参加会议人员在进入会场一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。会议签到一般以下几种方法： 1 簿式签到 与会人员在会议工作人员预先备...
贺电是一种表示庆贺的公关礼仪电报 2．贺电的要求 （1）文字精简明白。电报是按字数计收费用的，所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。 （2）严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。 （3）数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数...
模块一 办会 案例一 会前准备如何做 【职业情景】 波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让秘书部门负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。会议召开的时间是8月9日上午...
竣工仪式又称落成仪式、建成仪式,是指在本单位所属的某一建筑或设施完工之后，或是某一纪念性建筑物——诸如纪念像、纪念碑等建成后，以及在某种意义重大的产品生产完成之后，所专门举行的纪念性或庆祝性的活动。 （一）竣工仪式的筹备工作1．会场布置举行竣工仪式的地点，亦应以现场为第...
1．命令（令）的概念 命令（令）是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。 2．命令（令）的作用 命令（令）具有权威性和强制性，它是依照和根据有关法律规定...
公文是一种应用文件，是国家管理政务，机关处理工作的一个重要工具，它的政策性、思想性和业务性都很强。拟写公文是一种综合能力的体现。一份好的公文，没有一定的政治理论水平、广博的科学知识、丰富的实际材料和熟练的表达技巧等方面的必要修养，是写不出来的。为了保证公文的质量，使公文更好地发挥作用，拟写公文的...
党政领导机关、群众团体、企业事业的管理部门，都离不开交流情况，调查研究，总结经验，请示汇报工作，并就自己职权范围以内的有关事宜，作出决定，下达指示。把这些工作的意图，设想、过程、结果等等，用书面语言表现出来的文体，通常叫机关应用文。 机关应用文种类很多。如果按发送对象区分，大体有四类：一是向上...
第二章 如何做好机关应用文的起草修改审定 第一节 机关应用文写作前的准备 写文章之前，都要有所准备，“预则立，不预则废”。没有准备，不可能写出好文章。机关应用文的写作也不例外。 写作前的准备有广义和狭义两方面的内容，广义上讲是长远的准备，狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看，主要是锻炼三...
为了让写作爱好者较系统地了解我国历史上公牍的种类、用途及其演变情况，现以近人徐望之《公牍通论》中所列九十余种从三代到清末民初的公文体制为基础，参照明代吴讷《文章辩体序说》和徐师曾《文体明辩序说》中有关同一体裁的介绍，并征引近人许同莘《公牍学史》一书中的有关论述以及《辞源》和其他史籍中的资料，相互...
学习本章了解事务文书的概念、特点、作用。 掌握计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的概念、特点、写作要求。 重点掌握：计划、总结、调查报告、述职报告、简报、规章制度的一般写法。 一、重难点内容提示 (一)事务文书的概念、特点 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解...
《国家行政机关公文处理办法》（XX年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。 一、搭配虚字。如：“×政字〔〕第2号”、“...
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相...
应用文在我国具有悠久的历史。晚清在河南安阳殷墟发现大量三千多年前的刻有古文字的甲骨片，记载着殷王朝从盘庚东迁以来到纣王覆灭时二百七十三年间的政治（世系、王事、征伐），经济（年成、田猎），文化（祭祀、天时、旬夕）等方面的卜辞或记事刻辞，具有原始公务文书的性质。 六经之一的《尚书》，传说是孔子所编...
表彰会是企业或某组织团体对其内部人员在某方面的突出成绩进行表彰的会议。会议主要内容应包括： 宣布会议开始； 对某项成绩进行回顾和总结； 表彰有突出成绩的人员； 请获奖人员代表讲话； 宣布会议结束。...
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机...
守则：守则是全体工作人员自我教育、共同遵守的道德规范和行为准则。 格式：１ 标题。 ２ 正文：分条写出共同做到的事项，每项的内容，多用一句话概括。 ３ 署名、日期。 范例： 投资顾问守则 英特尔国际投资咨询公司是国际金融行业的中介服务性公司，为客户提供专业培训、专业设备及专业咨询服务...
学习要求： 本章介绍了常用谋职文书的特点与写作方法，学习过程中要重点掌握几种谋职文书的基本格式和具体写作要求，要注意不同体式的相互联系和区别性特征，结合本人实际进行写作练习，制作一套完整、规范的谋职文书。 一、重难点提示 （一）谋职文书概述 1． 谋职文书的概念 谋职文书的概念 谋职...
一、含义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 二、分类 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公...
欢迎词是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿 2．欢迎词的要求 （1）看对象说话。 欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同，欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性，看对象说话，表达不同的情谊。 （2）看场...
1．制度的概念 制度一词有广义的解释与狭义的解释。就广义而言，在一定条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系就是制度（或叫体制），如政治制度、经济制度、社会主义制度、资本主义制度等等。就狭义来讲，是指一个系统或单位制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则，如工作制度、财务制度、作息制...
