[毕业生欢送晚会策划案]2014年毕业生欢送晚会策划书

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　　一、活动背景及活动目的：

　　为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。

　　二、活动时间：XX年6月下旬（具体时间另行通知）

　　三、活动地点：西校区行政楼二楼多功能厅

　　四、主办单位：贺州学院文化与传媒学院

　　五、承办单位：文化与传媒学院团委、学生会

　　六、具体安排：

　　总策划：  梁  安

　　总负责：  陈丽彬

　　节目负责：李  新    汉语言文学专业（文秘、师范）      

　　郑  明    编导专业  学生会 

　　杨雪群    公管专业  青协            

　　孙贺茹    对外汉语专业  才艺团 

　　张  旭    传媒专业  毕业班节目 

　　前期策划准备

　　（5月13日—5月31日）

　　各部门工作安排：

　　办公室：

　　1． 负责确定邀请领导名单、发放邀请函；负责通知各班级观看

　　晚会；提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表；

　　负责人：宋燕子      办公室全体成员

　　宣传部：

　　1.负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块；提前2天做好节目单（200份）；心愿卡制作(嘉宾寄语使用);提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。

　　负责人：梁忠海         宣传部全体成员

　　文艺部、组织部、：

　　1.负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系；

　　2.负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格；

　　3. 6月5日第一次彩排，修改细节；

　　4．6月18日（19:00点）第二次彩排；

　　5．6月24日（19:00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上； 

　　5. 6月25日，文艺部定出晚会的节目单 

　　节目负责人：梁荣届    文艺部全体成员

　　道具负责人：李飒爽        组织部全体成员

　　外联部：

　　6月25日前汇总并上报外联情况；

　　负责人：常燕        外联部全体成员

　　生活部、学习部：

　　1.负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排；负责联系灯光、音响、幕布架；

　　负责人：邓柳琦        生活部全体成员

　　梁   江       学习部全体成员

　　纪检部：

　　1.提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全；

　　劳动部：

　　1.提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕；晚会当天带到会场；

　　活动中期

　　（XX年5月29日）

　　具体流程：

　　1. 14:00 全体学生干部，西区多功能厅集合；

　　2. 14:00—14:15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务；

　　3. 14:15—17:00 全体学生干部布置晚会现场；

　　4. 17:00—17:40 学生干部自行吃完饭；

　　5. 17:50—18:30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善；

　　6. 18:00—19:20 各部门依照本部门工作安排，进行工作；

　　7. 19:30—21:10 晚会进行时

　　8. 21:20 全部学生干部合影留念

　　9. 21:30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场；

　　10. 22:00 所有工作结束。

　　各部门工作安排:

　　办公室、生活部

　　1. 负责安排2名同学，负责签到处签到，19:00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处；

　　2. 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18:50播放视频、开场音乐；

　　文艺部、学习部                    

　　1. 负责所有演员的催场工作，

　　2. 负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19:00准时站位）；

　　并及时上报主席团

　　组织部

　　1. 19:00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员；并及时上报主席团

　　宣传部

　　1.19:10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团；

　　纪检部、体育部、劳动部

　　1．负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛；

　　外联部

　　1.负责处理外联相关事宜；

　　活动后期

　　(XX年5月30日)

　　1． 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作；

　　2． 各部门写好本部门总结，并上交办公室；

　　3． 办公室进行材料所有汇总。

　　九、经费预算：

　　文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会

　　项目

　　数量

　　单价/元

　　合计

　　备注

　　海报

　　2

　　100

　　200

　　灯光及音响

　　1

　　XX

　　XX

　　矿泉水

　　4

　　30

　　120

　　化妆补贴

　　1

　　300

　　300

　　场地布置

　　650

　　其它

　　300

　　活动总预支：3820元

　　文化与传媒学院团委

　　二〇一三年五月十日

　　附件一：关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会的通知

　　关于举办文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生

　　欢送晚会的通知

　　文传学院各班（组织）：

　　为加强毕业生教育、丰富毕业生校园文化、展现毕业生深厚的华园情谊，决定举办 “感恩母校，青春圆梦”XX届毕业生文艺晚会。现将有关事项通知如下：

　　一、晚会安排

　　时间：XX年6月29日（星期六）晚上7：30。

　　二、晚会内容

　　围绕“感恩母校，青春圆梦”的主题开展，节目可以采用舞蹈、歌曲、器乐、魔术、小品、相声及访谈等形式。

　　三、参加对象

　　1.以班级（组织）为单位组织参加，主要以XX届本专科毕业生、各专业、各年级共同参加。

　　2.各（班级）单位至少选送1个节目, 节目形式、人数不限，若选送独唱、独奏节目，必须有伴舞或其他可烘托舞台气氛的表演。

　　3.单位间可以合作参加演出。申报单位为合作的单位，不占所在单位报送节目的名额。

　　4.院团委学生会、院学生团体及院学生艺术团、院记者团、院青协分别组织本部门成员选送1个节目。

　　四、相关要求

　　1.毕业生晚会是毕业生专业特色、艺术素养和精神风貌的重要展示，各班级（组织）要高度重视，认真组织，发动毕业生参加，做到教育性、艺术性和观赏性并举。 

　　贺州学院文化与传媒学院

　　二〇一三年五月十日

　　文化与传媒学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会节目选送表

　　班级（组织）名称：

　　选送节目名称：

　　选送节目类型：

　　选送节目时长：

　　是否有音源：

　　是（ ）   否（ ）

　　节目负责人：

　　联系方式：

　　节目主要演员：

　　选送节目简介（节目意义等）：

　　备注：1、请将此表（所有项目均为必填项目）于5月31日中午17点前交至：

　　东区：杨嘉丽        西区：平泽波

　　2、电子版发送至： 

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