外校交流活动策划书|新老生交流活动策划书
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活动目的：通过邀请在各个领域各个方面表现优秀的学长向入学新生讲述自己对大学的感悟及成功经验，对新生提出自己的建议，回答新生的疑惑和问题，使新生在与优秀的学长交流后能够对大学的学习和生活有更为全面的理解，从而更加充实的完成自己的大学生活,对未来具有更好的期盼。对于自己目前所着手的事情具有更为理性的计划。
活动时间：xx年10月
活动对象：优秀的学长与入学新生
活动具体流程：
前期准备：1.安排专人审批教室。
2.了解统计新生关注的问题，可由团委内部人员进行问卷调查。也可以在景观大道进行问题的征集，随机性的让新生写下自己的疑问以及对考验或就业的种种疑惑，最后进行汇总，并从中挑选出具有代表性的问题放到座谈会现场进行提问，预计问题为10个。
3. 安排专人设计制作邀请函，联系并邀请优秀的学长（可包括在学业、学生干部工作、创业等方面的优秀人才）和各学部学生会主席，团委书记，老师等。其中所邀请的优秀的学长预计为5人。
4.策划宣传：安排专人设计展板，制作展板，摆放于景观大道。并在展板附近进行现场的问题征集。
安排专人设计并制作海报，张贴至公告栏
由各学部通讯员到本学部宣传，鼓励大家积极参与。
5.安排专人设计制作纪念小卡片
6.选主持人（可从团委内部选择也可邀请校园中的优秀主持人）
7.布置教室：安排专人画黑板，摆放主持人和嘉宾的座椅，摆放音响话筒，摆放名牌，水
8.安排专人负责现场活动拍照
9.安排专人借音响话筒，负责现场声音效果
10.安排专人迎接和引领到场人员就坐并赠送纪念小卡片，维持现场秩序
具体流程：正式开始前观众入场时播放欢迎的歌曲，歌曲为《蜗牛》或者《稻香》等。
开场为幻灯片播放，分别附上五位邀请的优秀毕业生的简介（或开场小节目，团委内部准备）（5分钟）
主持人介绍到场优秀毕业生各学部学生会主席，团委书记，老师等（2分钟）
根据了解到的大家所关注的问题主持人与优秀毕业生进行交谈（45分钟）
(交谈分为三个部分 第一他们的大学生活(15) 第二他们的刻苦之路(15) 第三
是给新生的建议(15)
在提问结束后可以让各个优秀毕业生谈谈自己在4年的大学生活里所遇到
趣事以及难忘的经历，缓解下座谈会的气氛（10分钟）
现场提问，由现场的观众们举手进行提问（20分钟）
各位优秀毕业生给新生一句话的寄语
邀请李卫森老师讲话或现场挥墨写下对新老生的祝福语（若现场不方便可提
写好现场的赠送，现场赠送的要提前装裱好）
拍照留念
后期：收拾会场，归还物品 谁负责借的谁负责还
在团刊和团委主页进行活动的报道
附录：
人员安排表：
姓名
负责事物
联系方式
座位安排：正中间第一排为团委书记
正中间第二排为各学部学生会主席
左右边第一二排为记者席
剩余座位为观众席
签到表：
组织名称
负责人姓名
到场人数
联系方式
物品清单：
物品
数量
单价
总计
展板
1
投影仪、幕布
到时候看情况决定
邀请函12
到时候看情况决定
话筒
3
借
音响
1
借
名牌
依据人数决定
借 自己准备
水
若干 一件
1
合计
黑板设计小样
展板小样
海报小样
邀请函小样
纪念卡片小样
12本文来源：https://wenmi.jxxyjl.com/xiaoyuanhuodongcehuashu/96111.html
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