《公文处理案例精选》是一本由我会会员、四川大学杨戎教授主编，即将由四川人民出版社出版的新书。该书系“四川省秘书学会庆祝新中国成立60周年献礼丛书之二”。该书将在xx年春节与读者见面。该书分为10章约35万字，采用案例评析写法，收集案例近200个，汇集了作者在多年公文教学科研中与全国各地区、各行业...
竞职演讲作为一种直抒胸臆、发表政见的重要形式，越来越被党政群机关中层干部竞争上岗和企事业单位工作人员竟聘上岗所广泛应用，成为人们考察一个人综合素质的有效途径。笔者认为，竟职演讲应有“五忌”。 一忌信口开河，杂乱无章 竞职演讲具有较强的针对性和时效性，竞职者必须在事前对要争取的职位作大...
1、演讲稿写作之前要做好调查研究，要深入细致地了解所就职部门面对的焦点、难点、热点问题；要深入细致地了解面对的群众情况，仔细分析他们的观点、态度、希望和要求。 2、演讲稿的写作要实事求是，通俗易懂，不能讲假话、大话、空话，也不能讲过于抽象的话；既不好高务远，也不墨守成规，给群众留下严禁塌实又锐...
阅知类公文经登记、拟办（批办）后，文秘人员要组织有关人员进行阅文活动，通常采用的阅文方式有： 树型传阅方式 即以文秘人员为中心组织传阅，依次将公文传送给阅文者，每个阅读者阅毕后，需将公文退回给公文管理人员，由文秘人员检查无误后，再传递给其他阅读者。这种传阅方式的优点在于，文秘人员自始至终都是传...
（一）及时 及时就是要求在公文处理活动中，确立高度的时间观念，珍惜时间，注重时效。公务活动是具有时间要求的，公文作为公务活动的工具必须抓住时机，维护其时效，使各项工作能迅速有效地处理，消灭公文运转处理和管理中的各种“瓶颈”，用时间管理论等理论和方法去对公文处理过程实施组织和控制，使公文处理做到...
1 心灵—— 心灵是一方广袤的天空，它包容着世间的一切；心灵是一片宁静的湖水，偶尔也会泛起阵阵涟漪；心灵是一块皑皑的雪原，它辉映出一个缤纷的世界。 2 痛苦—— 痛苦是黑暗中的摸索，前进的路途中满是坎坷；痛苦是无人理解的悲哀，无助的面对一切挫折；痛苦是心灵最深的折磨，无泪且无法直言；痛苦是...
随着《干部任用条例》的颁布实施，公开选拔、竞争上岗已成为任用领导干部的重要方式。在这个过程中竞职演讲是其中重要的一环，演讲成功与否对竞职有着直接的影响，而演讲要好，首先要有一篇好的演讲稿，因此，在竞职中写好演讲稿是非常关键的。 那么，怎样撰写竞职演讲稿呢？ 根据多次参加党政机关录用公务员和公...
演讲应有正确鲜明的主题，演讲的主题最能体现演讲的思想价值和审美品位，使演讲具有深刻感人的艺术魅力。然而，表现演讲主题又不能流于空洞的说教、现象的罗列和人云亦云的老生常谈。正确的做法是在运用典型充分的材料表达演讲主题时，及时对材料的本质内涵加以分析、概括、提炼、延伸，并通过富于理性色彩的语言点拨、...
近期，通过业务讲座、通过电子邮件，笔者常常被在实际工作第一线的同行反复咨询一些问题。这些问题道理不深，在基层文件和档案工作中却很有普遍性，值得问，也值得答。以下便是其中两例。 【案例一】 某单位就某问题向上级机关写了一份请示，结果收到上级机关一份复印件。从该复印件上可见，这是上级机关对于该请...
《公文处理管理办法》的第一章“总则”是公文处理工作的基本指导思想，它高度概括了公文和公文处理的基本内容、主要工作以及特点和程序、基本原则要求、参与工作人员的素质要求和组织、人员保障等，将其研究阐释透彻，将有助于公文处理实践者们增强工作的自觉性、主动性，从而能够进一步深入地指导并遵循其特殊的规律和...
公文写作，不仅要选择最贴切的词语，而且要在这个基础上把词用好、用巧，这就叫词语的锤炼。通过对关键性词语的深化、纯化和美化，增强语言表达的效果，发挥公文的特有作用。 (一)寓繁多于简约。所谓寓繁多于简约就是一种词语虽然简练，但内涵却非常丰富并能发人深思的表现形式。例如，“国民党反人民集团追求专制...
教育和科技局领导： 我叫某某，女，壮族，大专文化，现年32岁，在“秘书工作”学校小学部任教。我于1994年9月参加工作，先后在“秘书工作”小学、“秘书工作”小学和“秘书工作”学校任教，XX年参加“秘书工作”某地教师公开招考正式录用。因考虑到工作、生活、家庭等原因：一是我多年在最基层工作，兢兢业...
一、称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼...
写作是对自己的积累进行选择、提取、加工、改造。积累是写作的基础，积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出作文来的。 写作积累具体有四个方面： 一是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活生生的现实中有很多美的事物，学生要学会时...
发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。XX年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》(gb／t9704——1999(以下简称“新国标...
只有创造之花才有永开不败的美丽，观点表述的创新是演讲生命力的源泉。掌握创新思维的方法，提出新颖而富有吸引力的观点，是演讲者水平和实力的真正体现。观点是演讲的灵魂，“喜新厌旧”是听众的普遍心理，因而追求观点表述的创新是演讲者的重要任务。创新虽不是一件容易的事情，但只要我们熟练地掌握一些创新思维的方...
一、因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。任何事物或现象与有关事物或现象都有一种因果联系，有果无因、有因无果的事物或现象是不存在的。探因和寻果正是发现事物间必然逻辑联系的一种思维方法。可以由因及果，先分析事情发生的原因，再推导出必然结果、结局、影响或发展态势。也可以由果溯...
1、有提高干部素质的作用。领导干部的就职演讲，是对干部各方面能力的综合训练。首先，在准备就职演说时，干部的观察能力、分析能力、逻辑思维能力、形象思维能力均得到充分的调动。其次，在演讲中，干部的口才、语言能力、应变能力、理解记忆能力、表达能力都得到了锻炼。在这一过程中，使干部的思维活跃了起来，聪明...
竞聘演讲稿一般由标题、称呼和正文三部分构成。 1、标题。竞聘演讲稿的标题常见的方式有两种：一是单标题。即：事由+文种。就是直接说明竞选的职位，并注明文种。二是双标题。由正、副标题组成。正标题在上，概述演讲的中心内容，副标题在下，用破折号连接，标明事由和文种。 2、称呼。怎样称呼，要视听众而定...
法院公文处理是秘书工作的重要组成部分，它既具有一般公文处理工作的共性，也有其特性。我们遵照最高人民法院领导提出的要研究法院系统文秘工作的特点、规律，制定一些符合法院工作特点的文秘工作制度的指示，在调查研究的基础上，研究草拟了人民法院公文处理暂行规定等文稿，经1991年7月召开的全国法院公文处...
