【社团副社长换届选举演讲】社团换届选举演讲大会策划书

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　　一、活动前言

　　创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。

　　二、活动名称

　　曲靖师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

　　三、大会目的与意义

　　大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

　　四、前期准备工作

　　1、向团委及社团部提出活动申请。

　　2、做好会员动员工作。

　　3、准备好换届演讲所需的一切材料。

　　4、宣传：

　　（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴；

　　（2）微信平台：.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息；

　　（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

　　5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

　　6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

　　7、物资准备（经费预算）

　　物品

　　单价

　　数量

　　总价（元）

　　总费用（元）

　　备注

　　横幅

　　8元/米

　　1（4米）

　　32

　　92

　　海报

　　2元/张

　　3张

　　6

　　矿泉水

　　20元/件

　　2件

　　40

　　其他

　　初步预算所需费用

　　14

　　五、大会时间与地点

　　时间：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30

　　地点：教学楼212教室 (如遇特殊情况，另行通知)

　　六、与会人员

　　邀请嘉宾：任爽（老师）、赵敏（指导老师）、王洪（老师）、孙云云（毕业生创业代表）

　　出席人员：政法学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）、朱家宽（原校团委社团部部长）、刘艳伟（现校团委社团部部长）、其他各协会负责人

　　特邀评委：赵敏（协会指导教师）、任爽（政法学院团总支书记）、保德荣（政法学院学生会主席）、王江（政法学院社团联合部部长）、杨兴强（政法学院社团联合部干事）、王萍（政法学院社团联合部副部长）、关志诚（政法学院科技外联部部长）、杨清美（就业指导协会会长）、宁有福（现代美化妆协会会长）、

　　参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

　　七、大会流程

　　1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响；落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座；组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍；各部门人员组织维持会场纪律；

　　2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）；

　　3、创新创业实践协会会长陈金龙致辞（5分钟）；

　　4、政法学院社团联合部部长王江致辞；（5分钟）

　　5、创新创业实践协会会长陈金龙宣读竞选职位及换届方案（10分钟）；

　　6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）；

　　7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；

　　8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：zmfzrlzy）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；

　　注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（zmfzrlzy）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

　　9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

　　10、请曲靖师范学院校团委社团部部长刘艳伟作总结（5分钟）；

　　11、创新创业实践协会原常务副会长李桥仁作总结（5分钟）；

　　12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；

　　13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

　　注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

　　14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

　　八、换届职位

　　序号

　　部门

　　职务

　　名额

　　职务

　　名额

　　其他

　　1

　　会长

　　1

　　2

　　常务副会长

　　1

　　副会长

　　1

　　3

　　科技外联部

　　部长

　　1

　　副部长

　　2

　　干事5名

　　4

　　组织策划部

　　部长

　　1

　　副部长

　　1

　　干事5名

　　5

　　计划财务部

　　副部长

　　1

　　干事2名

　　6

　　创业培训部

　　副部长

　　2

　　7

　　创新发展部

　　8

　　人力资源部

　　部长

　　1

　　副部长

　　2

　　干事2名

　　9

　　项目实践部

　　部长

　　1

　　10

　　综合管理部

　　部长

　　1

　　副部长

　　2

　　干事5名

　　九、突发状况及对策

　　1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；

　　2. 多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；

　　3. 有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；

　　4. 会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

　　十、附：活动部门工作安排

　　1、总负责人：陈金龙 2、大会策划：组织策划部

　　3、邀请嘉宾：创业培训部 4、物品购买：计划财务部

　　5、现场接待：项目实践部 6、宣传工作：创新发展部

　　7、成员签到：人力资源部 8、主持人：昝世平、闫晶晶

　　9、现场摄影：创新发展部 10、赞助：科技外联部

　　11、会场布置：组织策划部、综合管理部

　　十一、注意事项

　　1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；

　　2、在场人员将手机调为振动或关机；

　　3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；

　　4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

　　5、本次活动最终解释权归曲靖师范学院大学生创新创业实践协会所有。

　　曲靖师范学院创新创业实践协会

　　二〇一五年四月五日

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