一、报告的概念 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 二、报告的种类 综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高。 专...
一、行文中的常见问题 （一）报送不规范。主要表现在： 1．非领导同志交代直报的文件，违规直接报送领导个人。不少单位将报给市委或市政府的文件或公文代拟稿，直接报送到领导个人手中。这样做容易出现以下问题：一是熟悉办文程序的领导会将公文退回，并要求按程序办理，这样就耽误了时间，影响了进度；二是对办...
1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写...
学习要求： 通过本章的学习，了解科研文书的概念、特点和作用；掌握学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的概念、结构、写作要求；重点掌握：学术论文、毕业论文、实验报告、科研报告的写作。 一、重、难点内容提示 （一）科研文书概述 1 科研文书的概念和分类 科研文书是记录社会科学和自然科学领...
1、为使我局纤维质量行政执法工作的管理程序化，明确各岗位的职责，提高工作效率，保证办案质量，特制定本制度。 2、局长负责本局行政执法工作管理。副局长分管行政执法日常工作；稽查室负责日常执法监督管理工作和立案案件的具体办理；棉花检验室和办公室协助稽查室开展日常执法工作。局内设纤维质量案件审理委员...
一、切戒长而空，提倡写短文 在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？ 首先，要树立生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。...
我在省级机关文字综合岗位工作了十八年，其中省人大机关长达十七年之久，所以这里要以省人大机关文稿写作为重点，概括性地谈谈自己的一些想法。读者阅读时千万不要先入为主有门户之见，因为文章的内在规律是相同的，如果能够举一反三、触类旁通，或许会有所启发。 一、人大机关公文。根据全国人大常委会办公厅发布的...
一、应当建立“简报学” 简报是一种使用范围越来越广阔的应用文体。各条战线，从领导机关到基层部门，各种会议，从人大、政协到某项学术交流;各种事件、活动，大如四五运动，小到一个地区的一次服装展览，都要写若干简报。随着简报的广泛使用，它的作用也愈来愈重要，有时可以直接影响到领导机关的政治决策，影...
第一章 如何掌握机关应用文写作的规律 第三节 机关应用文的类型 机关应用文的四个特点，是从它的外部联系中，即和别的文体比较而言的。要掌握机关应用文的写作规律和方法，仅仅了解其一般特点是不够的，还必须从它的内部联系中，进一步比较、分析、归类，把众多的机关应用文文体，划分成几种类型，进一步研究各...
准则：准则是单位主管部门对某一方面的工作规定的应用文。 格式：１标题。２正文：开头概括说明制订的目的，主体部分可分条陈述。３署名、日期。 范例 会计核算基础工作准则 为做好会计核算的基础工作，使会计在反映和监督企业的生产经营活动方面发挥应用 的作用，特制订本规程，作为全厂会计工作人员的工...
竞聘演讲稿是为竞聘演讲而准备的书面文稿。为表明自己胜任某一职务，演讲者要介绍自己的经历、阐述自己的优势和工作设想，因此，在写作过程中，必须先把自己假设成某一“角色”，也就是要具有强烈的“角色意识”。 一、要体现角色责任感 责任感是做好工作的动力源泉，一个缺乏责任感的人，即使有再大的才能，也不...
关于”在公文标题中出现的频率很高，比如《山东政报》XX年第7期在国务院文件、国务院办公厅文件、省政府文件和省政府办公厅文件四个栏目刊登的10个文件标题中都有“关于”。据统计，山东省科技厅1999年制发的535个文件，有526个文件的标题中出现“关于”。 在公文标题中，“关于”充当介词的功能，主...
世间万物都有序。序，顺序，即规则，即条理。文件校核工作同样也具有内在的规则性。在文件校核工作的实践中，此种规则性经过提炼、归纳，逐步形成为程序。文件校核工作程序，就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序。大致可归纳为以下八个环节： 一、接收文件 这是整个文件校核工作的起始点，大体包...
文种特征 1．概念 竞聘（岗）演讲稿是在我国现阶段干部任用制度改革过程中应运而生的一种新型公文文种。它是竞聘（岗）者竞聘某一领导职务或某一岗位时，在特定的会议上，面对特定的听众所发表的用以阐述竞聘的优势及被聘用后的工作设想和打算的演说稿。 2．作用 通过竞聘（岗）演讲稿这一特殊文书，能够...
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求...
有朋友询问，通知是否可以作上行文？这得从对行文方向新的理解、认识谈起。 长期以来，我们判定公文的行文方向，通常是按文种划定。但是，随着形势的发展变化，情况不同了，不能一律按文种划分行文方向了。 一是从XX年起，《国家行政机关公文处理办法》规定把“意见”作为行政机关常用主要公文种类。“意见”是...
俗话说，“台上一分钟，台下十年功。”一篇好稿子是起草人理论政策水平、实践工作经验和文字驾驭能力的综合体现，不是一天两天的功夫，也不是一年两年就能做得到的事情，必须有一个“厚积薄发、游刃有余”的过程。这就要求从事文稿起草的同志必须打好基本功，刻苦学习，长期积累，持之以恒，锲而不舍。具体来说，要在以...
（一） 标题是讲话稿不可缺少的组成部分。好的标题，是讲话稿的点睛之笔，与会者一看（听），就或能知其要领，或能受到深刻的启发、激励、教育和感染，引起强烈的兴趣。这里讨论的标题，既包括讲话稿的总标题，也包括讲话稿正文中每一部分、每一段落的大小标题。当然，在领导的即席讲话中，通常情况下是没有总标题的...
错用文种问题，主要表现在以下两个方面，即请示、报告不分和不相隶属机关之间使用上行文种、下行文种。关于前者，是多年来一直没有彻底解决的老问题，请示与报告的区别详见本书第5章；关于后者，平行单位之间使用请示、报告以及批复等上、下行文种行文也是一个屡禁不止的问题。平级机关只能使用“函的形式”，对此国办...
机关公文常用词汇集锦 动词一字部：抓，搞，上，下，出，想，谋 动词二字部：分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善，建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化，突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高，提升，保持，优化，召...
