心会对成员的表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力等进行培训，能吸引许多愿意锻炼自我、提高个人综合能力、热情积极的同学。

　　(4)凡本中心成员可免费加入社团部下属的任意协会，因此，在招新时，能吸引更多有能力的同学。本中心氛围轻松，成员活跃、各有所长、团结协作，有较好的能力开展团体活动和完成上级部门布置的任务。

　　2、优势的使用：

　　(1)本中心自主的开展了几次校外活动，视具体情况来举行每周的例会和制定例会的内容;在平时例会上或外出活动时，鼓励成员积极发表意见和看法，激发了大家的能动性和创造性。

　　(2)在招新时，着重宣传了本中心优势，同学们踊跃报名、面试，其中不断涌现出有能力、有特长的优秀学生。本中心精益求精，挑选出适合本中心并能胜任本中心职务的同学。

　　(3)在复试之后就开始对成员进行表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力的培训，使成员个人的综合能力得到了一定的提高。

　　(4)学校要求的值班，组织的学雷锋活动等，我中心都出色的完成了任务。

　　二、劣势及其弥补

　　1、劣势：

　　(1)鉴于学校的实际情况，本中心的职能未能充分行使，使得平时例会的内容不够充实，以至于本中心在某些情况下形同虚设。

　　(2)因本中心功能未充分发挥，所以未能给成员提供一个初步接触社会的平台，成员未能在社会中得到真正的磨练。

　　(3)学校门槛高，以至于有些不错的赞助物资无法进入到学校，影响到社团协会活动的顺利开展。

　　2、劣势的弥补：完善和强化职能;努力争取校方的支持。(具体见中心管理方案P7)

　　三、机遇及其把握

　　1、机遇：

　　(1)随着杨林各校各自的校区功能的完善，安保工作也进一步完善，校方会逐渐放宽拉赞助的限制。

　　(2)随着我校的设施完善，社团协会活动将日益活跃，需要本中心的机会也就更多。

　　(3)除了各校的功能完善，周边的生活娱乐设施也逐步完善，商家越来越多，有利于我中心出校拉赞助。

　　(4)新学期开始，我校师生人数进一步增加，庞大的人数，有利于吸引商家的目光。

　　2、机遇的把握：

　　(1)在繁多的社团活动中挑选出比较重大的活动，向校方提出申请去拉赞助，借机宣传本校举行的这些重大活动的，提高学院知名度，为得到校方的支持奠定基础。

　　(2)本中心的工作应该是长期、持续的,平时应多出去走动，探听商家动向，多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,应与其保持密切联系。

　　(3)商家在学校宣传有着良好的性价比，能用最少的资金达到最好的宣传效果，所以尽量把商家叫到校内宣传。因为新生是活动的主要参与者，而每年都会有新生，所以可以和商家建立一个长期友好合作的关系。

　　四、挑战及其排除

　　1、挑战：

　　(1)位于杨林职教区，周围大学众多，商家选择较多，要求会较高。

　　(2)其他学校对商家进入的限制较小，商家的利益较大，因此本中心的成功率会较低。

　　2、挑战的排除：

　　(1)充分利用周围的人文环境，努力完善自身能力，学习有关部门的长处，取长补短。

　　(2)出去拉赞助时，在言明实际情况(学校门槛高)后，可转变思维，向商家说明，门槛高既可获得的宣传效果明显(同期宣传的商家少)。

　　招 新 方 案

　　为了保证院社团管理部有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展本中心的各项工作，实现本中心的新老交替，保证本中心工作的连续性。本中心将于2019年九月份在院范围内公开招新。

　　招新期间，干事工作内容安排：

　　1、现场招新:干事两到三名(轮班)

　　2、初试：两到三名(干部)

　　3、复试：若干名

　　4、通讯员：专门一名(通知各干事工作安排和同学面试的时间地点)

　　5、干部与办公中心和宣传中心协商招新事宜

　　具体细则如下

　　1、招新要求：

　　(1)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。

　　(2)工作态度端正，责任心强，能够吃苦耐劳。

　　(3)有一定的自我锻炼意识，自我管理意识，有组织能力，以部门工作为己任，在工作中提升自己的能力。

　　(4)能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

　　2、时间及其地点：时间：2019年九月XX日至XX日

　　地点：待定

　　3、对象：我院杨林校区全体学生

　　4、形式:采取报名和面试两种形式，其中面试包括初试和复试。

　　报名：

　　(1)在饭堂、宿舍、图书馆等地贴海报进行宣传，提供本中心报名时间和地点。

　　(2)招新活动在学校指定地点开展方式(在招新当日，我报社在自己指定位置设置招新点，在招新点填写相关信息。)

　　(3)在招新地点，安排干事现场介绍和指导同学报名，同时利用展板来宣传我中心。

　　2、面试：

　　(1)报名之后，有专门干事会通知具体初试时间。

　　(2)初试过程包括两个环节：做简短的自我介绍(将时间控制在3分钟内)，回答干事的提问。

　　(3)对通过初试的同学进行复试。复试采用情景模拟和现场辩论等形式。

　　(4)通过复试的同学就进入试用期。

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