感动活动策划方案_感动视频大放送活动策划书

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　　一、活动背景：在21世纪的今天，感动无处不在，仿佛泉水，是滋养生命的。感动是对生命之美的关注，是对灵魂之美的悸动，是对刹那间永恒的希冀。正因为我们有了感动，我们才有了更多对世界的热爱，对朋友的珍惜，对亲人的关心，才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁，更加洁净和清澈。因为我们有过深深的感动，所以深爱着世上的一切美好事物，在感动的声音中聆听真挚的话语，在感动的眼神中读懂关切的期望，在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。于是就让感动蔓延包围，用一种精卫填海般的精神，在感动的瞬间执着，在感动的每一细节中永垂不朽。

　　二、活动概述：

　　活动目的：通过观看让人感动的视频，使大家产生共鸣，从而拉近人与人之间的距离，因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。

　　活动主题：感动视频大放送

　　活动对象：全院师生、新风学习会会员、

　　活动时间：待定

　　活动地点：待定

　　主办单位：广州番禺职业技术学院工商系新风学习会

　　活动负责人：徐锦绣、肖莹

　　三、活动前期准备：

　　1、活动开始前：

　　（1）外联部：寻找并联系赞助，邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾，联系会员及相关党员，确定具体出席人数

　　（2）策划部：撰写策划书，负责活动前课室申请工作，负责音响，嘉宾牌的借还

　　（3）秘书部: 活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西，并作好登记，做好每次活动的会议记录，活动当晚要写新闻搞，做好素拓申请的准备

　　（4）宣传部，申请摆摊的工作，制作好活动前的海报，横幅，宣传单，入场卷，记得准时把海报在宣传栏上撕下来

　　四、活动正式流程：

　　（1）活动前一天晚上，通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点（通知方式见宣传方案）

　　(2)提前一个半小时进行彩排，在彩排的过程中，注意出现的状况，提前改过，并做好应急准备

　　（3）主持人宣布活动正式开始，

　　（4）邀请指导老师以及嘉宾讲话，

　　（5）播放相关视频，与观众互动，发放小礼品，再次播放影片或视频，请观众谈一下感受。

　　（6）邀请指导老师及嘉宾作总结发言

　　（7）活动完满结束

　　（8）工作人员留下合照，并清理现场、归还物资。

　　五、执行分工：

　　（1）理论实践部：

　　负责带齐新风学会的会旗等物资

　　策划部：在活动开始的一星期前上交策划书

　　外联部：参见活动中期外联部的工作

　　理论实践部：负责带齐新风学会的会旗等物资

　　策划部：在活动开始的一星期前上交策划书

　　外联部：参见活动前期外联部的工作

　　六、宣传方案

　　1、海报（分别制作两张，张贴于东区以及西区，制作横幅2张，分别悬挂于西区的宿舍楼以及东区斜坡处）

　　2、摆摊报名方式（由各部门干事分别负责，在东西区分别摆摊，摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间，人流较集中）

　　3、电话通知 （干事负责以电话以及飞信形式通知会员）

　　七、活动当天人员的安排 

　　阶段

　　主要负责人

　　人数

　　具体工作安排

　　时间

　　全场

　　南利晶

　　2

　　当晚活动的拍照

　　全过程

　　布场阶段

　　陈华 黎秋霞

　　5

　　打气球，布置活动现场

　　1：30前完成

　　黄婉芬

　　5

　　贴海报、

　　2：00前完成

　　徐锦秀 莫振峰

　　4

　　试调电脑、音响，麦克风

　　2：00前完成

　　活动前期阶段

　　林敏珊 赖立秀

　　6

　　礼仪欢迎到场观众

　　2：30—5：00

　　黄菁

　　2

　　负责到场嘉宾的签到

　　林敏珊 赖立秀

　　3

　　引导嘉宾入座、离场

　　洛燕红 符启玲

　　引导观众入座、离场

　　许肖肖

　　1

　　负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人

　　活动阶段

　　肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚

　　12

　　控制现场秩序

　　全过程

　　何颖怡 吴玉玲

　　6

　　派发入场卷

　　活动临近结束

　　退场阶段

　　郭燕梅  何雪敏 陈旭芬 苏婉玲 郭斯敏

　　6

　　负责门票的收取

　　活动结束前五分钟到门前准备

　　钟端 越伟斌 代维平 李远铭

　　4

　　欢送嘉宾

　　活动结束

　　全体人员

　　收场

　　活动结束

　　八、经费预算表 

　　名称

　　单价

　　数量

　　总价（元）

　　备注

　　海报

　　2.5

　　2

　　5

　　海报制作

　　策划书

　　0.3

　　8

　　2.4

　　策划书打印

　　横幅

　　5/米

　　10/米

　　50

　　水

　　1

　　20

　　20

　　总额

　　共七十七元四角（共77.40元）

　　注意：应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。

　　九、应急方案

　　（1）在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;

　　（2）若麦克风没声音，马上更换电池或者用别的麦克风替换；

　　（3）制作一定数量的后备视频，以防止视频格式不对导致不能播放；

　　（4）若出现冷场，应安排协会干事，充当观众角色 ，使现场气氛热烈起来。

　　十、附录

　　广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

　　（学社联分会、协会申请表）

　　申请单位

　　横幅内容

　　申请负责人

　　联系方式

　　横幅悬挂时间

　　自      年      月      日始至      年      月      日止

　　是否需要续挂

　　是                 否

　　横幅及喷画规格

　　横幅尺寸：长6m*宽0.75        长9m*宽0.75m   

　　喷画尺寸：高3m*宽2m   

　　系(院)辅导员意见

　　校学社联宣传部监督意见

　　校学生会宣传部监督意见

　　横幅悬挂序号

　　注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容，申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表，悬挂时间以每天12：00起计。

　　广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

　　（学社联分会、协会申请表）

　　申请单位

　　横幅内容

　　申请负责人

　　联系方式

　　横幅悬挂时间

　　自      年      月      日始至      年      月      日止

　　是否需要续挂

　　是              否

　　横幅及喷画规格

　　横幅尺寸：长6m*宽0.75        长9m*宽0.75m   

　　喷画尺寸：高3m*宽2m   

　　系(院)辅导员意见

　　校学社联宣传部监督意见

　　校学生会宣传部监督意见

　　横幅悬挂序号

　　注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容，申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表，悬挂时间以每天12：00起.

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